仕事内容
当社はスイスに本拠を置き、100年以上の歴史を誇る業務用ベーカリーのグローバルリーダーとして、5つ星ホテルや一流カフェに愛される圧倒的な品質を武器に、日本市場でも確かな地位を築いています。
本ポジションでは、日本法人のManaging Directorの右腕となり、組織運営をサポートしていただきます。
単なる「秘書」の枠にとらわれず、社内イベントの企画・運営など、多角的な業務を通じて組織の生産性を高める役割をお任せします。
＜具体的には＞
■エグゼクティブ・サポート
・MDのスケジュール管理・出張手配（国内および、APACをはじめとする海外拠点との調整含む）
・経費精算およびコーポレートカード管理（BillOne、楽楽精算）
■グローバル・コミュニケーション
・社内資料・プレゼン資料・社内通知の翻訳（日英）
・APAC拠点とのIT・システム面における連携サポート
■組織・オフィス運営（総務・人事支援）
・社内イベント（Kick Off Meeting等）の企画・運営
・新入社員研修（Induction）のスケジュール調整
・オフィス備品管理、IT資産（PC・携帯）の管理、名刺管理
ポジションの魅力
▼ハイブリッドな働き方
リモートワーク可×フレックスタイム制で、プロフェッショナルとして自律した働き方が可能です。
▼グローバルなキャリア
世界27カ国のネットワークを持つ企業で日常的に英語を使い、経営陣のやり取りを身近で目にしながら国際的なビジネス感覚を磨けます。
▼裁量の大きさ
少数精鋭の組織のため、個人の提案が通りやすく、組織の成長をダイレクトに実感できます。ご自身次第で仕事の領域を広げていただくことも可能です。
アリスタが選ばれる理由
▼世界が認める「本物の味」とブランド
1,000品目以上に及ぶ豊富な商品ラインナップを誇ります。ヨーロッパ最大のベーカリー工場を持つ「ヒーシュタント」。フランス発祥、MOF（フランス国家最優秀職人）が携わる美食ブランド「クーデパ」、デニッシュの名門「メッテムンク」など、各国の伝統と革新を融合した強力なブランドポートフォリオを有します。
▼「モノ売り」ではない、課題解決型のビジネス
仕入れから受注、配送手配、在庫管理まで自社一貫体制のワンストップサービスを提供。自社の専用スタジオで熟練ベイカーが技術指導やメニュー開発を行うなど、顧客へのコンサルティング機能が充実しています。また、ホテルや外食チェーン業界が直面する「深刻な人手不足」に対し、アリスタの冷凍技術により「熟練のパン職人がいなくても、5つ星ホテル品質のパンが出せる」というソリューションを実現しています。
応募要件
【必須】
- ビジネスレベルの英語力（日常会話、メール、資料翻訳が可能であること）
- ITスキル（Excelの関数利用、IT機器・システムの基本設定に抵抗がない方）
【歓迎】
- 変化を楽しめる柔軟性（スタートアップのようなスピード感で多岐にわたる業務に対応できる方）
- 「誰かの役に立ちたい」というホスピタリティと、プロフェッショナルとしての責任感を両立できる方
- グローバル企業での勤務経験、または多国籍な環境での実務経験がある方
- 事務の枠を超え、組織運営の仕組みづくりに関心がある方
| 職種 / 募集ポジション | MD support and Admin staff |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | ■期間：定めなし ■試用期間：有 ３ヶ月 （試用期間中の勤務条件：変更無） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ■最寄駅 JR山手線「新宿駅」 都営地下鉄大江戸線「都庁駅前駅」 ■勤務地の変更範囲：全国の当社拠点 |
| 勤務時間 | ■就業時間 9:00～18:00（休憩60分／実働8時間） ■フレックスタイム制：あり コアタイム（10:00～15:00） ■リモートワーク：あり ハイブリッド勤務可 |
| 休日 | ■完全週休2日制（土日祝）／年間122日 ・有給休暇（入社直後10日 最高付与日数20日） ・年末年始休暇（12月30日～1月3日まで） |
| 福利厚生 | ■各種制度 ・スマートフォン／PC貸与あり ・リモートワーク制度（※規定あり） ・時短勤務制度（※規定あり） ・産休・育休制度（取得実績あり、男性の育休取得実績あり） ・介護休業制度 ・出産・育児支援制度 ・資格取得支援制度 ・英語トレーニング支援制度 ■退職金：有 ■定年制：有（60歳） 65歳まで再雇用制度有 |
| 加入保険 | 健康保険・ 厚生年金・ 雇用保険・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内全面禁煙 |
| 選考について | ■採用人数：1名 ■面接：2～３回（Webまたは対面） ■筆記試験：無 |
| 会社名 | アリスタ・フードソリューションズ・ジャパン株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | レオン・ファン・ハウウェリンゲン |
| 資本金 | 1億8,500万円 |
| 設立 | 1997年4月9日 |
| 従業員 | 60名 |
| 事業内容 | パン・菓子の製造および販売ならびに輸出入 |
| 所在地 | 【本社オフィス】 〒160-0023 東京都新宿区西新宿3-6-4 CIRCLES西新宿1階 【ベーキングスタジオ】 〒151-0053 東京都渋谷区代々木1丁目58-5代々木吉野ビル１F 各線「代々木」駅より徒歩３分 |