ポジションについて

業務概要

採用スペシャリストと連携し、中途採用、新卒採用、派遣スタッフ採用管理などの採用業務全般と教育関連業務のサポートに携わっていただきます。

具体的な業務

＜中途採用＞
・内定者および受入部門と連携し、内定から本採用までの受入準備と工程管理
・入社オリエンテーション設定・実施
・新規媒体およびエージェントとの契約管理サポート
・面接設定調整

＜新卒採用＞
・面接設定、説明会等の準備・運営
・内定者フォロー、入社手続きサポート
・内定者研修手配

＜派遣社員管理＞
・派遣社員の手配、システム登録、契約更新確認、データ管理

＜教育＞
・研修受講者への連絡、管理、テキスト発送

＜採用・教育チーム内の事務作業サポート＞
・請求書処理、経費精算、郵便物受領送付、データ作成、マニュアル整備など

キャリアパス

採用スペシャリストを目指し、ゆくゆくは面接の担当をしていただくことも考えています。また、教育面に深く関わっていただくことも可能です。人材開発、給与、福利厚生など、その他の人事分野に転向いただく道も考えられます。

組織について

人事部は全部で8名の組織です。その内、採用・教育チームは4名体制です。産休の方の代替で募集を行うことになりました。現在は週3日の出社と在宅勤務を組み合わせています。在宅でも日々オンライン打ち合わせやチャットも駆使してスムーズに連携を取っています。

応募要件

必須条件

・高いコミュニケーションスキル（文書、口頭）
・タスクや情報の整理能力
・チームプレーヤーであること
・好奇心や柔軟性があること
・Outlook、Excel、PPTスキル
・英語力（読み書き。TOEIC500点程度）

歓迎要件

・人事部での経験、採用業務または採用サポート経験
・保険会社勤務経験