【asken / 総務アシスタント】『あすけん』の現場でお仕事しませんか？オフィスでの事務業務など各種サポート業務をお任せします！
募集背景 AI食事管理アプリ『あすけん』のユーザー数が1,300万人を超えるなど急成長する中、組織規模・業務量ともに増加しています。 それに伴い、社員一人ひとりがより本来の業務に集中できる環境づくりの重要性が高まっており、バックオフィスに期待される役割も増えてきています。 今回募集する総務ポジションは、電話対応や来客対応、備品管理、社内外の各種調整業務などを通じて、日々の業務を円滑に進めるための基盤を支える役割を担っていただきます。 社内のさまざまなメンバーと関わりながら、“縁の下の力持ち”として組織全体を支える重要なポジションです。 事業成長を支えるバックオフィス体制の強化に向けて、きめ細やかな対応ができる方を新たにお迎えしたいと考えています。 仕事内容 asken社内外の事務及び来客対応などのサポート業務を広くご対応いただきます。 ◇具体的には… 社内外対応業務（コミュニケーション・窓口） 外線電話の振り分け対応（平均30件／日） ■受電時の一次対応はAIツールが対応 違反報告の確認 来客対応（受付から会議室へのご案内まで） 業者対応（清掃業者、植栽業者、配送業総務・庶務業務 総務・庶務業務 郵送物の発送・受け取り（オフィスビル内での対応） 消耗品・備品の在庫管理および発注 社内備品の貸し出し対応 会議運営のサポート業務（各種準備、会場設営・片付け、簡単な資料作成、出欠席の取りまとめなど） オフィス・IT環境管理業務 オフィス保全業務 PC・携帯電話等の簡単な設定、発注、在庫管理 事務・サポート業務 PCを使用した各種書類作成 役員のアシスタント業務（交際費申請、立替経費精算など） その他付随するサポート業務 配属組織 経営管理部 人事総務グループ 経営管理部には現在15名が所属しています。 人事総務グループは40代のマネージャーと人事採用担当、労務担当、採用アシスタントがそれぞれメンバーとして所属しております。 働き方 社内ではハイブリッドワークを導入しておりますが、今回の募集では業務内容上、原則出社での就業をお願いいたします。 ■勤務地 asken本社 東京都新宿区西新宿3-20-2 東京オペラシティタワー 42F（京王新線：初台駅） ■勤務時間 9:30～18:00の間で、6～7.5時間程度 ※時間帯についてはご相談ください。 ※曜日によって多少の変動は可能です。 【 使用ツール】 OS：Windows オフィスツール：Microsoft Office、Google WorkSpace（スプレッドシート、ドキュメントなど） スケジュール管理：Googleカレンダー チャットツール：Slack その他ツール：notion、Kickflow、freee、Balusなど 応募要件 社会人経験3年以上 PCを使用しての業務経験、ExcelやWord、ビジネスメールなどの一般的なOAスキル 来客対応経験 出社での勤務が可能な方（平日週5日、9:30～18:00を目安に6時間~7.5時間程度の勤務） 歓迎要件 あすけんに興味がある！ 人と接することが好き！ 在宅よりもオフィスで仕事したい！ こんな方をお待ちしています！ あすけんに興味がある！ 人と接することが好き！ 在宅よりもオフィスで仕事したい！ その他 雇用形態：アルバイト・パート 契約期間：1年毎更新 交通費 ：全額支給 給与 ： 時給1,600円（試用期間3ヵ月間は時給1,550円） 続きを見る
