会社紹介資料
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募集部門の紹介
コーポレート推進部 総務チーム
コーポレート推進部は総務、法務、債権回収などを管掌する部門です。
組織体制：総務チーム（5名）・法務チーム（3名）・債権回収チーム（4名）
募集背景
組織拡大に伴う増員
昨年（2023年）6月に本社オフィスの増床を行い、管理対象が大きく拡大したこと、中期経営計画において社員採用に伴い増床後のオフィスの利活用施策、整備、そして大阪拠点のオフィス整備が必要になっている状況です。
会社規模の拡大に伴い、コーポレートガバナンス等々諸規程、稟議規程のサイズに則した改善等の見直し、必要性が生じており、また、全社購買機能、リスク管理を実効性のあるものに見直しをしており、総務部門の体制を強化するために新規ポジションとして募集します。
仕事内容
職務概要
総務担当として、下記業務に従事していただきます。
直近は、オフィス管理、購買、リスク管理の整備、社長室との秘書関係の連携等
業務の習得度合いに応じてお任せする業務を拡大していく予定です。
職務詳細
【主な業務】
- 社内諸規程の制定および公布その他管理に関する業務
- 社内通達に関する業務（人事に関わるものを除く）
- 稟議の処理および各種申請書等の一般文書の取扱い・文書全般の整理保管に関する業務
- 社用印章の保管および捺印管理に関する業務
- 固定資産の管理等に関する業務
- 庶務一般（消耗品等の保管および管理、保険の加入および脱退、ならびに防災関係その他環境整備等）に関する業務
- 反社会的勢力対応に関する事項
- 災害対応、リスク管理に関する業務
- 全社購買に関する業務
- 従業員向けの教育
- 社内ポータルサイトの改善、運営
- 株主総会の運営等
応募資格
必須要件
- 管理部門または総務部門経験者（3年以上）
歓迎要件
- 管理部門または総務部門におけるリーダー等のマネジメント経験
- 上場企業またはベンチャー企業で総務業務を含む幅広くコーポレート業務を推進した経験
- 上場会社の株主総会の運営経験
- IT企業での就業経験
| 職種 / 募集ポジション | 総務担当 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 期間の定めなし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【アクセス】 東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅1番出口から 徒歩6分 都営地下鉄大江戸線、東京メトロ日比谷線「六本木」駅6番出口から 徒歩8分 |
| 労働制区分 | フレックスタイム制（コアタイム無し） |
| 休日・休暇 | 土日祝祭日／夏期休暇（取得年度の6月末在籍で3日、7月末在籍で2日、8月末在籍で1日付与）／年末年始休暇／慶弔休暇／特別休暇／妊婦特別休暇／産前産後休暇／育児休暇／介護休暇 短時間勤務（育児・介護） |
| 試用期間 | 入社後3ヶ月 |
| 社会保険 | 厚生年金/健康保険/雇用保険/労災保険 ※法令通り適用します。 |
| 福利厚生 | 社内表彰制度／企業型DC制度／従業員持株会／部活動補助制度／外部勉強会費用補助制度／近距離手当制度／書籍購入補助制度／自転車通勤制度／定例懇親会 |
| 変更後の範囲 | 仕事の内容：会社のすべての業務 勤務地：本社、すべての支社（テレワークを行う場所を含む） |
| 会社名 | 弁護士ドットコム株式会社 |
|---|---|
| 代表者名 | 代表取締役社長 兼 CEO 元榮 太一郎 |
| 本社住所 | 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル |
| その他拠点 | 大阪支社：大阪府大阪市北区西天満二丁目6番8号 堂島ビルヂング4階 福岡支社：福岡県福岡市中央区舞鶴一丁目8番33号 長谷工天神ビル5階 |
| 設立 | 2005年7月4日 |
| 資本金 | 460百万円（2023年6月現在） |
| 従業員数 | 441名 |
| 事業内容 | 弁護士ドットコムの開発・運営 税理士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営 |
| 社内制度① | ●近距離手当制度 会社と自宅の直線距離が2km以内の社員に上限を3万円として支給される手当です。 ※近距離手当の支給対象者には通勤費の支給はありません。 ●従業員持株会 毎月一定額を拠出し、会社からの補助(拠出額の5%)を受け給与天引きにて株式を購入することができます。 ●企業型DC制度 老後のための資金を積立て、60歳以降に積立額を受け取ることができる制度です。毎月給与から一定額を拠出し積立を行います。 積立額を貯蓄したり、保険商品や投資商品を購入し運用します。 ●部活動補助制度 社員間の交流を深める目的として、社内で様々な部活（サークル活動）が行われています。サークルに所属し、実際に活動を行った際に会社から活動費として一部補助があります。 〈このような部活があります！〉 ゴルフ、バスケ、フットサル、サバゲー、トレッキング、ボードゲーム、カラオケ、ジョギング、学芸、写真、オールラウンドetc ●定例懇親会 社員間の交流を深める目的として、ビアバッシュ(毎月どこかの金曜日社内開催)、社員総会(全社員が集まり外部の会場を借り開催)といった懇親会があります。 ●シャッフルランチ 社員間の交流を深める目的として、月に１回会社が無作為に選んだ社員4〜5名と一緒にランチを楽しんでいただきます。その際のランチ代を一人につき1,500円会社が補助します。 |
| 社内制度② | ●社内表彰制度 社員総会でMVPや社員の模範となる行動を体現している社員を表彰する制度です。 ●不動産仲介手数料割引 引っ越しをされる際、会社が法人契約している不動産仲介会社を利用した場合、仲介手数料が割引されます。 ●ベビーシッター費用補助 定例懇親会を始めとする社内イベントに参加するためお子様をベビーシッターに預ける場合、その費用が補助されます。 ●外部勉強会費用補助制度・書籍購入補助制度 条件を満たせば、費用が発生する外部の勉強会費や書籍の購入費を会社が負担します。 ●副業OK 承認が降りれば副業が可能です。 ●PC貸与 PCはMacBookAirを貸与しております。（エンジニア・デザイナーの方等のクリエイター職はMacBookPro） |
| 受動喫煙対策に関する表示 | 本社 屋内原則禁煙（ビル内に喫煙室あり）【事業所・宿泊施設・飲食店など】 大阪支社 屋内原則禁煙（喫煙室あり）【事業所・宿泊施設・飲食店など】 福岡支社 屋内原則禁煙（喫煙室あり）【事業所・宿泊施設・飲食店など】 |