株式会社オルツ 事務・アシスタント の求人一覧
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【技術本部】オペレーションリーダー
募集背景 2022年6月に実施したSeriesDラウンドのリード投資家は海外トップティアVCというように世界的にも注目されている今、「ラボーロからオペラへ」をミッションに、国内外のマーケットで更なるシェアの拡大を目指しています。 現在、技術本部(エンジニア・デザイナー組織)の人数が増加しており、開発関連の事務業務をアシスタント1人で行うことが難しくなってきたため、事務アシスタントリーダーを募集します。 業務内容 技術本部のオペレーションリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。 【具体的な業務内容】 勤怠管理 入退社手続き 契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等） 契約確認(更新の有無) パートナー企業候補の開拓 技術本部アシスタント業務全般 技術本部の事務アシスタントのマネジメント エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり エンジニアメンバーとのコミュニケーション 【使用するツール】 Googleスプレッドシード Googleスライド Googleカレンダー Google Drive Slack Zoom Teamspirit クラウドサイン 働き方 技術本部所属のエンジニアメンバーが六本木オフィスに集まる際(月1程度)は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。 ポジションの魅力 事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます 六本木駅徒歩1分以内にオフィスがあります 応募資格 (MUST) エンジニア採用関連業務に携わった経験（経験年数問わず） エンジニア陣のフォローを行っていただくので、最低限誰が何をやっているのか、エンジニア組織で行っていることの概要がわかる程度の知識が必要 事務のご経験（経験年数問わず） ベンチャー企業での勤務経験 積極的にコミュニケーションを取るなど主体的に動ける方 SlackやZoom等、【使用するツール】に記載しているツールの利用経験 週3日以上勤務(時短可) 応募資格 (WANT) マネジメント経験 エンジニアコミュニティマネージャー経験 エンジニア経験 求める人物像 わからないことも周りに聞きながら業務を進めていただける方 細かいところに気づける方 チャレンジ精神、コミュニケーション能力の高い方 臨機応変にスピード感を持って対応ができる方 柔軟性のある方 続きを見る
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【AI Products事業部】営業オペレーションリーダー
募集要項 2022年6月に実施したSeriesDラウンドのリード投資家は海外トップティアVCというように世界的にも注目されている今、「ラボーロからオペラへ」をミッションに、国内外のマーケットで更なるシェアの拡大を目指しています。 中長期の成長とアジアへの進出を見据えた組織体制強化の一環として、営業メンバーをサポートする営業事務スペシャリスト（営業事務リーダー）を募集しています。 具体的な業務内容 ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整（社内/社外調整）、契約締結サポート（社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり）、稟議申請などをお任せします。 ・メールの配信～アポ獲得～担当者とのスケジュール調整 ・インバウンド問い合わせ初期対応（要件を伺う程度） ・営業会議資料作成（進捗管理など） ・定例（オンライン）会議参加 ・イベント運営のフォロー ・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理 ・メール対応、その他営業サポート業務 ・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務 使用するツール ・Googleスプレッドシード ・Googleプレゼンテーション ・Googleカレンダー ・Google Drive ・Slack ・Zoom この仕事の魅力 ・ストックオプション付与があります ・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます ・リモートワークや時短など柔軟性のある働き方ができます ・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます ・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます ・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます 応募資格 必須条件 下記の条件をすべて満たす方。 ・営業アシスタントや営業事務の経験（営業の流れを理解している方） ・IT,SaaS,受託開発業界での経験 ・日程調整の経験 ・PowerPoint、Excel、Wordの基本的なスキル ・チャットツールによるコミュニケーションの経験 ・マネジメント経験 歓迎条件 ・営業経験 ・技術的な用語を用いたコミュニケーションに抵抗がない方 ・広報、またはwebマーケティングの経験 ・CRMシステムへの理解がある方 求める人物像 ・労役をなくし創造的な仕事に集中できる世界を実現するというMissionに共感する方 ・1日でも早いMissionの実現に向け、スピード感とプロ意識を持って働ける方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・柔軟性、忍耐力のある方 ・積極的かつ主体的に行動できる方 ・ただ指示をこなすのではなく、数字（売上）を上げる意識を持って営業メンバーのアシストができる方 オルツのカルチャー ・個々がもっともパフォーマンスを発揮できる場所・時間帯で働くことを正義としています ・リモート勤務やフレックス勤務（コアタイムなし）を導入。柔軟な働き方ができます ・全従業員が成長できる環境づくりの一環として、研修/セミナー費用サポートをはじめ、各種制度を整備しています オルツは、地域、人種、性別、年齢にかかわらず、それぞれの経験や価値観が出会い、合わさり、新たな可能性を生み出す場です。30名程度という少人数の組織ながら、時間や場所にとらわれず、個々の業務にプロフェッショナルとして向き合える環境を整えています。私たちは、まだまだ進化の途中。それぞれが実現したい未来に合わせ、組織の形をいかようにも作っていける段階です。本気で世界を変えたいと考える方、ぜひ1度お話ししましょう！ 続きを見る
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【M&A事業部】セールスオペレーション担当
募集背景 2024年10月に上場後、海外投資家を含め世界的にも注目されている今、「ラボーロからオペラへ」をミッションに、国内外のマーケットで更なるシェアの拡大を目指しています。 今回、当社AI×M&A事業の売上拡大・人員増加に伴い、AIプラットフォーム事業及びM&Aアドバイザリー業務をサポートしていただける方を募集します。 当社が運営するcloneM&Aは、M&A件数を日本の社会課題M&A市場のを、AIを用いてより効率的に活性化することにより、当社価値及び日本の社会課題解決に寄与いただきたいと考えています。 業務内容/ミッション 具体的な業務としては、日程調整、各種資料の作成、データ入力、契約・請求サポート（社内担当者とアドバイザー間に立ってやりとり）、稟議申請、お客様のサポート業務などをお任せします。 具体的な業務内容 外注先（インサイドセールス代行会社）との連携・スケジュール調整 資料の作成（営業管理報告資料・営業資料サポート etc.） データ入力、CRM管理（財務入力・kintone etc.） 日程調整（社内/社外調整） 契約書・請求書・見積書の作成 社内稟議の対応 問い合わせ（メールや電話）へのサポート対応 イベント運営の業務支援 <使用するツール> ・Word/Excel/PowerPoint ・Googleスプレッドシード ・Googleスライド ・Googleカレンダー ・Google Drive ・Google Meet ・Slack ・Zoom ・kintone 働き方 各個人が1番パフォーマンスを発揮できる場所・時間で働くことを正義としているため、リモートワークなど柔軟性をもって働くことが可能です。 ポジションの魅力 国内外問わず各分野のトップクラスのメンバーで構成された少数精鋭の組織のため、意思決定のスピードが早く、経営層と近い距離感で勤務いただけます 新規事業立ち上げなので、最先端のAIなど新しい技術に触れる機会が豊富に存在します プロダクトは順調にグロース中であり、ベンチャーながら安定感のある環境です リモートワークが可能です 応募資格 (MUST) バックオフィスでの営業サポートや事務業務の経験がある方 または 営業職で資料作成の経験がある方 PowerPoint、Excel、Wordの基本的なスキル チャットツール(Slack等)によるコミュニケーションの経験 応募資格（WANT） スタートアップ・ベンチャー企業での勤務経験 CRMシステムを用いた営業管理の経験 M&A仲介、金融機関での勤務経験 経理、または法務の経験 広報、またはWebマーケティングの経験 求める人物像 労役をなくし創造的な仕事に集中できる世界を実現するというMissionに共感する方 1日でも早いMissionの実現に向け、スピード感とプロ意識を持って働ける方 コミュニケーション能力の高い方 様々なタスクに柔軟かつ前向きに取り組める方 積極的かつ主体的に行動できる方 ただ指示をこなすのではなく、数字（売上）を上げる意識を持ってメンバーのアシストができる方 続きを見る
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