医療機関とライフサイエンス企業向けに治験、臨床研究のクラウド型文書管理システム『Agatha』の開発・提供
治験・臨床研究の文書を、クラウド上で共有・保存・管理を一元化できる文書管理クラウドサービスです。
法規制に対応したセキュリティの高いシステムのため、紙の代わりに、電子ファイルのみで管理することができます。治験・臨床研究の大量の紙をなくし、ペーパーレス化を実現できます。
使い方はとてもシンプル。最短1日で利用開始できます。
安心のサポート体制で、分からないことがあってもすぐに素早く解決し、快適に利用できます。
Agathaは、GxP対象の文書を管理するための、高セキュリティのクラウドサービスです。ER/ES指針、Part 11に対応可能で、GxP対象文書に必要な信頼性を確保できます。文書に関わるすべてのプロセス(作成、共有、レビュー、承認、保管)を一貫して行うことができます。Agathaを導入することで、ペーパーレス化、業務の効率化・標準化を実現できます。
仕事内容
募集背景
当社は海外に拠点を設けており、様々な価値観を持った国籍の異なる人財が日々働いています。
ビジネスを加速させるためには日本だけでなく海外を含めた全社組織間の連携を強化し、グローバル全体で統一した基準を設け、採用~配置・異動~育成~評価~報酬~環境をアップデートし続けなければいけません。
企業戦略をグローバル全体の人事機能に落とし込み、牽引できるマネージャーを募集することとなりました。
業務詳細
・事業・組織戦略に基づいた人事戦略立案と実行
・各種制度企画(福利厚生・勤怠・研修・報酬手当など)
・グローバル全体で統一した基準(人事評価制度、教育制度など)の制度構築、運用推進
・予算管理(人員管理)
・メンバーマネジメント、育成、評価(3名程度)
・各種法令対応(労働法など)
・オペレーションの管理、改善(自動化/省人化など)
・日本拠点における下記①~③のマネジメント(担当者が対応した作業のチェック、ただし担当者だけでなくご自身も作業できるまでインプットする必要有)
①人事業務(入退社手続、人事評価制度・教育制度などの制度構築および運用など)
②労務業務(勤怠管理、給与計算、社保などの手続き、年末調整、就業規則管理、衛生委員会の運営、産業医対応)
③採用業務(エージェントや応募者との連絡、面接担当など)
・海外拠点の人事、労務、採用管理サポート
・IPO準備対応
・その他コーポレート業務全般
必須要件
・事業会社での人事労務業務の実務経験(5年以上)
・海外勤務経験または海外拠点と週1回以上WebMTGした経験(1年以上)
・ビジネスレベルの英語(取締役COO(フランス人)と密にコミュニケーションをとる必要有)
・マネジメント経験(3名~)
歓迎要件
・社会保険労務士、衛生管理者、メンタルヘルスマネジメント検定など労務関連資格の保有
・日商簿記検定3級程度の会計に関する知識
・マネジメント経験(10名~)
求める人物像
・当社のMVVに共感できる方
・当事者意識をもって自らが課題を見出し、主体的に解決する
・チーム意識が高く、自身から積極的に周囲との関係を構築できる
・チームの成長のために、時にはタフなコミュニケーションもマネージできる
・自分の弱みについて真摯に認識し周囲に共有できるオープンさ
・期限と結果にコミットいただける方
入社後イメージ
・入社後1~2ヵ月は コーポレート部 人事労務マネージャー候補(スペシャリスト)として、人事労務業務をインプットし、プレイングマネージャーとして当社の人事労務業務をすべてインプットして自身でも作業できるようにするとともに、コーポレート部長を中心に社長、取締役を含む経営陣から日本及び海外の人事労務全般に関する現状をキャッチアップいただきます。
・労務チームおよび採用チームメンバーとの信頼関係を築いた上で、3~6ヵ月後にはコーポレート部 人事労務マネージャーとしてマネジメントをお任せします。
・併せて、2ヵ月目までに把握した日本及び海外の人事労務全般に関する現状を基に、グローバル全体で統一した基準(人事評価制度など)を設け、既存の基準と調整し、その後、採用~配置・異動~育成~評価~報酬~環境サイクルのアップデートをお願いいたします。
・入社時期によりますが、2024年9-10月から策定を開始する2025年度の3ヵ年計画の全社人員計画をリードしてください(具体的には各部の部長がドラフトする人員計画を基に、経営陣と連携しながら全社戦略を現実的に体現可能な人員計画にアップデートいただきます)。
(所属部署:コーポレート部)
職種 / 募集ポジション | 人事労務マネージャー候補 |
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雇用形態 | 正社員 |
給与 |
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勤務地 | オフィス(茅場町)またはリモートワーク ※オフィス出社週1回以上可能な方(必須) |
選考フロー | ・書類選考→一次面接(コーポレート部 部長)→カジュアル面談(国内/海外のコーポレート部メンバー)→最終選考(代表、人事) ※書類選考を通過された場合は追加で英語のレジュメ提出をお願いいたします。 ※面談の使用言語は英語です。 ※選考回数が変更になる場合もございます。 |
会社名 | アガサ株式会社 |
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代表取締役社長 | 鎌倉 千恵美 |
設立年月日 | 2015年10月2日 |
資本金 | 8億9300万円(資本準備金を含む) |
所在地 | 〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町7-1 Kabuto One 9階 WeWork |
事業概要 | 医療機関とライフサイエンス企業向けに治験、臨床研究のクラウド型文書管理システム『Agatha』の開発・提供 |
従業員数 | 65名(業務委託含む) |
平均年齢 | 36歳 |
お問合せ先 | recruit@agathalife.com |
勤務形態・時間 | 【勤務時間】 フレックスタイム制 標準労働時間1日7時間45分 (コアタイム:11:00~15:00/フレキシブルタイム:5:00〜11:00、15:00〜22:00) 【勤務形態】 ・在宅・リモートワークが基本 ※3ヶ月に1回出社日あり 業務に応じて他に数回東京オフィスへ出社いただくことがあります。 また、必要に応じてお客様訪問が発生する可能性があります。 |
休日休暇 | ・完全週休2日制(土日) ・祝日 ・有給休暇 ・その他(慶弔休暇、生前産後休暇、年末年始休暇、夏季休暇) |
福利厚生 | ・昇給(年2回) ・賞与(年2回支給) ・各種社会保険完備 ・交通費支給(3ヶ月に1回の出社日、他外出、出張などにかかった費用は経費精算にて全額支給) ・時間外手当 ・在宅勤務勤務手当(5,000円/月) ・英会話レッスン補助あり ・PC貸与 ※上記は正社員のみ適用 |