【営業事務・営業管理】上場企業の営業を支える

VISION

マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。

MISSION

業界スタンダードになるサービスの提供

関わる企業・人々すべての利益の最大化

貢献できるプロフェッショナル集団の形成

事業概要

CINCは「マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。」をビジョンに掲げ、
ビッグデータの活用を強みとしたWebマーケティングのツール開発からマーケティングコンサルティングを展開している会社です。

独自のデータ収集技術、AI・機械学習技術と、データ解析の知見を基に、誰もが・短時間で・簡単に・高度なビッグデータ解析ができるツールの開発・提供と、プロフェッショナルが戦略立案から実行支援まで一気通貫で伴走するマーケティングコンサルティングの提供を通じて、クライアントのビジネスの成長に貢献します。

採用背景

営業案件の増加に伴い、見積・契約・請求などの営業事務業務も増えています。今後も業務量の拡大が見込まれる中で、処理の正確性とスピードを両立するため、営業事務体制を強化します。

個人の経験や注意力だけに頼るのではなく、業務フロー、チェック体制、マニュアルを継続的に整備し、誰が担当しても一定の品質を保てる仕組みをつくる方針です。営業担当が顧客への提案や支援に集中できる環境を管理部門から支えるため、日々の事務処理に加えて、ミスの予防と業務効率の向上を進めていただける方を新たに採用します。

業務内容

営業活動を支えるバックオフィス担当として、見積・契約・請求に関する事務業務の管理や、業務改善をお任せします。

単に書類を作成・処理するだけではなく、派遣スタッフが作成した書類のチェックや、ミスの原因分析・再発防止、マニュアル整備など、営業事務業務の品質向上を担っていただくポジションです。

【具体的な業務】
・見積書、発注書、契約書、請求関連書類のチェック
・契約書のリーガルチェックおよび社内外との確認・調整
・Googleスプレッドシートを使用した案件・契約等の管理
・派遣スタッフが作成した書類のダブルチェック
・業務マニュアル、チェックリストの作成・更新
・事務処理上のミスや不備の原因分析、再発防止策の検討・実施
・営業担当や社内関係部署との確認・調整

ポジションの魅力

■ 営業活動を支える仕組みづくりに関われる
決められた事務作業をこなすだけではなく、業務フローやチェック体制を見直し、営業組織がよりスムーズに動く仕組みをつくれます。改善の結果が、処理品質や営業担当の生産性向上に直接つながるポジションです。

■ 営業企画・業務改善・営業推進へ領域を広げられる
契約・請求管理や業務フローの整備を通じて、営業活動全体の構造や課題を理解できます。日々の業務で培った知見を土台に、将来的には営業企画、業務改善、営業推進など、より上流の業務へ担当領域を広げることができます。

■ 上場企業の環境でメリハリをつけて働ける
管理グループの平均残業時間は月15～20時間程度です。関係者と協力しながら業務を計画的に進め、仕事とプライベートのメリハリをつけて働ける環境です。

配属部署

派遣社員含め6名で構成されている営業事務のチームに配属になります。

応募資格

【必須（MUST）】
下記すべてのご経験に該当する方
・営業事務、営業管理、受発注事務等の実務経験
・見積、受注、契約、請求のいずれかに関する実務経験
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用した実務経験
・正確性を求められる事務業務の経験

【歓迎（WANT）】
・契約書の確認、契約管理等の実務経験
・他のメンバーが作成した書類のチェック経験
・業務マニュアルやチェックリストの作成経験
・業務改善や事務ミスの再発防止に取り組んだ経験
・HubSpot、kintone等の業務システムの利用経験

【求める人物像】
・細かな違いや不備に気づくことが得意な方
・ミスを修正するだけでなく、「なぜ発生したのか」を考えられる方
・業務を整理し、ルールやマニュアルに落とし込むことが得意な方
・営業担当や関係部署と円滑にコミュニケーションを取れる方
・既存のやり方にとらわれず、より良い業務フローを考えられる方