募集背景

当社は広告業を主軸とした1000名以上の企業となり、取締役の業務補佐としてスケジュールや業務サポートを円滑かつ効果的に行い事業発展に貢献するポジションを募集いたします。

業務内容

・特定課題におけるデータ抽出・調査・データ解析からの示唆出し
・スケジュール管理と予定調整
社内外とのスケジュール調整を行います。
・社内外の打合せ参加およびサポート
取締役が参加する打合せに帯同し、機密情報保守に留意しながら議事録作成も含めサポートします。
打合せで策定されるプロセスに従い、目的を明確に理解し、タスクを把握・洗い出します。
・タスクの擦り合わせと協議
タスク対応事項を取締役と擦り合わせ、意向を確認し、アウトプットイメージを共有します。
作業分担や連携先の確認を行い、効果的に進行する段取りを組みます。
・アウトプットの作成
作業成果物のアウトプットを取締役と共有し、擦り合わせを行います。
社内外のデータから調査⇒分析を行い、アウトプットイメージを共有、作成します。

※秘書ではなく経営サポートの業務となります。

ポジションの魅力

・経営陣の近い立場でデータ分析から支援業務まで行い経営サポートに携わることができます。
・経営陣と近い位置で仕事をすることができるため事業成長をダイレクトに実感しやすい環境です。

配属予定部署

ビジネスデベロップメントグループ　事業戦略推進室

■社員紹介
・一緒に働く社員

■出社頻度（曜日）
基本的にリモートワークでの勤務となります。
月に2回程度、業務進捗の確認や コミュニケーションを促進するため、出社での勤務を実施しております。

得られるスキル

・経営理解とビジネス洞察力
・調査力と分析力
・必要なデータの抽出と調査を行い、関連する情報を収集する能力
・収集したデータを適切に解析し、洞察を得ることができる能力
・解析結果に基づき、取締役に示唆を出し、意思決定を支援する能力
・時間管理と優先順位付けのスキル
・コミュニケーションスキルと折衝能力
・タイムマネジメントと効率化のスキル

必須経験

・議事録作成のご経験
・PowerPoint・Google スライドによる資料作成のご経験
・情報の整理とデザインセンスを組み合わせて、分かりやすく魅力的な資料を作成するスキル
・Excel・Googleスプレットシードでの関数を用いたデータ分析作成のご経験
・Tableau Softwareの使用経験
・Slackやasanaなどタスク管理ツールの使用経験

優遇経験

・広告代理店/マーケティング支援業界についての知見
・ビジネスサポート経験
・プロジェクトマネージャーのご経験
・経営戦略･マーケティングに携わったご経験
・特定の経営課題の示唆出し、解決まで行ったご経験

制度、イベント等

・フレックス制度有
1ヶ月精算のフレックスタイム制度を導入しています。
【コアタイム】12:00-17:00
【始業可能時間】06:00~
【終業可能時間】17:00~
【標準就業時間】10:00~19:00

・リモートワーク
情勢に応じて、在宅勤務を導入。部署によって、週に数回の出勤日を設けている場合もあります。

・ジョブローテーション制度
半期に一度、ジョブローテーションの申請が可能です。
自身のキャリアプランに応じて、異なる部署や様々な職種を経験することで能力開発やキャリアアップが可能です。挑戦する個人の成長による組織の強化を目的としています。

・評価/査定
評価/査定は、半年に1度実施しています（1月/7月）
アドウェイズでは『職務等級制度』を導入しています。
等級を上げ、評価を上げ、報酬を上げる、シンプルな制度設計となっています。
以下を総合した評価で査定を実施しています。
等級行動評価：求められた職務等級に求められる行動の実績を評価
業務実績評価：一定期間の業務に対しての目標の到達度
多面評価：上長だけでなく、周囲・部門を超えてのメンバーから評価

・Happy RICE-DAY制度
社員のご家族(旦那様/奥様/パートナー/お子様)のお誕生日に、お祝いの気持を込めてお米5kgと、希望者には仕事中のお写真をご自宅にお届けしています。

・グリーティングカード
毎年12月に日頃社員を支えているご家族とお世話になっているお取引先様宛に、感謝のお手紙をお送りしています。

・半期会議
半期に1度開催している、アドウェイズの社員総会です。経営方針発表、各事業部の業績報告や、半期で活躍した社員やチームをベストチーム賞、ベストマネージャー賞、ベストルーキー賞、ベストプレイヤー賞として表彰をしています。

福利厚生

・年間休日125日以上
・完全週休2日制(土日)、祝祭日、夏季・年末年始・有給・慶弔休暇
・産前産後、育児休暇制度有
・社会保障制度完備
入社時より各保険に加入します。（労災保険、雇用保険、社会保険（健康保険、厚生年金）、介護保険（40歳以上））

・確定拠出年金制度
アドウェイズグループに所属する60歳未満を対象として、アドウェイズが独自に運営する企業年金制度です。
＜確定拠出年金＞
加入者が毎月掛金を積み立て、運用することで将来受け取れる年金の金額が決まってくるものです。60歳以降に向けて積みたてることで「老後」の準備が着実にできることが特徴です。

＜「選択型」＞
掛金55,000円を上限として加入は任意。DC拠出手当の範囲内でいずれかの確定拠出年金の掛金を選択できます。掛け金変更のタイミングは半年に一度となります。（3月と9月に社内でアナウンスします）

・従業員持株会
給与天引きにより一定金額を拠出し、アドウェイズの株式を購入する制度です。会社から出資金の10％の奨励金が支給されます。