【東京配属　医薬品開発部門の事務職】ご経験、ご希望、配慮事項に応じて、業務・配属先を幅広く検討いたします

シミックグループは日本初のCRO（Contract Research Organization：医薬品開発受託機関）として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では医薬品開発だけでなく、製造、販売まで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。30周年を迎えた現在、個人のヘルスバリューを高めるために新たな挑戦のステージに入っています。従来のビジネスを武器に事業拡大していく中で、グループ横断的に様々なプロジェクトやタスクが複数開始される予定です。

アシスタント業務・システム関連業務・英文事務他、ご経験やご希望、スキルに応じて、ポジションを決定いたします。

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CMIC グループではダイバーシティを重視しており、ご希望や配慮事項に応じて幅広く検討いたします。
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職務内容

■医薬品開発の関連部署において、様々なポジションが想定されます。
■ご経験、スキルにより、お願いする業務範囲も広がります。
■業界未経験の方も、歓迎です。
■コミュニケーション力の高い方、歓迎です。

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例①）【部内アシスタント業務】

• 事務消耗品管理（在庫管理・整理、発注手続き）
• 社内外郵便物のメール室での授受
• 機密書類等のシュレッダー
• 図書管理（ラベリング、貸出管理、購入管理）
• 文書管理（貸出管理、電子キーボックス）
• 研修・部会の準備、庶務メール案内（年賀状準備）
• 部内メンバーのPC・IT備品の管理
• 部内の清掃業務（除湿器、加湿器、空気清浄器の定期清掃など）

例②）【品質管理業務のサポート】

• 治験データの内容のチェック
• ドキュメント内の誤字・脱字の確認
• ドキュメント記載の過不足の判定
• ドキュメント結果確認からのフィードバック情報の発出
• 必要データの印刷、ファイリング、他

例③）【治験に関する事務局のサポート】

• MS-Office（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った、資料作成
• 事務局で発生する請求処理等、支払関連業務
• 資料のファイリング
• 会議室手配、他

例④）【英語を使った、部内サポート業務】

• ワードを使用した、文書修正、確認作業
• CSVを使用した資料作成
• 社内研修で使用する、研修資料作成
• 社内向け定型メール作成、発信作業
• 業務関連サイトの翻訳作業、他

例⑤）【翻訳業務】

• 医薬品安全性情報に関する翻訳（英日・日英）
• 安全性情報に関するデータベース入力
• ファイリング、他

例⑥　【システム関連部署のサポート業務】

• テストデータ作成、検証、検証記録保存
• MS-Offce（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った、資料作成
• 資料のコピー、スキャン、製本作業、等。
• 会議設定、会議案内、会議後の参加者からのアンケート結果の取りまとめ
• 勤怠情報、週報情報の確認と集計（エクセルによるグラフ作成）
• プロジェクトの進捗状況の確認
• 予定の確認、実績の確認等、予定と実績の連絡窓口、他

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【必須要件】

• 基本的なPC操作　MS Office（ワード、エクセル、Outlookを用いたメール送付）が可能な方。
• 2年以上の事務職のご経験者。
• ルーティンワークも、コツコツとこなしていただける方。
  • チェック業務などもありますので、メリハリをつけて業務を行うことが好きな方が向いています
• 部内で発生する庶務を、積極的かつ自発的にご対応いただける方。
  • 習熟度やご希望に応じてキャリアアップいただきたいと考えておりますので、積極的かつ自発的に業務に向き合っていただける方を歓迎しております

【尚可要件】

• エクセル中級：基本的な関数利用（SUM関数、VLookupやピポットテーブル）などが可能な方
• ワード中級：差込印刷などが可能な方