仕事内容
アニコムグループ役員の秘書業務全般をお任せします。
スケジュール管理や社内外との連絡・調整、資料作成、各種手配などを通じて、
経営層や役員が円滑に業務を進められるようサポートしていただくポジションです。
ご経験や適性、ご希望などを面接でお伺いしたうえで、担当する役員を決定いたします。
＜主な業務内容＞
・役員のスケジュール管理・調整（会議、出張、社外会合等）
・社内外の関係者との連絡・調整、来客・電話・メール対応
・会議や打ち合わせの準備、資料作成・確認、議事録作成
・出張・会食・各種イベント等の手配
・経費精算、各種申請・事務手続き
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
※担当役員に応じた業務例
＜グループ代表秘書＞
・グループ各社の経営陣や社外関係者との連絡・調整
・経営会議等の会議体の準備・運営サポート
・経営関連資料の作成補助や各種プロジェクトのサポート
＜どうぶつ病院運営部門の役員秘書＞
・診療・研究活動と役員業務に関するスケジュール調整
・学会・講演会・社外会合等に関する各種手配、資料準備
・病院関係者や社内外の関係機関との連絡・調整
必須要件
・秘書業務、または事務・管理部門等での実務経験（3年以上目安）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール・スケジュール管理等）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
・複数の業務について優先順位を判断し、正確かつ柔軟に対応できる方
・機密情報や個人情報を適切に取り扱える方
歓迎要件
・経営者・役員等の秘書経験
・上場企業やグループ企業での秘書・管理部門経験
・医療機関、動物病院、大学・研究機関等での事務経験
・会議体の運営や各種プロジェクトのサポート経験
・英語等の語学力
・秘書検定等のビジネス実務関連資格
求める人物像
相手の立場や状況を理解し、先回りして行動できる方、
変化のある環境でも柔軟に対応しながら、周囲を支えることに
やりがいを感じられる方を歓迎します。
| 職種 / 募集ポジション | 役員秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 転勤無 |
| 休日・休暇 | 原則週休2日制（土日、月8日以上） 祝日 ※土日祝日に出勤した際は、振替休日を取得していただきます。 年末年始休暇 年次有給休暇（初年度10日） 特別年次休暇（初年度3日、2年目以降5日） 特別休暇（慶弔など。どうぶつを家族に迎えた時または死亡時の休暇を含む） |
| 待遇・福利厚生 | 交通費支給（月上限5万円） 社会保険完備 残業手当 住宅手当 育児手当 従業員持株会 産前産後休業制度 育児休業制度 介護休業制度 資格手当（獣医師国家資格／愛玩動物看護師国家資格） 確定拠出年金制度 福利厚生パッケージサービス（ベネフィット・ステーション） |
| 会社名 | アニコム グループ |
|---|---|
| 設立年月日 | 2000年7月5日 |
| 本社所在地 | 〒160-8352 東京都新宿区西新宿８－１７－１ 住友不動産グランドタワー39階 |
| 代表者 | 代表取締役 小森 伸昭 |
| グループ会社 | アニコム ホールディングス株式会社 アニコム損害保険株式会社（ペット保険） アニコム パフェ株式会社（動物病院支援事業） アニコム先進医療研究所株式会社（臨床・研究事業） 株式会社シムネット（ペットに関するネットサービスの企画開発・運営） 株式会社フローエンス（ペットのブリーディング事業） |
| アニコム グループについて | アニコム グループは、「ペット保険」を通じてペットと人に「あんしん」を提供するアニコム損保を中核としてペットと人の幸せな暮らしをサポートするグループ会社です。 「ペット保険」のリーディングカンパニーとして運営する当社の保険契約保有件数は140万件以上で、国内シェアNo.1(※)です。現在もその数を増やし、多くのどうぶつと飼い主さまを支えています。欧米ではペット保険加入率が20％以上の国が存在する一方で日本はまだ21％程度であり、伸びしろのある業界です。 私たちは、飼い主様もどうぶつもずっと健康でずっと笑顔でいられる未来を目指しています。 ケガや病気を未然に防ぐための予防情報を提供し、家族の一員であるどうぶつや飼い主様が長く幸せに暮らせる社会を創りたい。 そんな今までになかった「予防型保険会社」の実現に向け、新しい価値の創造にチャレンジしています。 ※（株）富士経済発行「2025年ペット関連市場マーケティング総覧」調査 |
| 正規雇用労働者の中途採用比率 | 2022年度：75％ 2023年度：75% 2024年度：71% （公表日：2025年5月1日） |