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【正社員】学園運営サポート業務(オフィスワーク系)
業務内容 教育に関わる様々な支援サービスを通じて、学園運営をサポートいただきます。 下記の業務をお任せいたします。 ・オフィスワーク系(奨学金・就学支援金業務、教務・校務支援事務、給与福利厚生、人事、経理、総務 等) 例:) ①奨学金・就学支援金業務 日本学生支援機構および大学独自の様々な奨学金における、出願受付~選考、各種手続きのサポートや学籍異動等管理までの一連の業務と学生・保護者の方からの相談窓口を担っています。この間の業務蓄積をベースに、専門スキルの高度化を図るとともに、積極的な奨学金システムツールの導入により、業務改善効率化だけではなく、利用者側の利便性向上に向けても取り組んでいます。また各自治体において、高校生へ支給される就学支援金の一連の業務を行っています。 ②法人系業務 学校法人における人事系業務として、教職員の給与、賞与の計算、諸手当の申請査定等、BPO業務の集中処理を進めています。経理系業務では、学校法人が出金、支払いを行う際に支払いの根拠となる証憑の整合性の確認と点検を行い、資金の適正処理を進めています。各種申請についてはDX化を取入れ、作業の効率化を進めています。 ③大学図書館運営業務 大学図書館の図書、資料の整理からレファレンス業務を担っています。学びのコミュニティと学習者中心の教育を進める場の提供と環境支援を進めています。 ※最初の業務内容(配属先)は、経験・スキル等に応じて決定します。 ※上記意外にも様々な支援サービスを行っています。 詳細につきましては、株式会社クレオテック公式ホームページ事業紹介をご参考ください。 https://www.creotech.co.jp/company/business/ 応募条件 以下のいずれかに該当する方 ・一定の社会人経験を有し、事務作業に携わったことがある方 ・コミュニケーションスキル(調整・折衝経験もしくは営業経験)を有している方 ・PCスキル(Excelでの関数処理、PowerPointを用いた提案書作成経験) ・一定の業務を自立的に完遂でき、調整力を有し業務を任せることができる方
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【正社員】学園運営サポート業務(ファシリティマネジメント系)
業務内容 教育に関わる様々な支援サービスを通じて、学園運営をサポートいただきます。 下記の業務をお任せいたします。 ・ファシリティマネジメント系(清掃管理業務、警備統括管理業務、施設管理業務、防火防災業務 等) 例:) ①様々な設備管理とメンテナンス 大学、学校内の空調、電気、給排水をはじめとするライフラインや消防設備や建物に付帯するあらゆる設備の日常点検、定期点検、不具合の対応等の業務の委託を受け進めています。各設備に関する専門企業の選定、管理全体のマネージメントを行っています。また老朽化部分の施設の修繕も行いながら、中長期的な修繕計画を大学と共に計画策定し、実行します。 ②保安警備・清掃美化 大学、学校の入口および学内、外部施設、駐車駐輪場等の保安警備について、専門企業の選定と全体のマネージメントを行っており、近隣地域の巡回やキャンパス内における分別ゴミ回収、建物内清掃、緑地の整備・植栽管理についても同様に業者選定からマネージメントまで対応しています。なお、ドローンを使った警備を実証実験しています。 ③防火防災マネージメント 大学、学校における防火防災関係の年間計画を策定し、学校内での自衛消防組織の活動運営を学校と共に進めています。また総合防災訓練の実施計画を策定し、数千人単位での訓練運営を行っています。様々な防災意識向上の一環としてAEDの使用方法を含めた救急救命講習会の開催なども行っており、今後はBCPの策定支援業務にも携わっていく予定です。 ※最初の業務内容(配属先)は、経験・スキル等に応じて決定します。 ※上記意外にも様々な支援サービスを行っています。 詳細につきましては、株式会社クレオテック公式ホームページ事業紹介をご参考ください。 https://www.creotech.co.jp/company/business/ 応募条件 以下のいずれかに該当する方 ・建築設備の保守管理や修繕などキャンパス管理業務に興味があり、前向きに仕事に取り組んでいただける方 ・マンション、ビルメンテナンス、設備管理もしくはその営業等の経験がある方 ・専門企業とのコミュニケーションスキル(調整・折衝)を有している方 ・一定の業務を自立的に完遂でき、調整力を有し業務を任せることができる方
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