ポジションについて
業務概要
社員の人事情報管理および事務的サポートをご担当いただきます。新しく人事システムの入れ替えを行いますので、新システムでの入社、退社、異動などの人事データの入力、管理を行っていただきます。勤怠の月締めの確認なども行います。
具体的な業務
・ HRBPにレポートし、社員の人事情報管理および事務的サポートを提供する。
・ 人事システム(HCM)上の人事データの維持、更新、管理を行い、入社、異動、退社のプロセスを担当
・ 人事上の手続きに伴う、人事関連の様々なワークフローやデータ管理を担当
・ 勤怠管理、時間外勤務の確認対応実施
・ 人事に関する問い合わせに対応し、人事システムに関するマネージャーおよび社員への支援
・ 月次の各種人事社員レポートを提供
・ 請求書、事務機器、社外/社内メールの管理
キャリアパス
HRビジネスパートナーを目指し経験を積んでいただくことが可能です。また、採用、教育、人材開発、給与、福利厚生など、その他の人事分野に転向いただく道も考えられます。実績が認められれば正社員登用も可能です。
組織について
人事部は全部で9名の組織です。その内、人財・組織開発チームは2名体制です。現在は週2,3日の出社と在宅勤務を組み合わせています。在宅でも日々オンライン打ち合わせやチャットも駆使してスムーズに連携を取っています。
応募要件
必須条件
・人事部での経験3年以上(採用、給与等どの分野でも可)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・人事情報システム(HRIS)の使用経験
・正確なデータ管理、細部にこだわる
・労働法、雇用のベストプラクティスを含む人事ライフサイクル(入社、異動、退職)における知識
・ビジネス英語スキル(読書き)
歓迎要件
・ビジネス英会話力
・高度なエクセルスキル(VBA、マクロ)
職種 / 募集ポジション | 人事部 ビジネスパートナーアシスタント(契約社員) |
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雇用形態 | 契約社員 |
契約期間 | 1年更新(毎年4月1日更新) |
給与 |
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勤務地 | |
勤務時間 | 09:00~17:00 |
休日 | 全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始、慶弔、記念日休暇2日、健康診断のための休暇1日、私傷病休暇(シックリーブ)5日 |
福利厚生 | 交通費全額支給、定期健康診断、社員持株制度、カフェテリアプラン(各種割引提供)、自社保険割引制度 |
加入保険 | 労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険 |
受動喫煙対策 | 建物内喫煙スペースあり |
賞与 | なし |
昇給 | あり(毎年4月、業績による) |
会社名 | Chubb損害保険株式会社 |
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代表者 | 代表取締役社長 エドワード・コップ |
創立 | 1996 年1 月26 日(日本法人化) |
本社所在地 | 東京都品川区北品川6 丁目7 番29 号 ガーデンシティ品川御殿山 |
資本金 | 50 億円 |
株主 | チャブ・リミテッド100% |