求人内容
チェンジホールディングスの子会社である株式会社Onwordsでの採用です。
https://www.onwords.co.jp/
＜会社紹介＞
Onwordsは、インバウンド事業で豊富な実績を持つ WAmazing株式会社 から自治体・民間企業向けのコンサルティング／プロモーション部門が独立し、チェンジHDとの合弁会社 として2025年8月1日に誕生しました。
全国の自治体・DMOでは、地域の観光課題を民間企業へ委託し、効果的かつ持続的な解決を求めています。
仕事内容
【募集背景】
事業拡大に伴い、経営管理部で担う総務・庶務業務が増加しています。
現在は少人数で連携しながら対応しているため、まずは日常的に発生する実務を安定的に担っていただける方をお迎えし、体制をより強化していきたいと考えています。
【職務概要】
事業成長に伴い、経営管理部の体制強化を目的として、新たなメンバーを募集します。
本ポジションでは、総務・庶務を中心とした日常業務を幅広くご担当いただきます。
契約関連の事務手続き、押印・郵送対応、各種申請、書類整理、請求関連のサポートなど、社内の業務が円滑に進むよう支えていただく役割です。
また、現在は業務フローや管理体制の整備を進めている段階でもあるため、日々のオペレーションを担っていただきながら、将来的には業務改善や運用整備にも関わっていただく可能性があります。
単なる定型業務にとどまらず、バックオフィス全体の運営を支える実感を持ちながら働けるポジションです。
【具体的な職務内容】
■入社後まずお任せしたい業務
経営管理部における総務・庶務業務を中心に、日常的なバックオフィス業務をご担当いただきます。
具体的には、以下のような業務を想定しています。
・契約関連の事務手続き、書類管理
・押印、郵送、書類準備などの総務・庶務業務
・各種申請や支払い手続きのサポート
・社内システムへの登録、更新対応
・見積書、請求書等の作成補助
・社内外の関係者との連絡、調整業務
入社後は、まず上記業務をキャッチアップいただきます。一定の習熟後は、業務時間の約30％を目安として、グループ会社における親和性の高い業務もご担当いただく想定です。
■将来的に関わる可能性のある業務
ご経験やご志向に応じて、将来的には以下のような業務にも関わっていただく可能性があります。
・契約書や証憑類の管理体制の整備
・監査対応を見据えた運用サポート
・各種チェック業務や管理業務の補助
・許認可や資格更新に関する管理業務
・システム導入後の運用整備、業務フロー改善
日々のオペレーションを担っていただくだけでなく、将来的にはより円滑な業務運営に向けた改善にも携わっていただける環境です。
本ポジションの魅力
1. 総務・庶務にとどまらない経験が積める
入口は総務・庶務業務ですが、契約管理、証憑管理、支払関連、運用整備など、管理部門の幅広い業務に接することができます。
今後、バックオフィス領域で経験の幅を広げたい方に適した環境です。
2. 業務改善や整備にも関われる
すでに整った仕組みを運用するだけでなく、よりよい業務の進め方を考え、改善していく余地があります。
日々の実務に加えて、組織づくりにも関心のある方にとって面白みのあるフェーズです。
3. 少人数ならではの連携のしやすさ
経営管理部は少人数体制のため、周囲と相談しながら柔軟に仕事を進めることができます。
部署内での距離が近く、状況に応じて協力しながら進めるスタイルです。
配属先
現在経営管理部は、管理部長（30代/男性）、マネジャー（30代/男性）、リーダー（50代/女性）の3名で構成され、総務・庶務・契約管理・支払関連・各種管理業務を横断して担っています。
役割が細かく分かれた組織というより、状況に応じて連携しながら進めるスタイルのため、
周囲とコミュニケーションを取りつつ柔軟に対応できる方にマッチしやすい環境です。
応募資格
必須スキル
- 事務職、営業、営業事務/営業サポート、総務、庶務、バックオフィスなどの実務経験
- 社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
- 細かな確認作業や反復業務を丁寧に進められる方
- 複数のタスクを整理しながら対応できる方
歓迎スキル
- 総務・庶務・管理部門での経験
- 契約書管理、請求関連、証憑整理の経験
- クラウドサイン、バクラク、Money Forward等の利用経験および書類を含む実務対応の経験
- 業務改善、運用整備、データ整理の経験、自治体向け申請、入札関連、許認可管理の経験
求める人物像
- 地道な実務を丁寧に積み重ねることが得意な方
- 細かい確認や抜け漏れチェックを苦にせず対応できる方
- 周囲と連携しながら仕事を進めることが好きな方
- 状況に応じて柔軟に対応できる方
- バックオフィス領域で業務の幅を広げていきたい方
- 変化のある環境の中で、運用改善にも関心を持てる方
働き方
勤務形態は原則出社を想定しています。
業務特性上、押印、郵送、製本、書類管理など、オフィスでの対応が必要となる業務があります。
そのため、リモートワーク制度がある場合でも、本ポジションは出社中心の働き方を想定しています。
