オフィスマネージャー／大分から東京拠点を遠隔サポート！AI活用でバックオフィスをDXする推進役

《　当社について　》

私たちバルスは、主に3つの事業を展開しています。

• ライブや番組、動画、MV、グッズなどの運営に必要な制作全般を担う「XRプロダクション」
• アーティストの運営をサポートするファンマネジメントツールの「SPWN」
• アニメ制作スタジオ「Ziine Studio」の運営および自社アーティスト・声優番組の運営

これらの事業を行うのは、

「アーティストとファンが世界中のどこにいても一緒に楽しめる場所を創る」という想いから。

住んでいる場所や活動方法に関係なく、世界中のどこからでも活動ができ、
アーティストの届けたいものを世界中のファンに届け、
そのファンからの応援で活動をしていける世界を創りたいと考えています。

ただ、現状、場所や資金がなく十分な収入が得られず
活動ができなくなっているアーティストさんが多いです。
そういった方々に、テレビやスマートフォンの次に来るメディアと言われている
XR技術を活用し、場所に関係なく活動できるプラットフォームと、
その活動できちんと収益化できるツールを提供したいと考えています。

また、これまでに培った技術やノウハウを活用して、今までにない新しい価値を創造すべく、
新規事業も発足しております。

【バルスのMVV】

ーVision（バルスが実現したい社会）
世界中のどこに住んでいても、性別、人種、年齢、外見に左右されることなく、
自分の才能で生きていける社会を作る

ーMission（Visionを達成するためにバルスがおこなうこと）
高度な知識がなくても、誰もが気軽にコンテンツを作り、ファンと一緒に楽しめる環境を作る

ーValue（バルスの価値観・考え方）

　①「目指すは予想外」
　　　アーティストとファンの100%の期待に応えるのは当たり前。
　　　アーティストとファンの期待を超えるのも当たり前。
　　　バルスはアーティストとファンの期待の先にある世界を現実にして、
　　　心ときめく「ワオ！」体験を提供します。

　②「感動にロジックを」
　　　「なぜ」から始まる疑問にロジカルな答えを持っているのがプロ。
　　　ロジカルな答えは、感覚や経験ではなく、数字や事実をベースに
　　　自分の言葉で説明ができること。　　　

　③「失敗も前進」
　　　ゴールに到達するために、できない理由を探すより、
　　　できるようにするやり方を考える。
　　　停滞することは衰退と考え、ブレずにゴールを目指す。
　　　バルスは、失敗しても、前進するためのチャレンジから学び続ける
　　　イテレーションを続けます。

【募集背景】

バルス株式会社は、2025年7月から吉本興業グループの一社として、エンタメ業界のデジタル変革を推進しています。現在、東京・大分の2拠点体制を強化しており、大分オフィスにいながら東京本社の運営を遠隔で支える「リモート・オフィスマネージャー」の存在が不可欠となっています。

また、私たちはAI等の最新テクノロジーを積極的に取り入れ、事務作業の自動化・効率化を推進しています。日常的な事務処理に加え、「AIを使ってこの業務をもっと楽にできないか？」と自ら提案・実行できる方を募集します。

【課題・ミッション】

大分オフィスの運営だけでなく、東京本社のバックオフィス業務をリモートで巻き取り、全社のオペレーションを最適化することがミッションです。ITツールやAIを活用し、物理的な距離を感じさせない「次世代のオフィス運営」を確立していただきます。

【業務内容】

• 拠点・遠隔オフィスサポート
  • 大分オフィスの施設管理（備品・什器管理、郵便対応）
  • 東京本社の事務・運営サポート（リモートでのフロー構築、ドキュメント管理、配送手配等）
•  AI・ITツールを活用した業務改善
  • 生成AIを活用した議事録作成、資料作成の効率化
  • 事務ルーチン作業の自動化・DX推進の提案
• 情報システム（情シス）管理
  • PCキッティング、SaaSアカウント管理（Slack/Notion/Google Workspace等）
  • 2拠点にまたがるIT資産の管理・トラブル一次対応
• 人事・採用支援業務
  • 入退社に伴う事務手続き（人事チームと連携）
  • 新入社員のオンボーディング支援（遠隔でのオリエンテーション実施等）
  • 採用アシスタント（面接日程調整、候補者対応）
• 事務・契約書管理
  • 契約書の押印、スキャン、クラウド管理（電子契約ツール活用）

【やりがい・魅力】

• 場所にとらわれない働き方の体現
  • 大分にいながら、東京の最先端エンタメビジネスの心臓部を支える手応えがあります。
• AI活用の先駆者に 
  • 単なる事務職ではなく、AIを駆使して「業務をハックする」経験を積むことができます
• 吉本興業グループの安定感とスピード感
  • 巨大なエンタメ基盤を持ちつつ、意思決定が早いベンチャー気質な環境で裁量を持って働けます。

【応募資格】

【MUST】

• 事務職としての実務経験（2年以上）
• 基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
• リモート連携への適応力： SlackやZoom等を通じ、離れた拠点のメンバーと円滑に意思疎通ができる方
• マルチタスク能力： 複数の業務に対し、優先順位をつけて自律的に動ける方

【WANT】

• AIツール（ChatGPT, Gemini 等）への強い興味、または実務での活用経験
• ITリテラシー： SaaSツールの管理・運用経験がある方
• 人事・総務・情シスいずれかの実務経験
• 大分から東京のチームを支えたいという熱意

【求める人物像】

• 「もっと効率化できるはず」と、AIやITツールを積極的に試す知的好奇心がある方
• 能動的に自分でアクションを起こし、課題を発見して解決策を提案できる方
• チームワークを重視し、細かい事務作業も丁寧にこなせる方
• バルス株式会社のミッションに共感し、大分から全国へ価値を届けたい方