【マネージャー候補】総務

VISION

マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。

MISSION

業界スタンダードになるサービスの提供

関わる企業・人々すべての利益の最大化

貢献できるプロフェッショナル集団の形成

事業概要

CINCは「マーケティングソリューションで、日本を代表する企業へ。」をビジョンに掲げ、
ビッグデータの活用を強みとしたWebマーケティングのツール開発からマーケティングコンサルティングを展開している会社です。

独自のデータ収集技術、AI・機械学習技術と、データ解析の知見を基に、誰もが・短時間で・簡単に・高度なビッグデータ解析ができるツールの開発・提供と、プロフェッショナルが戦略立案から実行支援まで一気通貫で伴走するマーケティングコンサルティングの提供を通じて、クライアントのビジネスの成長に貢献します。

業務詳細

〈総務機能の改善・標準化〉
・総務業務フローの改善（ファシリティ・購買・備品管理等）、社内ルールの整備、規程・権限フローの管理
・総務関連ナレッジ・マニュアル・ガイドラインの整備と標準化
・総務業務のAI・ITツール（SaaS・ワークフローシステム等）活用による業務効率化推進
・稟議・契約書管理、捺印フロー管理、法務実務サポート（弁護士対応など）

〈ファシリティ・オフィス戦略・防災マネジメント〉
・オフィスのレイアウト管理・移転プロジェクト推進（ファシリティマネジメント）
・BCP（事業継続計画）の運用、防災・安全衛生・防犯体制の整備・実務主導

〈リスクマネジメント・全社横断ガバナンス〉
・全社的なリスクマネジメント体制の総務面からの強化・推進
・コンプライアンス（反社チェック等）の運用支援と周知啓発
・社内イベント（株主総会・全社キックオフ等）のファシリティ・運営サポート

〈外部・組織のマネジメント〉
・ビル管理会社、ベンダー・各種外部専門業者との連携
・総務グループの運営（方針策定・業務設計）

ポイント

■事業スケールをバックオフィスから強固に支える
成長フェーズにおける組織拡大・拠点拡張・新規事業立ち上げに伴うファシリティ課題に対して、当事者として解決できるポジションです。現場の課題を見つけ、自ら改善案を企画・実行できる環境があります。また、AIやSaaSを積極的に活用し「人がやるべき仕事」に集中できる総務組織を目指しています。

■経営との距離が近い
経営管理本部の中核として、経営陣や各事業部と密に連携し、「守り」の基盤整備だけでなく「攻め」の組織拡大を支えます。全社視点で最適な環境づくりを経営と一緒に考えるポジションです。

■将来はコーポレート部門全体のマネジメントを目指せる
総務だけではなく、法務・ガバナンス・ファシリティ・リスクマネジメントなど幅広い領域に携わることができます。専門性だけでなく、コーポレート全体を見渡せる人材として市場価値を高められる環境です。

チーム構成

• 所属部門：経営管理本部 コーポレート部　総務グループ　
• メンバー：1名

└ 総務グループのマネージャーとして将来的には組織づくりやメンバー育成も担っていただきます。

応募要件

【必須要件】
・事業会社での総務経験3年以上（業界不問）
・総務領域において業務改善や仕組みづくりに携わった経験
・社内外の関係者と調整しながらプロジェクトを推進した経験

【歓迎条件】
・後輩育成やリーダー経験
・上場企業またはIPO準備企業（n-2以上）での総務経験
・オフィス移転やオフィス環境改善プロジェクトに関わった経験
・IT/デジタルツール（ワークフローSaaS、総務DX等）を活用した業務効率化推進の経験