時間外勤務は通常期には比較的落ち着いていますが（10時間前後）、繁忙期には増える可能性があります（20時間前後）。
| 職種 / 募集ポジション | 【株式会社Onwords】総務・庶務スタッフ／経営管理部（バックオフィス） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ・従業員は 原則在宅勤務 ・利用可能オフィス：本社（東京）のほか、都内・名古屋・大阪・沖縄那覇 ・月に数回、オフラインでの打ち合わせあり |
| 勤務時間 | フレックスタイム制（コアタイム：10:00-15:00） |
| 休日 | ・土日祝日 ・年次有給休暇 ・慶弔休暇 ・夏季休暇（3日） ・年末年始休暇 ・特別休暇 |
| 福利厚生 | ・交通費支給：出社時に実費を支給 ・リファラル採用制度：紹介経由で入社・契約となった場合、紹介者にインセンティブ支給 ・ワークサポート制度：モニター購入などに利用できるリモートワーク手当あり |
| 加入保険 | ・各種保険完備（厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険） |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙（喫煙室あり） |
| 会社名 | 株式会社チェンジホールディングス |
|---|---|
| 会社概要 | 「超高齢化社会における社会課題を解決し、持続可能社会へ。」 我が国は 2060 年に国民の約 2.5 人に 1 人が 65 歳以上の高齢者になるという世界で類を見ない超高齢化社会になることが予測されています。 チェンジグループは「人×技術」で生産性を飛躍的に向上させ、人口減少が加速する日本のあらゆる産業においてイノベーションを起こすことで、人々が楽しく豊かで幸せに生活できる持続的な社会の実現を目指しています。 2003年の創業以来、国内外の様々な顧客のデジタル化ニーズに対してソリューションを提供してきた実績を活かして、「Digital × Local × Social」を力点とし、GDP の約 7 割を占める「東京圏以外」の地域を中心に、デジタルの恩恵を行き渡らせるべく事業を推進しています。 チェンジグループのビジネス領域である「NEW-ITトランスフォーメーション事業」「パブリテック事業」において、ビジネスモデル・業務プロセスのデジタル化およびデジタル人材の育成支援などの事業を展開しています。 また、持続可能性が危ぶまれる地域の重大かつ喫緊の課題の解決にも挑むことで地域社会に無くてはならない存在を目指し、地方創生を推進することで企業としての社会的責任を果たしてまいります。 |
| ミッション | ”Change People, Change Business, Change Japan”をミッションに掲げ、人や組織の「変革（Change）」を通じて、日本が抱えているさまざまな社会課題を解決することを目的としています。 |
| バリュー | 1.「新」常識を作る 直接お客様に価値提供する製品・サービスだけでなく、日々のオペレーションにおいて「新」常識を作りたい。同じことを続けることも一つの価値だが、小さなことでも革新を起こすための工夫・挑戦を日常化したい。 2.「そこまでやるか」をやる お客様に届けるあらゆる価値のうち、特に『スピード』に注力して「そこまでやるか？」をやる。お客様や競合が驚く速さを通して事業を成長につなげたい。 3.「失敗の次」が本当の勝負 失敗を責めるのではなく、受け止めて解決策にフォーカスするコミュニケーションを全員で実践する。どんどん挑戦する機会を創り出す。安全を見て勝負しない/逃げるのではなく、挑戦して失敗し成長したい。 |
| 代表者 | 代表取締役兼執行役員社長 福留 大士 |
| 連結会社 | 株式会社チェンジ 株式会社トラストバンク 株式会社アップクロース サイリーグホールディングス株式会社 株式会社ガバメイツ 東光コンピュータ・サービス株式会社 株式会社fundbook アイディルートコンサルティング株式会社 ※サイリーグホールディングス社の子会社 株式会社DFA Robotics 株式会社ビーキャップ 株式会社トラベルジップ 株式会社ガバナンステクノロジーズ イー・ガーディアン株式会社 及びその子会社 |
| 関連会社 | 株式会社ディジタルグロースアカデミア ロゴスウェア株式会社 ※ディジタルグロースアカデミア社の子会社 株式会社チェンジ鹿児島 株式会社ホープ 株式会社インタラクティブソリューションズ SMBCサイバーフロント株式会社 |
| 従業員数 | 2,982名（2024年12月末日時点、正社員及び契約社員の人数合計、連結会社含む） |
| 本社所在地 | 〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-17-1 TOKYU REIT 虎ノ門ビル6階 TEL 03-6435-7338 東京メトロ日比谷線「神谷町」駅徒歩約1分 銀座線「虎ノ門」駅徒歩約9分 都営地下鉄三田線「御成門」駅徒歩約9分 |