仕事内容

社長・役員が経営判断や戦略構築に集中できるよう、日々の業務を多面的に支える秘書ポジションです。
スケジュール調整を中心に、ビジネスの最前線で意思決定を支えるサポーターとして、経営陣と近い距離で裁量をもって活躍いただきます。
求められるのは「受け身」ではなく「一歩先を読んで動く力」。経営視点を学びながら、自らの判断で価値を発揮していける環境です。

■主な業務内容
＜スケジュール・調整業務＞
・スケジュール管理
　└ 会議や打ち合わせ、出張・来客などの日程を整理し、スムーズに進むよう調整
・社外パートナーや取引先の秘書との日程調整
　└ 優先順位を考えながら、候補日をすり合わせ・リマインド
・会議の準備・運営サポート
　└ 資料の回収や確認リマインド、会議室やオンラインURLの設定、必要に応じて同席・議事録作成

＜サポート・手配業務＞
・来客・会食の準備
・出張サポート
　└ 交通・宿泊の手配、旅程表作成、経費処理など
・書類や資料のサポート
　└ 契約書・議事録などの作成補助、決裁や申請手続きのフォロー

＜社内外コミュニケーション＞
・社長室メンバーや他部署との情報共有・タスク調整
・社内外からの問い合わせ・依頼対応
・スムーズな連携を意識したコミュニケーションサポート

＜情報・リスク管理＞
・社内外の機密情報の管理・取り扱い
・万一のトラブル時の一次対応・報告

※イベント等の帯同につき、出張あり

応募条件

・秘書経験3年以上
・Google Workspace/Slack/Zoomなどのツール使用経験