オフィス環境整備・社内施策の企画～運営を担う課題解決型の総務を募集！
業務内容
総務スタッフとして、メンバーがものづくりに集中できる環境づくりを行っていただきます。
＜具体的な業務内容＞
【主務】
- オフィス環境の整備、改善
- 福利厚生の運用、改善
- 社内イベントの運営
【その他】
- 日程調整
- 会食設定
- 出張手配
- 備品管理（発注・補充）
- 発注書・支払通知書の作成
- 請求書の回収、処理業務
- 経理月次業務
- 契約締結窓口対応
- そのほか会社全般のサポート業務
※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。
＜業務の魅力＞
総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができ、幅広い領域で「より良い組織づくり」に携わることができます。
必須要件
- プロジェクト推進やイベント運営などのご経験
- （例）総務・マーケティング・プロモ・広報・企画提案営業のご経験
- オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方
- 日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方
歓迎要件
- 営業事務やバックオフィス系の業務経験がある方
- VLOOKUP関数を用いたデータ抽出など、基本的なPCスキルがある方
- スピード感のある企業での経験がある方
求める人物像
- 組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方
- 複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方
- 自発的に行動し、周囲を巻き込んでコミュニケーションを取りながら推進できる方
選考フロー
書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定
※各面接が複数回となる可能性もございます
提出物
- 履歴書
応募フォームのご入力とは別でPDF形式にてご提出ください。
フォーマットの指定はございません。 - 職務経歴書
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| 職種 / 募集ポジション | 総務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 契約の更新：有（勤務実績、能力により判断する） 更新上限：有（通算契約期間の上限 2年/更新回数の上限 3回） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 10:00～19:00 |
| 休日 | ・完全週休2日制(土日)、年間休日120日以上 ・祝日 ・夏季休暇(7月1日～11月末の期間に3日間) ・年末年始休暇(12月29日～1月3日) ・年次有給休暇(初年度10日間) ・出産・育児休暇 ・慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ・通勤手当 ・慶弔見舞金制度 ・家賃補助制度 - 渋谷駅から2駅圏内の契約社員・正社員：月3万円の補助 - 在住地域に限らず、丸5年以上CAグループで就業している正社員：月5万円の補助 ・各種インセンティブ制度 ・夕食補助サービス ・オフィス内食堂/カフェ ・マッサージルーム ・インフルエンザ巡回予防接種 ・部活動支援 ・無料カップ式自動販売機、ウォーターサーバー設置 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 会社名 | 株式会社Colorful Palette |
|---|---|
| 設立 | 2018年6月 |
| 資本金 | 124百万円 |
| 所在地 | 東京都渋谷区宇田川町40番1号 Abema Towers |
| 改正職業安定法施行規則 | 【全職種共通】 ・従事すべき業務の変更の有無：無 ・就業場所の変更の有無：無 ※ 有期労働契約については各求人ページに記載させていただいております |