■募集概要
当社は医療法人社団やまとのMS法人として経営支援業務を行っています。「やまと」は現在宮城県・神奈川県・岩手県・高知県に10ヶ所の診療所を運営しており、今後も
全国の医師不足地域を中心に志のある医師とともに新しい診療所を開業していきます。
「持続可能な地域医療システムを創造する」ことを理念にしている当社にて、安定した診療の運営や新規診療所、施設の開設計画を実現する為、医事業務の代行を希望する顧客との調整対応をお任せするメンバーを募集します。
■具体的には
当社は、医療機関や在宅診療所に対して、診療以外のバックサポート業務を提供するシェアードサービスを展開しています。総務、労務、経理、採用といった多岐にわたる業務サポートをしていますが、その中でも特に重要なのが医療機関の収入に影響する、医事業務、レセプト請求業務です。
今回募集するポジションでは、当社医事・レセプト業務代行の円滑な導入を実現するための調整役を担っていただいております。 医療機関ごとに使用するカルテやシステム、記入方法などが異なるため、それらを踏まえて当社のサービス提供体制を検討・構築し、お客様に導入をご提案していただくことが求められております。
サービス導入後や新規立ち上げの診療所に対しては、医事業務が軌道に乗るまでの代行対応をしていただき、体制環境の整備や構築をすることで既存の実働部署への連携をスムーズしていただきます。
(当社の主たる医事業務は電子カルテ、クラウド管理できるレセコンを導入しておりますので日本橋オフィスから日々の算定業務等は対応可能です。)
そのため、医療介護保険、レセプト請求業務の知識や経験が必要となります。顧客法人の現状やニーズを把握し、当社のサービスを最大限活かせるように調整・折衝を行う力が求められます。サービス契約をする営業部門との連携を大切にし、お客様の声をフィードバックし、サービスの質向上と顧客満足度の向上、さらには事業拡大にも貢献していただきたいと考えています。
さらには関連業務として各総務業務、施設基準管理や各種申請届出対応など、各医療法人の体制整備にも注力していただきます。
■期待していること
顧客の現状、ニーズをくみ取り、それを当社サービス部門とのスムーズな連携、仲介をしていただ良質なサービス提供体制・顧客の診療業務の効率化を実現していただきます。
元々培われてきた請求業務、カルテ管理の経験から当社サービス提供体制の訴求や説明をわかりやすくお伝えいただき、迅速なサポート体制構築を叶えていただきます。
サービス提供先の環境や体制に不備や不足箇所があれば、具体的な改善方法を提案していただき相互に認識のすれ違いが起こらない良好なビジネスパートナーとしての関係性構築の実現をお願いします。
各オフィスのチームメンバーとオンラインツールを活用し、円滑な情報共有やコミュニケーションを図り、正確・確実に業務を遂行し事業拡大、サービス拡充に貢献していただきたいです。
■応募要件
■必須条件(下記3つを満たす方)
- 病院等医療機関にて請求業務のご経験が豊富にある方
- 診療報酬に関する基礎知識を有し、医事チームのマネジメント実務経験のある方
- 宿泊を伴う出張対応に抵抗がなく柔軟に対応可能な方
■歓迎条件
- リモートでの対応(TEL・チャット・オンライン会議)に抵抗がない方
- 医療機関で総務職や事務長職などにキャリアアップをお考え、ご希望の方
学歴・語学力・転職回数は不問。
職種 / 募集ポジション | 総務・医事ビジネス(日本橋) |
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雇用形態 | 正社員 |
契約期間 | 契約期間の定めはございません。 試用期間6か月 ※試用期間内の雇用条件の変動はございません。 |
給与 |
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勤務地 | ・東京メトロ銀座線・東西線/都営地下鉄浅草線「日本橋」駅より徒歩1分(直結)のオフィスです。 ・リモートワーク、在宅勤務については業務範囲内で勘案し検討しますので選考内にてご相談ください。 |
勤務時間 | 9:00~18:00 休憩60分 ・フレックスタイム制(月単位) コアタイム:10:00~16:00 (例) その月の稼働日数20日の場合、8h×20日=160hが所定労働時間。 上記を超える場合には時間外手当を支給します。(1分単位) 具体的には、 ・『今日残業した1時間分を来週早上がりに充てよう。』 ・『前残業分をまとめて週末に2時間早上がりしよう。』 などの働き方が可能です。 |
休日 | 年間休日126日 完全週休2日制(土日祝休み) その他、 年次有給休暇(入職時に付与) リフレッシュ休暇年5日 年末年始休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇 介護休暇等 ※イベントや講演会運営などで万が一、休日出勤の必要性が発生した場合には 同月内で振替休日を必ず取得していただきます。 |
福利厚生 | 2親等以内保険診療無料等 定期健康診断、ワクチン接種無料 PCなどのデバイス貸与 |
加入保険 | 社会保険完備 |
受動喫煙対策 | 敷地内禁煙 |
残業時間 | 月平均10時間ほど |
異動・転勤 | 基本的に転勤はございませんが、適性・役割に応じ企業と社員本人、双方の同意の上での移動の可能性はあります。 また、出張などでサービス提供先に赴いての業務が必要に応じて発生する可能性があります。 |
選考について | ■選考フロー 書類選考+面談→面接→最終面接→内定 ・面接前のカジュアル面談を実施し、ご不明点や勤務条件をお伺いいたします。 ・1次面接通過後、Web上での適性検査(性格診断)を受験いただきます。 ・オンラインでの面接を実施いたします。 ※面接は状況により2~3回を予定しています。 |
会社名 | やまと地域医療グループ |
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