秘書（業務委託）

dotDataは、シリコンバレーに本社を持つスタートアップ企業で、企業データの分析を自動化する製品を提供しています。

「データサイエンスの民主化」をVisionとして掲げ、世界初で独自の「特徴量自動設計技術」により、データからビジネスの洞察を自動的に導き出し、この分野において世界の最先端をリードする会社です（米フォレスター社のAutomation-focused machine learning solutionでリーダーポジションを獲得など）

「特徴量の抽出」は、データサイエンスやAIのプロジェクトの中で、最も時間がかかり、また難しいとされるプロセスです。一方で、データからビジネスの課題に応えるパターンの抽出は、ビジネスの洞察の発見や、AI・機械学習モデル精度の向上にとって、最も重要なプロセスでもあります。dotDataの製品は、特徴量自動設計技術を中核として、機械学習自動化（AutoML）を組み合わせることで、データサイエンスの主要なプロセスを自動化することができます。

また、弊社はこれまでに NEC、ジャフコ、ゴールドマンサックス、大塚商会、三井住友銀行、三井住友信託銀行などの様々な投資家から支援をいただき、シリーズA/Bのラウンドを通じて、累計7,460万ドル (当時のレートで約 100 億円) の資金調達を実施して、日本および米国で事業を拡大しています。

日本人がシリコンバレーで創業し、日本発のAI技術や様々なテクノロジーを駆使して、世界をリードするプロダクトカンパニーを目指しています。

募集背景

日本市場における事業拡大と組織の成長に伴い、弊社CEO（日本支社）の円滑なビジネス活動をサポートいただけるエグゼクティブ秘書（業務委託）を募集いたします。 弊社はシリコンバレー発のAIスタートアップとして、国内大手企業の役員層など多くのステークホルダーと連携しながら事業を推進しています。これまでの秘書経験を活かし、CEO直下で日々の業務サポートや関係者との調整をプロアクティブに担っていただける、秘書のプロフェッショナルをお待ちしています。

役割と責任

CEO直下のエグゼクティブ秘書として、以下の業務を中心にお任せします。 固定の勤務時間や常時待機ではなく、必要に応じて発生する依頼にご対応いただくスタイルです（待機時間は稼働に含まれず、実稼働のみとなります）。日中に連絡があった際は、できるだけ速やかにご確認・ご対応いただくことを想定しています。

日常的に発生する業務

• CEOの社内・社外会議のスケジュール調整
• 国内大手企業の役員クラスとの打ち合わせ日程調整
• 社内外の会食・レストランの予約手配、手土産の選定・手配
• その他、CEOのビジネス活動に付随する秘書業務全般

必要に応じて発生する業務

• ユーザー会やマーケティングイベントの開催サポート
• イベント会場での設営などのオンサイト支援（対応可能な方を歓迎）

応募資格 (必須)

• 役員・経営者などのエグゼクティブ秘書業務経験
• 社外の関係者と丁寧かつ円滑にコミュニケーションが取れる方
• メールやチャットを利用したビジネスコミュニケーションの経験
• 日中に発生する依頼に対して、適切なタイミングで確認・返信できる方

応募資格 (歓迎)

• 大手企業の役員秘書・経営者秘書の経験
• 複数の関係者が関わる日程調整の経験
• Slack、Gmail、Google Calendar、Teams、Google Meetなどの利用経験
• IT企業・スタートアップでの就業経験
• 東京都内・近郊でのイベント運営サポートが可能な方

求める人材像

丁寧かつ円滑なコミュニケーション能力が備わっており、疑問点が生じた際はきちんと確認をとりながら正確に仕事を進められる方を求めています。非定期に発生するリクエストに対してもレスポンス良く柔軟に対応できる方、スタートアップの環境下でCEOのビジネス活動を自分ごととして捉え、プロアクティブにサポートいただける方を歓迎します。代表が日米を行き来しているため、時差を考慮した柔軟なコミュニケーションが取れると尚良いです。