総務_マネージャー候補

Mission

「働くをもっと楽しく、創造的に」

2000年、インターネットの登場に感動し、いてもたってもいられず学生ながら起業。インターネットはきっと、世界を大きく変えていく。そして、たくさんの幸せをつくりだしていくに違いないと確信し、仲間とともにチャレンジをつづけてきました。
最初は手探りでしたが、「自分たちが働きたい会社をつくろう」という想いはやがて、「働く」ということそのものを変えていきたいというミッションにつながっていきました。
人生の大半を過ごす「働く」という時間を、もっと楽しく、創造的なものにしたい。そうすることで、人生を充実感のあるものにし、より社会を豊かにしていけると、私たちは信じています。

Vision

「すべての人に、一歩先の働き方を」

ITに詳しい人もそうでない人も、業界業種、性別年齢も関係なく、世界中のあらゆる人に一歩先の働き方を届けたい。二歩先でも三歩先でもなく、誰もが安心して足を踏み出せる「一歩先」を常に提供するからこそ、世の中の働き方をアップデートし続けることができると考えています。

Value

「 Take Ownership（自分ごとでやりきる） 」

仕事の目的を背景含めて深く理解し、単なる作業ではなく意味を持った仕事として、自分自身の意思を持って主体的に取り組む。一度手をつけた仕事はしっかりと最後までやり抜き、自分自身の手が離れたとしてもその成果を見届けるところまでを自分の仕事だと意識する。

「Playful Challenge（遊び心を持ってチャレンジ）」

私たちは困難な社会課題に取り組むベンチャー企業。たとえ前人未踏の領域であったとしても、新しい発想をもって果敢に挑戦し、期待や想像を超えてワクワクするような驚きを創り出す。未来を待つことなく、スピードこそ価値だととらえ、自ら一歩先をつくりだしていく。

「Beyond Boundaries（越境し共に高めあう）」

自分の役割を部門や役職の壁を越えて他者視点で見つめ直し、全体最適の目線で行動する。周囲を巻き込みコラボレーションを生み出すことで、1+1を3にも4にも変えていく。間に落ちるボールを拾いあい、相互に未来を見つめて声をかけあうことで、全員で勝つチームへ。

「Integrity Driven（チーム・顧客・社会に対して誠実に）」

働く仲間となるチームを信頼し、多様な違いを受け入れ強みへと変えていく。顧客へのリスペクトを忘れず、伴走するパートナーとして共に成長する。働き方を変えていくことが私たちの使命。未来に誇れる仕事を成し遂げて、これからの社会を豊かにしていこう。

会社紹介

私たちkubellは、中期ビジョンとして「中小企業No.1 BPaaSカンパニー」、長期ビジョンとして、あらゆるビジネスの起点となる「ビジネス版スーパーアプリ」を掲げ、急成長を続けています。主力事業である、国内最大級のビジネスチャット「Chatwork」の導入社数は60.5万社を超え（2024年9月末日時点）、""社会的インフラ""として認知・利用されるプラットフォームへと成長。さらに、中小企業の本質的なDXを実現しうる新たなビジネスモデルとしてBPaaS（Business Process as a Service）に着目し、2023年からは業務プロセス代行サービス「Chatwork アシスタント」の提供を開始しました。
※2024年7月、Chatwork株式会社は、株式会社kubell（読み：クベル）へ社名を変更いたしました。

＜参考資料・リンク＞
・2024年12月期 第3四半期 決算説明資料

＜会社説明会のご案内＞
全職種に向けてkubellの戦略やカルチャーなどをお話するオンラインセミナーを実施しています。月2回程度開催していますので、お気軽にご参加ください。 
https://www.kubell.com/recruit/form/event/company.html

採用背景

社会情勢の変化や組織が急拡大する中で、総務部門の体制強化を図るために総務マネージャー候補を募集します。
入社後は、業務を通じて既存メンバーや他部門と連携を図りながら、当社グループの成長を支えていただきます。

ポジションのミッション・魅力

総務部には、いわゆる総務・庶務機能に加え、機関法務及びリスクマネジメントの機能があり、会社経営や事業に対するリスクを適切にコントロールしつつ、当社グループの成長に貢献していく重要な役割を担っています。
社名変更、本店移転、新規事業等、会社と事業ともに変化の大きな環境において、以下のようなご経験を得ていただくことができます。

1.グループ全体に深く関わる業務に携わることができる
中期経営計画、コーポレート戦略及び当社グループ戦略に密接に関連する業務をご担当いただくことになります。
新たなグループ会社や新規事業等を踏まえた体制整備に加え、現在のガバナンスやリスクマネジメント体制の改善など、総務として関わる範囲は多岐にわたります。
経営層との直接のコミュニケーションを行いスピード感をもった対応をする中で貢献と成長を実感していただけます。

2.変化の大きい環境での体制づくり、チームづくりを経験することができる
当社は上場企業でありながら、次なる成長に向けて事業・組織ともに変化の大きい環境です。
現在の総務部にある幅広い機能（総務・庶務機能、機関法務機能、リスクマネジメント機能等）についても、変化に応じてアップデートが必要です。
このような中で、組織として成果を上げるための戦略立案・実行に主体的に関わっていただきたいと考えています。

業務内容

総務部では、総務・庶務機能、機関法務機能、及びリスクマネジメント機能があります。
これら幅広い機能に関し、Mgrとともに戦略を立て、自ら施策等を企画するとともに、チームのリーダーとしてメンバーの育成やマネジメントを行いながら組織として施策を実行できる体制を作っていただきたいです。
（特にリスクマネジメントに関しては、自ら手を動かし施策を実行いただきます。）

このポジションでは主に以下の業務をリードしていただきます。
・[総務リーダー（Mgr候補）] 総務（ガバナンス、リスクマネジメント、総務・庶務）に関する企画立案、メンバー育成とマネジメント
・[リスクマネジメント] グループ全体のリスクマネジメント体制構築・運用・改善、施策立案・実行

【変更の範囲】部署異動等により当社業務全般へ変更する場合があります（出向含む）

必要なスキル・経験

・総務部門におけるリーダー経験がある方（3年以上）
・リスクマネジメント業務の経験がある方
・業務遂行のためのコミュニケーションスキルをお持ちの方

あると望ましいスキル・経験

・必要なスキル・経験において、上場会社でのご経験がある方

求める人物像

・当社の理念やビジョンに共感していただける方
・セルフスターターである方
・円滑なビジネスコミュニケーションが取れる方
・事業や会社、チームの変化に柔軟かつスピード感を持って対応できる方
・問題を発見し、解決するための提案ができる方
・業務を改善していくための企画、提案ができる方

所属部門・チーム

・配属部門：総務部
・ミッションと特徴：
kubellグループが最大限の生産性を発揮し続け、社会から評価されながら健全な成長を継続することができる環境を作ることをミッションとしています。
業務範囲は幅広いものの、会社が健全な成長を継続するインフラ整備業務（ガバナンス、機関法務、リスクマネジメント等）と、組織の生産性を高める業務（オフィス関連業務、総務・庶務業務、業務フロー改善等）に分かれています。いわゆる総務・庶務業務にとどまらず、ガバナンスやリスクマネジメントについても業務範囲に含まれていることが当社の総務部の大きな特徴です。また、経営はもちろんのこと関連部門との連携も密に行っており、会社全体の動きを認識しながら企画や施策実行を行うことができる環境が整っていることが当社の総務部の強みであると考えています。
・組織構成
Mgr1名、メンバーは正社員3名と派遣社員1名で構成され、現在はチーム分けを行っていません。