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【期間社員】施設貸与事務
仕事内容 キャンパス施設貸与管理業務 ・利用者からの問い合わせ対応(窓口・メール・電話)、見学案内 ・施設貸し出しに伴う施設予約台帳管理、帳票作成 ・清掃・警備スタッフとの事前の調整、関係各所へ情報共有 ・仕入外注費用の請求処理 応募条件(必須) ・パソコン操作可能な方(ワード、エクセル、Eメール) ・受付窓口等での顧客対応経験 応募条件(歓迎) ・大学での事務業務経験者
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【正社員】システムエンジニア
業務内容 立命館学園の業務システム、およびアプリケーションの運用保守開発業務 ・ユーザーからの問い合わせ対応とサポート 等 ・アプリケーションの運用保守、SQLを使用したデータベースの運用保守 ・アプリケーションの開発 応募条件(必須) ・業務システム運用の経験を3年程度有している方 (AWSなどのクラウド環境での運用経験があれば尚可) ・エンドユーザー(教職員)とのコミュニケーション(調整・折衝)スキルを有している方 応募条件(歓迎) ・アプリケーションの開発経験がある方 採用予定年月日 2026年4月1日
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【正社員】短期留学⽣受⼊業務
業務内容 ⼤学内の留学サポートデスクでの事務業務全般 <海外短期留学⽣の受⼊業務> ・英文募集要項作成および募集受付(英語) ・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ(いずれも英語) ・渡航手続きサポートおよび必要書類(ビザ申請書類・成績表等)の作成(英語) ・宿舎および体験アクティビティー手配、学⽣団体の対応(⽇本語) ・⽇英両⾔語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答 ※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり ・学⽣(ボランティア学⽣対応含む)や保護者(派遣プログラム参加の⽴命館大学⽣)からの相談窓⼝・電話・メール対応 ・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等 ・派遣社員の業務管理・教育・指導 等 ・その他業務運営サポート (⽇英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等) 応募条件(必須) ・TOEIC 800点相当以上のスコアを持つ方、または、英語での業務経験のある方 ・業務遂⾏上必要なパソコン操作可能な方(Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須) Word︓段組、目次作成、差し込み印刷、校正機能の活⽤、変更履歴の記録など。 Excel︓複数の関数を組み合わせた利⽤(IF関数、VLOOKUP関数など)、フィルターによる抽出・絞り込みなど。 その他︓Formsでのアンケート作成から集約・報告書作成までの⼀連作業、Teams、One Driveの利⽤ができる 応募条件(歓迎) ・学校関係での海外留学サポート業務経験、旅⾏会社での勤務経験のある方 採用予定年月日 2026年4月1日
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【期間社員】奨学金事務業務(四天王寺大学)
仕事内容 学校法人四天王寺学園(四天王寺大学・短期大学部・大学院)の奨学金に関わる事務業務 ・説明会、選考、認定、返還手続、適格認定などにおける奨学金業務(JASSO)全般 ・高等教育修学支援新制度による授業料等減免事務 ・受付窓口、電話対応、データ入力、案内文・通知書面作成、郵送物の受取・発送作業、説明会開催時の準備と当日対応など ・その他、課内業務サポート、雑務等あり 応募条件(必須) ・3年以上の事務業務経験者、office系ソフト(Excel、Word、PowerPoint)使用経験のある方 ・受付窓口等での顧客対応の経験がある方 ・電話、メールを使用した業務経験のある方 応募条件(歓迎) ・大学での事務業務経験者、JASSO奨学金業務経験者
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【クレオヒューマン】保険業務
業務内容 【株式会社クレオヒューマン】 保険代理店業務をメインに、立命館関連制服・グッズ等の販売、電気通信業務等 ・立命館所属の教職員、学生・生徒向けの損害保険の販売、留学関連保険等の説明会の開催(夜間の場合あり) ・附属校関連制服の販売支援 ・立命館グッズの企画・開発・販売 ・立命館学園関連者(学生生徒、教職員)向け、マンション等の紹介(斡旋は協力会社を通じて実施) ・立命館所属の教職員、学生・生徒向けのモバイルルーター貸出業務 応募条件(必須) ・PCスキル(Excelでの関数処理(AI利用を含む)、Word・Powerpointを使用した提案書の作成) ・自動車普通免許保持および日常的に運転できること ・保険代理店での勤務経験があれば更に良し 応募条件(歓迎) ・接客業の経験者 ・宅地建物取引士資格 ・チームリーダー経験 ・マネジメント経験 採用予定年月日 2026年4月1日
