ものづくりを支える環境をつくる。課題解決型の総務スタッフを募集！
業務内容
私たちが目指すのは、「ものづくりに最高な環境」をつくることです。
オフィス移転を終えたばかりの今、働く環境をゼロから作り込んでいくフェーズにあります。メンバーがものづくりに集中し、最高のパフォーマンスを発揮できる環境を、オフィス・制度・カルチャーのあらゆる面から支え、進化させていくことがこのポジションのミッションです。
決まった業務をこなすだけでなく、「もっとこうしたら良いものが生まれる環境になる」を自ら見つけて形にしていける方を求めています。
＜具体的な業務内容＞
【主な業務】
■ オフィス環境の立ち上げ・改善
オフィスの環境整備を担っていただきます。レイアウトや設備の最適化、備品・什器の選定など、「ものづくりに集中できる空間」を自分の手で作っていける、いま一番動きのある業務です。
■ 福利厚生の企画・運用
社員向けランチ（お弁当）の選定・手配をはじめ、既存制度の運用と改善を担当します。メンバーが創作や開発に打ち込めるよう、「あったら嬉しい」を企画して実現するところまでお任せします。
■ 社内イベントの運営
月初会や総会など、全社が集まる場の企画・準備・当日運営を担当します。ものづくりへの熱量が高まるカルチャーを作る場を、支える仕事です。
【その他のサポート業務】
・役員、社員の日程調整、会食設定、出張手配
・備品管理（発注・補充）
・請求書の回収、処理
・その他コーポレート業務全般のサポート
※ご経験と適性に応じて、担当業務を決定します。将来的には担当領域を広げていただくことを期待しています。
＜業務の魅力＞
総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験することができるポジションです。社内イベント運営を通してカルチャー推進及び社内コミュニケーションの活性化にも携わることができ、幅広い領域で「より良い組織づくり」に携わることができます。
必須要件
- 社会人経験1年以上
- 自ら課題を見つけ、解決まで進めた経験（業務改善、フロー見直し、環境整備など内容は不問）
- 以下いずれかのご経験
- 総務・営業事務・人事・庶務などのバックオフィス業務の実務経験
- 営業・カスタマーサポートなど、社内外の関係者を巻き込みながら動く業務の経験
- 日本語ネイティブ、もしくはN1レベル相当の日本語力
歓迎要件
- IT / エンタメ / スタートアップなど、変化の速い業界での就業経験
求める人物像
- 組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方
- 複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強みがある方
- 自発的に行動し、周囲を巻き込んでコミュニケーションを取りながら推進できる方
選考フロー
書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定
※各面接が複数回となる可能性もございます
提出物
- 履歴書
応募フォームのご入力とは別でPDF形式にてご提出ください。
フォーマットの指定はございません。 - 職務経歴書
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| 職種 / 募集ポジション | 総務スタッフ |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 契約の更新：有（勤務実績、能力により判断する） 更新上限：有（通算契約期間の上限 2年/更新回数の上限 3回） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | |
| 勤務時間 | 10:00～19:00 |
| 休日 | ・完全週休2日制(土日)、年間休日120日以上 ・祝日 ・夏季休暇(7月1日～11月末の期間に3日間) ・年末年始休暇(12月29日～1月3日) ・年次有給休暇(初年度10日間) ・出産・育児休暇 ・慶弔休暇 |
| 福利厚生 | ・通勤手当 ・慶弔見舞金制度 ・家賃補助制度 - 渋谷駅から2駅圏内の契約社員・正社員：月3万円の補助 - 在住地域に限らず、丸5年以上CAグループで就業している正社員：月5万円の補助 ・各種インセンティブ制度 ・夕食補助サービス ・オフィス内カフェ ・インフルエンザ巡回予防接種 ・部活動支援 ・無料カップ式自動販売機、ウォーターサーバー設置 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 会社名 | 株式会社Colorful Palette |
|---|---|
| 設立 | 2018年6月 |
| 資本金 | 124百万円 |
| 所在地 | 東京都目黒区青葉台三丁目6番28号 住友不動産青葉台タワー |
| 改正職業安定法施行規則 | 【全職種共通】 ・従事すべき業務の変更の有無：有・会社の定める業務 ・就業場所の変更の有無：無 ※ 有期労働契約については各求人ページに記載させていただいております |