【東京】社内IT部門の事務担当（請求事務～予実管理等／シミックホールディングス

シミックグループは、日本初のCRO（Contract Research Organization：医薬品開発受託機関）として、自由な発想と先見性で、医薬の世界に新たなサービスを生み出してきました。現在では、医薬品開発だけでなく、製造や販売に至るまで、製薬企業の全てのプロセスを支援するサービスを提供しています。2021年には30周年を迎え、個人のヘルスバリューを高めるために、新たな挑戦のステージに入っています。従来のビジネスを武器に事業拡大していく中で、グループ横断的に様々なプロジェクトやタスクが複数開始されています。

ICT部はグループ全体のITニーズを担っております！

シミックグループは日本の新薬開発の８割に関わる、医薬品開発のパイオニア企業です。グループ総計 26社、7,735名の規模であり、国内のみならず北米や東南アジアなど、グローバルに幅広く展開しています。
シミックホールディングスのICT部はグループ会社に対して幅広いITニーズに応えています。

今回の募集は、プロジェクトが円滑に運営できるよう特にコスト管理の側面からサポートするチームでのお仕事です。

当社のICT部はグループ会社に対してビジネスに合ったIT環境を提供し、コストを含めた運用管理まで行っております。そのため様々な規模のプロジェクトが異なるフェーズや期間で常時稼働しており、それらのプロジェクトの進捗を定期的に確認し、必要に応じてプロジェクトの推進支援や経営層への報告等を行っております。

このプロジェクトの進捗確認や推進支援と並行して、ICT部が主管する予算実績管理とそれに伴う事務処理（支払手続き、数字管理・分析、資料作成、グループ各社と費用負担に関する折衝・交渉など）を行っていますが、組織力強化を目的にサポート・チーム増強のための新規増員となります。

具体的な業務内容　

ICT部（情報システム部門）にて下記の業務をお任せします。

1.ICT部の支払処理業務・他部門への費用請求業務
　・ICT部の請求書処理、請求書管理台帳との差異の確認
　・ICT関連費用の他部門への費用請求業務
　・業務改善支援
　・その他、請求書処理等に関する付帯業務全般

2.ソフトウェア・ライセンスの管理全般　
　・ICT部管理のソフトウェア・ライセンスの登録業務・契約更新対応・グループ会社ユーザーへの対応
　・ICT部管理のソフトウェア・ライセンスの他部門への費用請求業務
　・その他付帯業務全般

3.ICT部の予算実績管理運用全般
　・年度ごとの予算策定（部内の取り纏め、全社を取りまとめる予算事務局とのコミュニケーション等）
　・月々の予実管理、ギャップの要因分析、予算担当者向けのレクチャー
　・その他、予算実績管理運用に関する付帯業務全般

※上記1・2をメイン業務とし、将来的に3の業務にも参画いただく前提でおります。これまでのご経験等を考慮して、ご相談の上で業務割合は決めさせていただきます。

【必須要件】★ICT領域のご経験は不問です

・請求書の支払処理や事務職の経験
・事業会社の管理部門での経験
・ICT領域に関わらず、問題や課題を自ら発見し、且つ、自ら解決・解消した経験
（業務改善、業務効率化含む）

※社会人経験3年以上

【歓迎要件】

・経営資源（人・モノ・カネ・情報・時間）の管理運用経験
・取扱い金額の大小に関わらず、主担当として全社または自部門の予実管理運用を担当された経験

・全社または所属部門の人財マネジメントや育成に関する経験
・Excel中級レベル（VLOOKUP関数、ピポットテーブルなどを駆使し資料を作成した経験）
・未経験の領域にチャレンジし、成果を出された経験

<求める人物像>

・生産性向上や効率化をなど、問題/課題の解決・解消に積極的に取り組める方

・オープンマインド、且つ、相手を尊重しつつ、自分の意見を伝わるように発信できる方
・自立・自律を業務で体現できる方
・「どうやったらできるのか？」を優先できる方

弊社の事業内容に興味の持てる方や事業会社のICT部門に興味の持てる方歓迎します！

＜キャリアパス＞

ご入社後は、先輩社員のサポートのもと、社内各所とのやりとりを行い、実務に慣れていただきたいと思います。

その後のキャリアパスは豊富です。部内のチーム異動だけではなく、グループ会社への出向・転籍も可能です。社内公募制度もあります。自分自身が主体的に動く事で、様々な可能性を拡げることが可能です！