【派遣】総務部/ユーザーサポート業務グループ

配属部署について

配属予定の総務部は働き方改善を促進していく部署として、デジタルガレージグループのファシリティ・備品管理から、オフィス内コンビニ・カフェ運営まで幅広い業務を担っています。

部長1名（50代男性）の下、メンバー16名で構成されており、チームの雰囲気は非常にフラットで、現状のやり方よりも効率の良い方法がないか議論し生産性を高め続けています。
業績・会社規模共に成長している会社が更に発展するために、「縁の下の力持ち」的な立ち位置から成長を支援していく、やりがいのある仕事です。

配属部署メンバー：部長1名　メンバー16名（内派遣スタッフ3名）

業務内容

総務部にて下記業務を担当していただきます。

・電話・PC機器のサポート
　┗iPhone、PCの問い合わせ対応※キッティングのサポート業務
・備品管理関連業務
　┗デスクや椅子等も含めた、社員が業務を行う上で必要となる備品の管理等
・社内設備に関する対応補佐
　┗社内設備の使用に関する問い合わせ対応
・その他
　┗オフィスレイアウト変更の際の業者との折衝～スケジュール・進捗管理等

【必須条件】

・事業会社における2年以上の総務経験がある方
　※経理事務、営業事務、一般事務等で庶務の経験がある方
・設備/ITサポート等の経験がある方（プリンタの管理や設備関連の問い合わせ対応等）
・情報システム部にて就業経験があり、PC・携帯電話の初期セットアップ等のキッティング経験がある方
・基本的なOAスキルをお持ちの方
　┗Word :入力・編集
　┗Excel :関数（SUM、VLOOKUP関数、ピボットテーブル）
　　※vlookupとピボットテーブルは修正等が出来るレベル感で問題ありません。
・一般的なビジネスマナー（電話、メール、来客対応）

【必要なヒューマンスキル】
・細やかな対応ができ、コツコツと業務を進めることのできる方
・落ち着いていて、きちんとしたコミュニケーションの取れる方

【備考】
■勤務地：
渋谷パルコビルと代官山ビルの両方オフィスの総務事務となります。
※主要勤務地は渋谷パルコビルです。代官山ビルの担当者が休暇取得時等、フォローアップのために代官山ビルにご出社いただく場合がございます。

■残業時間：10時間/月程度
┗但し、イベント設営業務が発生した場合、残業をご依頼する可能性がございます。　
■リモートワーク：不可※ただし社会情勢により変更の可能性有

■職場見学は対面にて実施をさせていただきます（場所：渋谷パルコ）