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【正社員】学園運営サポート業務(オフィスワーク系)
業務内容 教育に関わる様々な支援サービスを通じて、学園運営をサポートいただきます。 下記の業務をお任せいたします。 ・オフィスワーク系(奨学金・就学支援金業務、教務・校務支援事務、給与福利厚生、人事、経理、総務 等) 例:) ①奨学金・就学支援金業務 日本学生支援機構および大学独自の様々な奨学金における、出願受付~選考、各種手続きのサポートや学籍異動等管理までの一連の業務と学生・保護者の方からの相談窓口を担っています。この間の業務蓄積をベースに、専門スキルの高度化を図るとともに、積極的な奨学金システムツールの導入により、業務改善効率化だけではなく、利用者側の利便性向上に向けても取り組んでいます。また各自治体において、高校生へ支給される就学支援金の一連の業務を行っています。 ②法人系業務 学校法人における人事系業務として、教職員の給与、賞与の計算、諸手当の申請査定等、BPO業務の集中処理を進めています。経理系業務では、学校法人が出金、支払いを行う際に支払いの根拠となる証憑の整合性の確認と点検を行い、資金の適正処理を進めています。各種申請についてはDX化を取入れ、作業の効率化を進めています。 ③大学図書館運営業務 大学図書館の図書、資料の整理からレファレンス業務を担っています。学びのコミュニティと学習者中心の教育を進める場の提供と環境支援を進めています。 ※最初の業務内容(配属先)は、経験・スキル等に応じて決定します。 ※上記意外にも様々な支援サービスを行っています。 詳細につきましては、株式会社クレオテック公式ホームページ事業紹介をご参考ください。 https://www.creotech.co.jp/company/business/ 応募条件 以下のいずれかに該当する方 ・一定の社会人経験を有し、事務作業に携わったことがある方 ・コミュニケーションスキル(調整・折衝経験もしくは営業経験)を有している方 ・PCスキル(Excelでの関数処理、PowerPointを用いた提案書作成経験) ・一定の業務を自立的に完遂でき、調整力を有し業務を任せることができる方 採用予定年月日 2026年4月1日
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【正社員】学園運営サポート業務(ファシリティマネジメント系)
業務内容 教育に関わる様々な支援サービスを通じて、学園運営をサポートいただきます。 下記の業務をお任せいたします。 ・ファシリティマネジメント系(清掃管理業務、警備統括管理業務、施設管理業務、防火防災業務 等) 例:) ①様々な設備管理とメンテナンス 大学、学校内の空調、電気、給排水をはじめとするライフラインや消防設備や建物に付帯するあらゆる設備の日常点検、定期点検、不具合の対応等の業務の委託を受け進めています。各設備に関する専門企業の選定、管理全体のマネージメントを行っています。また老朽化部分の施設の修繕も行いながら、中長期的な修繕計画を大学と共に計画策定し、実行します。 ②保安警備・清掃美化 大学、学校の入口および学内、外部施設、駐車駐輪場等の保安警備について、専門企業の選定と全体のマネージメントを行っており、近隣地域の巡回やキャンパス内における分別ゴミ回収、建物内清掃、緑地の整備・植栽管理についても同様に業者選定からマネージメントまで対応しています。なお、ドローンを使った警備を実証実験しています。 ③防火防災マネージメント 大学、学校における防火防災関係の年間計画を策定し、学校内での自衛消防組織の活動運営を学校と共に進めています。また総合防災訓練の実施計画を策定し、数千人単位での訓練運営を行っています。様々な防災意識向上の一環としてAEDの使用方法を含めた救急救命講習会の開催なども行っており、今後はBCPの策定支援業務にも携わっていく予定です。 ※最初の業務内容(配属先)は、経験・スキル等に応じて決定します。 ※上記意外にも様々な支援サービスを行っています。 詳細につきましては、株式会社クレオテック公式ホームページ事業紹介をご参考ください。 https://www.creotech.co.jp/company/business/ 応募条件 以下のいずれかに該当する方 ・建築設備の保守管理や修繕などキャンパス管理業務に興味があり、前向きに仕事に取り組んでいただける方 ・マンション、ビルメンテナンス、設備管理もしくはその営業等の経験がある方 ・専門企業とのコミュニケーションスキル(調整・折衝)を有している方 ・一定の業務を自立的に完遂でき、調整力を有し業務を任せることができる方 採用予定年月日 2026年4月1日
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