総務マネージャー｜総務機能の設計・意思決定をリード

当社の特徴

ARISE analyticsは、KDDIとアクセンチュアが2017年に設立したジョイントベンチャーです。

KDDIが保有する国内最大規模の通信ビッグデータと、アクセンチュアのAI・アナリティクス知見を掛け合わせ、企業のデータドリブン経営やDX推進を支援しています。
大手2社を株主に持つ安定した事業基盤がある一方、プロパー社員は約160名規模のコンパクトな組織でありながら、 一人ひとりの裁量が大きく、経営層や事業部長と直接議論できる距離の近い環境で働くことができます。
総務部門も、KDDIグループ全体のガバナンス対応・折衝など経営に近いレイヤーでの業務が多く、バックオフィスとしての専門性を磨きながら、会社の成長を支える重要な役割を担っています。AIの進化を踏まえ、総務としての新たな価値創出を模索できる環境です。

働き方はフルフレックス・リモートワーク可で、自分のペースで質の高いアウトプットを出せる環境です。「ARISE University」による社内研修・勉強会、外部セミナー参加支援、書籍購入補助など、学び続けるための制度も充実しています。

募集背景

当社は2026年1月に本社を高輪ゲートウェイへ移転し、親会社であるKDDIと同一ビルに拠点を構えました。
グループ連携が進む中で、総務にもより高い管理水準と機動力が求められています。

現在の総務は安定運用ができている一方で、事業成長に伴い、部門横断の調整や判断基準が複雑化しています。
今後はその意思決定や業務設計を、より再現性のある仕組みへと引き上げていくフェーズにあります。
そのため、総務機能全体のマネジメントを担いながら、業務設計と意思決定をリードする総務マネージャーを募集します。

ポジションの概要

総務課のマネージャーとして、既存業務の安定運用・チームマネジメントを担いながら、BCP体制整備・購買体制構築など未着手の重要テーマを自ら推進していただきます。
また、AI・自動化の進展を踏まえた「総務機能のあり方の再定義」にも参画していただきます。業務効率化にとどまらず、総務課として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層・関係部門と議論しながら、組織設計に落とし込む役割です。

業務内容

■既存業務（マネジメント）（想定業務比率：約40%）

チームメンバー（正社員1名・契約社員1名・派遣社員2名）のマネジメントを担い、以下の業務を安定的に推進していただきます。
・役員秘書業務のサポート・管理
・取締役会運営サポート（スケジュール調整・資料準備など）
・オフィス管理（空調、ビル申請・検査対応等）
・入退社者の備品管理、セキュリティ手続き
・組織管理（組織変更・課長級以上の異動管理）
・備品購買の管理・承認
・KDDIグループ各社との折衝・調整業務

■着手していただきたい業務（直接手を動かして推進）
以下の業務は現在未着手・検討段階にあり、体制・仕組みをゼロから構築していただくことを期待しています。

① BCP（事業継続計画）体制の整備（想定業務比率：約30%）
・実災害を想定した訓練・体制設計
・関係規定の見直し・策定
・KDDIグループとの連携体制の構築

② 直接購買に関する体制構築（想定業務比率：約20%）
・着手スコープの定義・関係部署との調整
・購買プロセス・ルール・フローの設計

③ 総務機能のあり方の再定義（想定業務比率：約10%）
・AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかを整理
・総務課に求められる役割・機能の再定義と体制設計への落とし込み
・経営層・関係部門との議論を通じた、コーポレート機能としての総務のあるべき姿の構想

入社後のステップ

①入社〜3ヶ月
現状業務のキャッチアップ頂きながら自走に向けた準備をしていただきます。
総務部長が、引継ぎを行いながらキャッチアップのサポートをします。

②3〜6ヶ月
チームマネジメント全般を含めてお任せします。
必要な承認業務を行って頂きながら、各メンバーとの1on1を頂き、個々の目標設定に対して達成となるようリード頂きます。
また、既存業務のAI化をリードをして頂きます。

③6ヶ月〜1年
BCP訓練体制・規定の整備、直接購買のプロセス設計に着手いただきます。
ゼロから構想した仕組みが社内に定着していく手応えを得られるタイミングです。

④1年〜
総務課の機能再定義をリードしていただきます。
今後のチームの強化・育成方針の策定、人員構成の見直し提言など、組織そのものを設計する仕事が中心になります。

将来的には総務部全体のマネジメントへの関与も視野に入る、コーポレート機能の中核を担うキャリアパスが開かれています。

組織体制

総務部に配属となり、部長直下で総務課のマネージャーとしてご活躍いただきます。
本ポジションの配下にはスタッフ4名（うち正社員1名）が在籍しており、チームマネジメントを担いながら、総務領域における業務推進および体制構築・改善をリードしていただきます。

本ポジションの魅力

POINT 01　ゼロから体制をつくる裁量
BCP体制整備・直接購買体制構築など、着手から設計・定着まで一気通貫で担える業務があります。「既存業務を守るだけ」でなく、「仕組みをつくる」経験が積めるポジションです。

POINT 02　総務機能のあり方を再定義する
AI・自動化の進展を踏まえ、総務として何を担うべきか・どう機能すべきかという根本的な問いを経営層と議論し、組織設計に落とし込む役割を担います。こうした「機能定義」レベルから関与できる環境は、大企業の総務職では得がたい経験です。

POINT 03　KDDIグループとの折衝経験
KDDI×アクセンチュアのJVという特殊環境で、KDDIグループ各社との折衝・調整業務を担当します。大企業グループとのコミュニケーション経験は、キャリア上の大きな強みになります。

POINT 04　在宅可／フルフレックスの働き方
リモートワーク・フレックスタイム制度を活用しながら、自分のペースで質の高いアウトプットを出せる環境です。

応募要件

■必須条件：
・マネジメント経験（部下・チームを持ち成果を出してきた経験、概ね3年以上）
・バックオフィス実務経験（総務・人事・経営企画（管理）等のいずれか）
・「なぜやるか」から業務を設計し、未定義の課題を構造化して推進してきた経験
・結論から話し、相手の意図を汲んで論点を整理しながらコミュニケーションできる方

■歓迎条件：
・総務実務経験（ファシリティ・庶務・契約管理・備品管理等のいずれか）
・BCP体制整備（訓練・規定整備）の実務経験
・購買（直接・間接）に関する業務経験
・親会社・グループ会社との折衝・調整経験
・業務プロセス改善・DX推進の経験
・スタートアップ・成長企業でのバックオフィス経験

【特に重視するポイント】
・チームを率いて成果を創出してきたご経験と、今後さらに役割を広げていきたいという志向をお持ちの方
・当社の事業やフェーズに共感し、中長期的に組織づくりに関わっていきたいとお考えの方
・結論から簡潔に伝えつつ、相手の意図を踏まえて論点を整理できるコミュニケーション力をお持ちの方

リンク集

＜ARISE analyticsとは？＞
ARISE analyticsとは？
数字で見るARISE analytics

＜社員の成長を支える、ARISEの制度とカルチャー＞
キャリア形成の支援体制
研修制度と学びの体制
パパ・ママ座談会～キャリアと育児の両立～