ポジション概要

CEO直下で、スケジュール調整・秘書業務に加え、資料作成・情報整理・簡易なリサーチなど、経営判断の加速を支えるサポート業務を担っていただきます。
日常業務だけでなく、アウトプットを支援する仕組みづくりや、ドキュメント作成・情報管理にも積極的に関与いただくポジションです。

主な業務内容

【1】秘書・オペレーションサポート
・CEOのスケジュール管理、会議設定、来客・出張・会食調整
・経費精算や出張手配、各種申請業務
・社内外との日程調整・連絡対応
・会議の議事録作成、Slack・Notionなどへの要約投稿
・簡易的な文書・メールの作成、返信ドラフト

【2】ビジネスサポート・資料作成
・スライド資料のたたき台作成（構成、図解、コメント付与）
・Excel／スプレッドシートでのデータ集計・グラフ作成
・市場・競合リサーチ、定性・定量情報の整理
・CEO発信・プレゼン準備における情報収集・整理支援

【3】業務改善・仕組み化支援
・ルーチン業務のテンプレート化、業務プロセスの可視化
・Slack、Notion、ChatGPTなどツールの業務活用推進
・CEOの意思決定を高速化するナレッジ・情報整理支援

【必須スキル】

※両方を満たす必要あり

・役員秘書実務経験（3年以上）
・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど）

※その他

・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力
・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験
・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル
・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応
・ChatGPTやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢

【歓迎スキル】
・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験
・英語を利用したビジネス経験

【求める人物像】
・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方
・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方
・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方
・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方