会社概要
当社は学校法人立命館の100%出資により設立されました。
立命館学園を中心に学校関係業務の総合受託企業として、教育・研究・学校運営等の幅広い分野でサポートする企業です。
◇各キャンパスの管理、学園の事務業務のアウトソーシング事業などを展開
◇他大学のアウトソーシング受託など、積極的な外販活動も推進中
◇教職員の福利厚生／給与計算、出金処理、奨学金認定業務等を実施
業務内容
⼤学内の留学サポートデスクでの事務業務全般
＜海外短期留学⽣の受⼊業務＞
・英文募集要項作成および募集受付（英語）
・参加希望者や海外大学担当者との調整や打合せ（いずれも英語）
・渡航手続きサポートおよび必要書類（ビザ申請書類・成績表等）の作成（英語）
・宿舎および体験アクティビティー手配、学⽣団体の対応（⽇本語）
・⽇英両⾔語でのプログラムの引率、オリエンテーションなどの対応、資料作成、質疑応答
※語学レベルによっては逐次通訳対応のケースあり
・学⽣（ボランティア学⽣対応含む）や保護者（派遣プログラム参加の⽴命館大学⽣）からの相談窓⼝・電話・メール対応
・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等
・派遣社員の業務管理・教育・指導 等
・その他業務運営サポート
（⽇英電話応答、学内便対応、DHL発送、経理処理、購買、在庫管理、クラウドシステム・ZOOM対応、会議室予約、会場設営、会議資料・業務マニュアル作成 等）
応募条件（必須）
・TOEIC 800点相当以上のスコアを持つ方、または、英語での業務経験のある方
・業務遂⾏上必要なパソコン操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須）
Word︓段組、目次作成、差し込み印刷、校正機能の活⽤、変更履歴の記録など。
Excel︓複数の関数を組み合わせた利⽤（IF関数、VLOOKUP関数など）、フィルターによる抽出・絞り込みなど。
その他︓Formsでのアンケート作成から集約・報告書作成までの⼀連作業、Teams、One Driveの利⽤ができる
応募条件（歓迎）
・学校関係での海外留学サポート業務経験、旅⾏会社での勤務経験のある方
採用予定年月日
２０２６年４月１日
| 職種 / 募集ポジション | 【正社員】短期留学⽣受⼊業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ※⼀時的に、大阪いばらきキャンパス、びわこくさつキャンパスでの勤務の場合もあり。 ※将来的には、部署異動および転勤の可能性あり |
| 勤務時間 | 月〜金 ９：００〜１７：３０（休憩６０分） |
| 休日 | 完全週休二日制（土・日）、祝日、夏期、年末年始 ※年間休日１３４日（２０２４年度実績） ※業務により年数回土・日・祝日振替出勤の場合あり |
| 福利厚生 | ■従業員災害補償保険加入 ■人間ドック補助（３５歳以上） ■福利厚生専用会員サービス ※その他、各種手当は当社規程による |
| 加入保険 | ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内全面禁煙 |
| 社内制度・その他 | ■昇給：年１回(人事考課による) ■賞与：年２回（会社業績による） ■役職手当：役職に応じて支給（１２,０００円〜８０,０００円） ■退職金制度：有（３年以上の勤務に限る） ■育児・介護休業、時短勤務制度 ■通勤手当支給 ■教育支援（自己啓発・資格取得支援制度） ※その他手当、制度は当社規程による |
| 会社名 | 株式会社クレオテック |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 竹内 敏夫 |
| 設立 | 1993年6月10日 |
| 従業員数 | 465名（2025年4月1日現在） |
| 事業内容 | ■キャンパス管理事業(ビルメンテナンス･設備の保守管理等) ■事務支援事業(教務・校務事務、給与福利厚生、人事・経理・総務等) ■教育研究支援事業(ICT・イベント企画運営・留学サポート等) |
| 本社所在地 | 〒603-8353 京都府京都市北区平野上八丁柳町28 |
| 本社以外の事業所 | 京都府、滋賀県、大阪府、北海道、大分県 |
| 関連会社 | 株式会社クレオヒューマン、株式会社立命館ぷらす |