【岡山】新拠点開設スタッフ募集/サポートスタッフ（バックオフィス全般担当）

業務内容

2027年1月に開設予定の岡山支店にて、拠点長およびコンサルタントの業務サポートを中心に、支店運営に関わる事務業務を担当いただきます。

当社では、地域企業に対して、事業承継、事業再生、経営コンサルティングなどの支援を行っています。本ポジションには、コンサルタントが顧客対応や案件推進に専念できるよう、各種資料の作成、スケジュール調整、情報整理などを、正確かつスピーディーに進めていただくことを期待しています。

岡山支店における最初のサポートスタッフとして、拠点長と相談しながら業務の進め方を整え、円滑な支店運営を支えていただくポジションです。大阪支社や広島支店のサポートスタッフとも連携し、既存拠点の進め方を参考にしながら業務を行っていただきます。

■具体的な業務
・コンサルタント・拠点長の業務サポート
・拠点長のスケジュール管理および日程調整
・顧客訪問や社内会議の日程調整
・顧客訪問、打ち合わせ、会議に必要な資料の準備
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成および修正
・提案書、見積書、企画書等の作成補助
・データ入力、集計および情報整理
・資料のコピー、ファイリング、文書管理
・郵便物、お礼状、電報等の作成および手配

■支店運営に関する総務・庶務
・電話、来客、業者対応
・郵便物の作成、発送および到着確認
・備品の在庫管理、発注および納品対応
・会議準備
・契約書、請求書、伝票等の事務処理
・IT機器の不具合発生時における社内担当部署への連絡および作業補助
・その他、岡山支店の運営に必要な事務・庶務業務

変更の範囲：会社の定める業務

応募資格

必須要件

以下すべて必須
・事務業務の実務経験5年以上
・Word、Excel、PowerPointを使用した業務経験
・複数の依頼について優先順位を整理し、正確に対応できる方
・周囲へ適切に確認・相談しながら、業務を進められる方

歓迎要件

・会計事務所または税理士事務所での勤務経験
・営業事務、秘書、部門アシスタント等の経験
・提案書、報告書、会議資料等の作成経験
・拠点間や複数部署間における業務調整の経験
・新拠点や新部署の立ち上げに関わった経験

関西エリアについて

・関西エリアは大阪・京都・広島の3拠点で構成されており、九州を除く西日本をカバーしています。
・明るく、活気あふれており、些細なことでも相談しやすい環境です。
・エリア全体で100名が所属し、平均年齢37歳。
・さまざまなバックボーンがある方ばかりですので、自由な社風です。

（内訳）
　税務系コンサルタント　20名
　会計系コンサルタント　20名
　その他専門コンサルタント（人事・システム・M＆A・国際）25名
　サポートスタッフ　25名