募集背景
当社は、在留資格「特定技能1号」で働く外国人の支援事業を開始してから、今年で3年目を迎えました。
特定技能外国人を採用する企業に対し、人材紹介および登録支援機関として法令を遵守しながら、外国人材が長期的に活躍できる環境づくりをサポートしています。
今回募集するポジションでは、人材紹介を担当する営業チームと、特定技能外国人を直接支援するサポートチームの双方と連携しながら、在留資格申請手続きに関する情報整理や、事業推進を支える各種事務業務をご担当いただきます。
仕事内容
特定技能外国人材の受け入れに伴う各種手続きや在留資格申請に関する情報整理と申請サポート業務をお任せします。社内の営業担当や支援担当、受け入れ先の企業と連携しながら、特定技能1号の外国人材が安心して就業を開始し、長期的に活躍できるよう支えていくポジションです。
■具体的な業務内容
- 見積書作成、受注管理
- 特定技能を採用する企業・社内営業チーム・支援チームとの連携
- 在留資格申請・更新に必要な情報の回収、整理、内容チェック
- 行政書士等の専門家への情報連携・取次（申請書類については行政書士が作成します）
- 入国前後や入社時に必要な各種手続きの進行管理
- 外国人材の就業開始後の定着支援に関する事務対応
- 支援状況や申請関連情報のデータ入力・管理
- 顧客企業からの問い合わせ対応、社内関係部署への共有
（変更の範囲）会社の定める業務
※基本的に業務は全て日本語で行っていますので、英語力は不問です。
※英語を使って仕事をしたい！という方はよりご活躍いただける職場です！
このような方にオススメ
- 就労者の生活支援を通じて、国際貢献をしたい
- チームワークを大切にし、周囲と協力しながら課題解決に向けて尽力できる方
- 責任感を持ち、粘り強く仕事に取り組める方
- 新しいことに積極的にチャレンジしたい方
- 旅行が好きな方、多様な方が働くグローバルな職場で働いてみたい方（もちろん語学不要）
＜配属部署＞
グローバル人材サポート事業部 サポート課 営業サポートチーム
| 職種 / 募集ポジション | 外国人材（特定技能）の人材紹介を支える営業サポート／転勤なし |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ※試用期間は6ヶ月となります。 (試用期間中は契約社員としての就労となります） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■JR京葉線 海浜幕張駅 徒歩3分 ■JR・京成 幕張駅、幕張本郷駅からバス15分 （変更の範囲）会社の定める事業所や、その他会社が指定する就業場所 ※グローバルスタッフは全国への転居を伴う転勤あり、エリアスタッフは転居を伴う転勤はありません。 |
| 勤務時間 | シフト制 9：00～18：00（休憩60分） 年間労働時間1920時間の変形労働時間制です。 ※基本の就業時間は9：00～18：00ですが、業務都合などで変動した時間になる可能性があります。 |
| 休日 | ■週休2日制 ■年間休日125日以上 当社は変形労働時間制をとっており、年1920時間の勤務をしていただきます。（基本的には土日がお休みですが、業務都合で土日出勤となった場合は、シフトにて他の曜日を休んでいただく形となります） ※長期休日（3日以上続けて取得する休日） 年17日付与 ＜その他の休日・休暇制度＞ ■分割休暇（1時間単位の休暇） 年24H分付与 ■育児休暇 ■介護休暇 ■慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ■交通費全額支給（ご自宅から経済的最短距離分の交通費を支給致します） ■時間外手当別途支給 ■退職金制度あり ※当社規定による、試用期間中はなし ■イオングループでの買い物割引、旅行割引、レジャー施設や映画館をお得にできる制度あり ■テレワーク制度あり（部署により変動あり） |
| 加入保険 | 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 雇用形態について | 全国転勤の有無により、2つの正社員区分があります。 ■グローバルスタッフ：全国への転居を伴う転勤あり ・想定年収には賞与（昨年度実績 3ヶ月分）を含みます ・住宅手当、家族手当の対象となります（規定に準じて支給） ■エリアスタッフ：転居を伴う転勤なし ・賞与相当分込みの年収設計の為、月次給与以外の賞与支給はございません |
| 応募資格・条件 | ■求める経験・能力・スキル 各種専門学校 卒業以上 ＜必須＞ ・営業事務経験（電話応対含む）2年以上 ・基本的なPC操作（Word、Excel、メール）ができる方 <歓迎＞ ・人事、採用等の企業の労務管理に携わった経験がある方 ・Excel関数（SUM、IF など）の使用経験がある方 ・書類作成、データ入力、スケジュール管理の経験がある方 ・監理団体/登録支援機関での実務経験がある方 |
| 求める人物像 | ・正確に丁寧に業務を進めることが得意な方 ・社内外とのコミュニケーションを円滑に取れる方 |
| 会社名 | イオンコンパス株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 城 友美 |
| 創業 | 1971年2月 |
| 従業員数 | 294名（2025年4月1日時点） |
| 本社所在地 | 千葉県千葉市美浜区中瀬2-6-1 ワールドビジネスガーデン マリブイースト5F |
| 事業内容 | ・ソリューション事業 (団体旅行、出張手配、販促プロモーション、イベント企画、MICE） ・旅行事業（BtoC) ・国際・地域交流事業 ・グローバル人材サポート事業 |
| 各種認定 | Pマーク：登録番号 第17001382(07)号 えるぼし（三ツ星）認定 健康経営優良法人2024 ツアーオペレーター品質認証登録 登録支援機関：23登-008315 有料職業紹介：12-ユ-301083 |