Mission
「ひとびとの明日を今日より健康にする」
asken は、栄養学をはじめとする食と健康のさまざまな知識と知見をもとに確かな根拠に基づいた情報やアドバイスを作り出します。テクノロジーの力を掛け合わせることで、それぞれの心と状況に寄り添うアドバイスを 誰もが得られ 行動に移せる世界の実現を目指しています。
Values
・健康を基点に
私達は、「健康のプロフェッショナル」として、あらゆる人の明日を今日より健康にします。
そのために、自分自身やお客様はもちろん、関わる全ての人の健康を第一に考えエビデンスに基づく正確な情報を、受け手の心に寄り添った伝え方でお届けします。
・Learn, Think, Do,
私達は、学び、考え抜き、やりきります。
得られた学びを、より大きな次のサイクルへと繋げます。そのために、個々人で出しうるベストをチームで掛け合わせ、最善解を追求します。
・“強い優しさ”で対話
私達は、仲間や事業の成長に向き合い、配慮はするが遠慮をせず、素直な姿勢で本音の対話を繰り返します。そのために、お互いが信頼・尊敬しあい、話をする側も受ける側も双方が対話する力を高め、心理的に安全だと感じられる組織を作ります。
・いつまでも育ちざかり
私達は、野心的な目標を常に掲げ、大きな成果を達成します。
そのために、現状に満足せず前提を疑い、自分や仲間を信じて1つ1つの挑戦を積み上げます。
募集背景
AI食事管理アプリ『あすけん』のユーザー数が1,300万人を超えるなど急成長する中、組織規模・業務量ともに増加しています。
それに伴い、社員一人ひとりがより本来の業務に集中できる環境づくりの重要性が高まっており、バックオフィスに期待される役割も増えてきています。
今回募集する総務ポジションは、電話対応や来客対応、備品管理、社内外の各種調整業務などを通じて、日々の業務を円滑に進めるための基盤を支える役割を担っていただきます。
社内のさまざまなメンバーと関わりながら、“縁の下の力持ち”として組織全体を支える重要なポジションです。
事業成長を支えるバックオフィス体制の強化に向けて、きめ細やかな対応ができる方を新たにお迎えしたいと考えています。
仕事内容
asken社内外の事務及び来客対応などのサポート業務を広くご対応いただきます。
◇具体的には…
- 社内外対応業務（コミュニケーション・窓口）
- 外線電話の振り分け対応（平均30件／日）
- 受電時の一次対応はAIツールが対応
- 来客対応（受付から会議室へのご案内まで）
- 業者対応（清掃業者、植栽業者、配送業者など）
- 外線電話の振り分け対応（平均30件／日）
- 総務・庶務業務
- 郵送物の発送・受け取り（オフィスビル内での対応）
- 消耗品・備品の在庫管理および発注
- 社内備品の貸し出し対応
- 会議運営のサポート業務（各種準備、会場設営・片付け、簡単な資料作成、出欠席の取りまとめなど）
- オフィス・IT環境管理業務
- オフィス保全業務
- PC・携帯電話等の簡単な設定、発注、在庫管理
- 事務・サポート業務
- PCを使用した各種書類作成
- 役員のアシスタント業務（交際費申請、立替経費精算など）
- その他付随するサポート業務
配属組織
- 経営管理部 人事総務グループ
- 経営管理部には現在15名が所属しています。人事総務グループは40代のマネージャーと人事採用担当、労務担当、採用アシスタントがそれぞれメンバーとして所属しております。
働き方
社内ではハイブリッドワークを導入しておりますが、今回の募集では業務内容上、原則出社での就業をお願いいたします。
【使用ツール】
- OS：Windows
- オフィスツール：Microsoft Office、Google WorkSpace（スプレッドシート、ドキュメントなど）
- スケジュール管理：Googleカレンダー
- チャットツール：Slack
- その他ツール：notion、Kickflow、freee、Balusなど
応募要件(Must)
- 社会人経験3年以上
- PCを使用しての業務経験、ExcelやWord、ビジネスメールなどの一般的なOAスキル
- 来客対応経験
- 出社での勤務が可能な方（平日週5日、9:30～18:00を目安に6時間~7.5時間程度の勤務）
応募要件(Want)
- 『あすけん』アプリの利用経験
- IT企業でのご就業経験
- 総務・庶務部門でのご就業経験
こんな方をお待ちしています！
- あすけんに興味がある！
- 人と接することが好き！
- 在宅よりもオフィスで仕事したい！
その他
- 雇用形態：アルバイト・パート
- 契約期間：1年毎更新
- 交通費 ：全額支給
- 給与 ： 時給1,600円（試用期間3ヵ月間は時給1,550円）
| 職種 / 募集ポジション | 総務アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト・パート |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 最寄り駅は 京王新線「初台駅」徒歩1分。 駅直結の「オペラシティ」内のオフィスとなります。 |
| 勤務時間 | 9:30～18:00の間で、6～7.5時間程度（休憩1時間） ※時間帯についてはご相談ください。 ※曜日によって多少の変動は可能です。 |
| 休日 | 年間休日124日、完全週休二日制（土日祝日）、年末年始休暇等 |
| 福利厚生 | ・ 野菜ジュース、健康食品（出社時のみ提供） ・シャッフルランチ ・あすけんプレミアムプラン利用 ・リファラル制度 ・課外活動支援 ・グループ店舗利用割引 ・副業可 |
| 加入保険 | 社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金） |
| 受動喫煙対策 | オフィス内禁煙 |
| 会社名 | 株式会社asken |
|---|---|
| 設立 | 2007年10月1日 |
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー 42F |
| 代表者 | 代表取締役社長 天辰 次郎 |
| 資本金 | 50,000,000円 |
| 従業員数 | 89名（2026年4月現在） |
| 事業内容 | インターネットを通じた食と健康に関するサービス提供 |
| Style＆Culture | ■オープンで自律した情報発信 全員同時に閲覧できるチャットツールやタスク管理ソフトを使用。 マニュアルや社内ルールもスタッフ自身で提案・作成・改訂をし作り上げます。 ■学習する組織 自発的に変化する、創造的に考え話し合う、複雑性を理解する。 目的達成のために個人とチームが能力と意識を伸ばし続ける組織を目指しています。 ■コミュニティ 筋トレ、登山、猫好き、カードゲーム、英語など、同じ興味や趣味を持つスタッフ同士でゆるやかなコミュニティを作っています。 |