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職務内容
◆主な業務内容
役員秘書業務
・スケジュール調整、管理 ・来客対応、お茶出し、食事の手配等
・会議室予約、会議設定 ・会食場所と手土産の手配
・経費精算、請求書処理 ・慶弔手配
・配車スケジュール管理 ・オフィス備品の管理、発注
・出張に関する各種手配 ・郵便物の受領、仕分け、管理
・その他役員のサポート業務および庶務業務
就業当初は主に現任秘書のサポート業務を行っていただき将来的には専任で役員秘書を担当いただきます。
応募資格
◆必須知識・技能・経験
・企業役員の秘書業務の経験3年以上
・エクセル、ワード、パワーポイント等
※全て初級程度の操作が可能
・Slack、Zoom、Teams等のコミュニケーションツール、Outlook利用経験
◆求める人材像
・役員の立場や状況を最大限考慮しながら正確に業務を遂行できる方
・部門を横断した様々な人とのコミュニケーションを円滑に取ることができ、チームワークを大切にできる方
・言われた事を確実に対応するだけでなく役員のニーズを先取りし、根気強く提案型の対応ができる方
アスクルにおける自部門の役割
役員へのホスピタリティ溢れるサポートや提案等を通じて、会社運営の円滑化を計る事をミッションとしています。
部門責任者からのメッセージ
経営陣のサポートをチームワークを意識しながら行う事で、他部署との連携や会社全体への貢献を実感できる職場です。是非一緒に頑張りましょう！
| 職種 / 募集ポジション | 役員秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 勤務地：本社および自宅並びに会社が指定する場所 |
| 試用期間 | 試用期間：3ヶ月、契約期間：期間の定めなし |
| 就業時間 | 9：00〜17：30（休憩時間：12：00〜13：00） ※フレックスタイム制度あり 【フレックスタイム制】 フレキシブルタイム：7:00〜22:00 コアタイム設定：なし 最低勤務時間：１日3時間 |
| 休日 | 土日、祝日 ※年間休日121日 |
| 時間外労働 | 有り |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働者災害補償保険 |
| 残業代について | ・年俸488万円以下の場合：時間外勤務が発生した場合は、時間外勤務手当として25％割増賃金を支給。 ・年俸489～1084万円の場合：固定時間外勤務手当（月30時間）を含む。超過分については25％割増賃金を支給。 ※上記年俸の内訳は内定時に提示する労働条件通知書にて明示。 ・年俸1085万円以上の場合：「企画業務型裁量労働制」を採用。（1日あたり7.5時間のみなし労働時間） |
| 会社名 | アスクル株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 CEO 吉岡 晃 |
| 本社 | 〒135-0061 東京都江東区豊洲3-2-3 豊洲キュービックガーデン |
| 証券コード | 2678（東京証券取引所市場第一部） |
| 創業 | 1993年3月 ※プラス株式会社アスクル事業部としてオフィス用品通販サービスを営業開始 |
| 事業内容 | ＜eコマース事業・ロジスティクス事業＞事業所向けのオフィス用品・現場用品の通販サービス「ASKUL」と、日用品をお届けする個人向け通販サービス「LOHACO」を展開しています。 |
| 資本金 | 21,189百万円（2023年5月20日現在） |
| 売上(連結） | 2023年 5月期:4,467億円 2022年 5月期:4,285億円 2021年 5月期:4,221億円 2020年 5月期:4,003億円 2019年 5月期:3,874億円 |
| 従業員数（単体） | 897名（2023年5月期） |
| 平均年齢 | 41歳（2023年5月期） |
| 主なグループ会社 | ASKUL LOGIST株式会社 東京都江東区豊洲3-2-3 豊洲キュービックガーデン 03-4330-5575 株式会社アルファパーチェス 東京都港区三田1-4-28 三田国際ビル15F 03-6635-5140 ソロエル株式会社 東京都江東区豊洲3-2-3 豊洲キュービックガーデン 03-4330-5540 株式会社チャーム 群馬県邑楽郡邑楽町大字篠塚1810-3 0276-88-4828 嬬恋銘水株式会社 群馬県吾妻郡嬬恋村干俣2916 0279-80-6037 ビジネスマート株式会社 東京都江東区豊洲3-2-3 豊洲キュービックガーデン 03-4330-5920 フィード株式会社 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-3 クイーンズタワーB 19階 045-662-4505 |