【募集背景】
現在は専任秘書1名＋兼務メンバーで運営していますが、今後のさらなる事業成長を見据え、CEOをより高いレベルで支えられる「エグゼクティブ秘書」の採用を進めています。
単なるスケジュール調整ではなく、CEOが最速で意思決定・実行できる状態をつくることがミッションです。
【組織構成】
・所属：CEO室
・チーム人数：専任1名＋兼務メンバー
・チームミッション：
経営陣が最速で意思決定・事業推進できる環境を整えること
【本ポジションについて】
本ポジションは、CEOの最も近くで経営を支えるエグゼクティブ秘書ポジションです。一般的な秘書業務に加え、社内外ステークホルダー調整、情報整理、業務改善まで含め、経営推進パートナーとして伴走いただきます。
また、今後は既存秘書メンバーとともに、秘書業務の型化・改善にも関与いただくことを期待しています。
仕事概要
●秘書業務全般
・CEOのスケジュール調整／管理（海外含む）
・会議室手配、参加者調整
・国内外出張手配／精算
・会食、手土産等の各種手配
・経費精算
●CEOアウトプット支援
・会議資料作成
・議事録作成
・各種リサーチ
・SNS／メディア発信サポート
・AI等を活用した情報整理／ドラフト作成
【社内コミュニケーション】
ツール：Slack/Google Workspaceが中心
社風：スピード感あるコミュニケーション文化
（CEOや経営陣との距離も近く、フラットにコミュニケーションを取るカルチャーです。
募集要件
【必須スキル】
・エグゼクティブ秘書経験
・高いホスピタリティとコミュニケーション能力
・Google Workspace／Microsoft Officeの基本スキル
【歓迎スキル】
・スタートアップ／ベンチャー企業経験
・役員直下での秘書経験
・英語を用いた業務経験
・AIツール活用経験
・後輩育成／マネジメント経験
【求める人物像】
・スピード感を持って柔軟に対応できる方
・指示待ちではなく、自ら考え行動できる方
・変化を前向きに楽しめる方
・ポジティブで周囲を巻き込める方
・チームワークを大切にできる方
・「秘書」という枠に閉じず、経営支援に介在価値を出したい方
・アスエネのMVVに共感できる方
| 職種 / 募集ポジション | CEO秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間 6か月 ※試用期間中は契約社員契約となりますが、期間満了後は正社員としての雇用を想定しています。 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 09:00-18:00 （実働8時間：休憩1時間) 時間外労働有無：有り 原則オフィスワーク（職種・条件次第で一部リモートワーク有） みなし残業（45時間） |
| 休日 | 完全週休2日制（土日）、国民の祝日、年末年始（12月29日-1月3日）、慶弔休暇 |
| 会社名 | アスエネ株式会社 |
|---|---|
| 代表者 | Founder 代表取締役CEO ＆ COO 西和田 浩平 |
| 設立 | 2019年10月 |
| 本社所在地 | 東京都港区虎ノ門一丁目3番1号 東京虎ノ門グローバルスクエア6階 |
| 最寄駅 | 東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」徒歩1分 東京メトロ丸ノ内線・日比谷線・千代田線「霞ケ関駅」徒歩4分 東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩6分 都営三田線「内幸町駅」徒歩6分 JR各線・東京メトロ銀座線・都営浅草線「新橋駅」徒歩10分 |
| 拠点 | ・6ヶ国に展開（Tokyo / Singapore / Los Angeles / London / Bangkok / Cebu） ・名古屋拠点（2026年7月1日開設予定） |
| 従業員数 | 約430名（2026年4月時点、業務委託込） |
| 事業内容 | 「ASUENE」：CO2排出量見える化・削減・報告クラウドサービス 「ASUENE SUPPLY CHAIN」：サプライチェーンマネジメントプラットフォーム 「ASUENE CAREER」：GX・ESG人材特化型転職プラットフォーム 「Carbon EX」：カーボンクレジット・排出権取引所 「ASUENE VERITAS」：脱炭素・非財務情報の第三者検証・保証、アドバイザリーサービス |
| 休日 | 完全週休2日制（土日）、国民の祝日、年末年始（12月29日-1月3日） 有給休暇初年度10日付与、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、慶弔休暇 |
| 社会保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 諸手当 | 通勤手当 長期勤続手当 徒歩通勤手当 ※原則、正社員に適用 |
| 福利厚生 | ・ジムサポート制度 ・英会話補助 ・育児代行補助 ・朝食補助 ・健康診断全額支給 ・婦人科検診補助 ・インフルエンザ予防接種補助 ・奨学金返済補助制度（所定条件充足の場合） ・企業型DC（企業型確定拠出年金） ※一部グループ会社は対象外 ・従業員持株会制度 ※一部グループ会社は対象外 ・シャトク制度（福利厚生賃貸制度） ※一部グループ会社は対象外 ・開発ツール補助（Cursor、JetBrains IDEs ライセンスなど）※エンジニア ・Happy Hour（全社懇親会） ・シャッフルランチ ・フリードリンク ・服装自由 ※原則、正社員に適用 |
| コーポレートサイト | https://corp.asuene.com/ |
| 採用情報 | https://hrmos.co/pages/asuene |