会社概要
当社は学校法人立命館の100%出資により設立されました。
立命館学園を中心に学校関係業務の総合受託企業として、教育・研究・学校運営等の幅広い分野でサポートする企業です。
◇各キャンパスの管理、学園の事務業務のアウトソーシング事業などを展開
◇他大学のアウトソーシング受託など、積極的な外販活動も推進中
◇教職員の福利厚生／給与計算、出金処理、奨学金認定業務等を実施
仕事内容
大学内の留学センターでの留学派遣プログラムに関わる事務業務全般
・海外協定校・派遣先手配会社との折衝や打合せ、必要書類の確認、渡航手続き管理（英語、一部日本語）
・留学派遣プログラム運営にあたっての協定校・旅行会社と学園（各プログラム担当職員、プログラム主管学部事務室）との連携
・留学説明会の実施、ガイダンス・留学関連イベント（広報活動、オンライン含む）の企画・運営
・募集要項他ガイダンス資料作成、募集受付、応募書類の確認、プログラム費用入金管理
・学生や保護者からの相談窓口・電話・メール対応（留学中を含む）
・プログラム参加・運営に必要な情報の配信、学内広報支援 等
・その他業務運営サポート
応募条件（必須）
・TOEIC 700点相当以上の英語力を持つ方、または、英語での業務経験のある方
・業務遂行上必要なパソコン操作可能な方（Word・Excel・PowerPoint・E-mail必須）
Word： 段組、目次作成、差し込み印刷、校正機能の活用、変更履歴の記録など。
Excel： 複数の関数を組み合わせた利用（IF関数、VLOOKUP関数など）、フィルターによる抽出・絞り込み、ピボットテーブル、グラフ作成、条件付き書式など。
・その他： Formsでのアンケート作成から集約・報告書作成までの一連作業、 Teams, One Driveの利用ができる方
応募条件（歓迎）
・学校関係での海外留学サポート業務経験、海外とのビジネスメール応対経験
| 職種 / 募集ポジション | 【期間社員】大学の海外留学サポート業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 契約社員 |
| 契約期間 | 期間社員 ２０２６年４月１日～２０２７年３月３１日 （一年度毎の契約更新／最長２０３１年３月３１日まで） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 立命館大学びわこくさつキャンパス内 ※一時的に、京都衣笠キャンパス、大阪いばらきキャンパスでの勤務の場合もあり |
| 勤務時間 | 月～金 ９：００～１７：３０（休憩６０分） |
| 休日 | 完全週休二日制（土・日）、祝日、夏期、年末年始 ※年間休日１３４日（２０２４年度実績） ※業務により年数回土・日・祝日振替出勤の場合あり |
| 福利厚生 | ■従業員災害補償保険加入 ■人間ドック補助（35歳以上） ■福利厚生専用会員サービス ※その他、各種手当は当社規程による |
| 加入保険 | ・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内全面禁煙 |
| 会社名 | 株式会社クレオテック |
|---|---|
| 代表者 | 代表取締役社長 竹内 敏夫 |
| 設立 | 1993年6月10日 |
| 従業員数 | 465名（2025年4月1日現在） |
| 事業内容 | ■キャンパス管理事業(ビルメンテナンス･設備の保守管理等) ■事務支援事業(教務・校務事務、給与福利厚生、人事・経理・総務等) ■教育研究支援事業(ICT・イベント企画運営・留学サポート等) |
| 本社所在地 | 〒603-8353 京都府京都市北区平野上八丁柳町28 |
| 本社以外の事業所 | 京都府、滋賀県、大阪府、北海道、大分県 |
| 関連会社 | 株式会社クレオヒューマン、株式会社立命館ぷらす |