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人事部 ビジネスパートナーアシスタント

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人事部 ビジネスパートナーアシスタント | Chubb損害保険株式会社

ポジションについて

業務概要

社員の人事情報管理および事務的サポートをご担当いただきます。新しく人事システムの入れ替えを行いますので、新システムでの入社、退社、異動などの人事データの入力、管理を行っていただきます。勤怠の月締めの確認なども行います。

具体的な業務

・ HRBPにレポートし、社員の人事情報管理および事務的サポートを提供する。
・ 人事システム(HCM)上の人事データの維持、更新、管理を行い、入社、異動、退社のプロセスを担当
・ 人事上の手続きに伴う、人事関連の様々なワークフローやデータ管理を担当
・ 勤怠管理、時間外勤務の確認対応実施
・ 人事に関する問い合わせに対応し、人事システムに関するマネージャーおよび社員への支援
・ 月次の各種人事社員レポートを提供
・ 請求書、事務機器、社外/社内メールの管理

キャリアパス

HRビジネスパートナーを目指し経験を積んでいただくことが可能です。また、採用、教育、人材開発、給与、福利厚生など、その他の人事分野に転向いただく道も考えられます。実績が認められれば正社員登用も可能です。

組織について

人事部は全部で9名の組織です。その内、人財・組織開発チームは2名体制です。現在は週2,3日の出社と在宅勤務を組み合わせています。在宅でも日々オンライン打ち合わせやチャットも駆使してスムーズに連携を取っています。

応募要件

必須条件

・人事部での経験3年以上(採用、給与等どの分野でも可)
・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint)
・人事情報システム(HRIS)の使用経験
・正確なデータ管理、細部にこだわる
・労働法、雇用のベストプラクティスを含む人事ライフサイクル(入社、異動、退職)における知識
・ビジネス英語スキル(読書き)

歓迎要件

・ビジネス英会話力
・高度なエクセルスキル(VBA、マクロ)

職種 / 募集ポジション 人事部 ビジネスパートナーアシスタント(契約社員)
雇用形態 契約社員
契約期間
1年更新(毎年4月1日更新)
給与
月給
 
勤務地
  • 141-8679  東京都品川区北品川6-7-29ガーデンシティ品川御殿山5階 Chubb 損害保険 株式会社
    地図で確認
 
勤務時間
09:00~17:00
休日
全週休2日制(土・日)、祝日、年次有給休暇、夏季休暇、年末年始、慶弔、記念日休暇2日、健康診断のための休暇1日、私傷病休暇(シックリーブ)5日
福利厚生
交通費全額支給、定期健康診断、社員持株制度、カフェテリアプラン(各種割引提供)、自社保険割引制度
加入保険
労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険
受動喫煙対策
建物内喫煙スペースあり
賞与
なし
昇給
あり(毎年4月、業績による)
会社情報
会社名 Chubb損害保険株式会社
代表者
代表取締役社長  エドワード・コップ
創立
1996 年1 月26 日(日本法人化)
本社所在地
東京都品川区北品川6 丁目7 番29 号
ガーデンシティ品川御殿山
資本金
50 億円
株主
チャブ・リミテッド100%