【協会について】
約60年の実績をもつ試験実施団体です。実用英語技能検定(英検)をはじめとする多様な試験の実施・運営を行っており、小さいお子様からご年配の方まで、学習ステージや目的に合わせた試験を展開することで受験者の生涯学習を支えています。
◇協会の事業をより詳しくご紹介しています。ぜひご覧ください。
日本英語検定協会『協会案内』
【現在のカルチャー】
「歴史ある団体でありながら、また公益財団法人でありながら、スピード感をもって新しい施策に取り組んでいる」
公益財団法人と聞くと保守的なイメージを持たれるかもしれませんが、実情は、既存のやり方に捉われず、新しいことへのチャレンジを推進しております。各部署が、スピード感をもって業務に取り組んでおり、日々変化していく時代に沿って日本の英語教育に資するため、新しい挑戦を続けています。
◇動画：『英検×デジタル』英検S-CBTにおけるデジタルツール活用の取り組み(YouTube)
【「公益財団法人」としての特徴】
私たちは、国によって事業の「公益性」が認定された組織です。公益財団法人という、利益追求型ではなく人々にとってのメリットの最大化を追求できる環境にジョインいただくことで、ダイレクトに日本の英語力向上への貢献することができます。
【働き方・キャリアについて】
私たちは約150名の組織です。職員同士だけでなくマネージャーとの仕事の距離も近いため、相談やコミュニケーションがとりやすい環境がございます。また、少数精鋭で将来大きな裁量をもって働くことができますので、スピード感をもったスキルアップが望めます。
【これからの協会】
<英語教育を取り巻く環境も、協会の事業も「変革」の時代に突入>
「英語に触れる機会の増加と若年化」「入試での検定試験活用の活性化」「ビジネスにおける英語4技能の育成・スキル向上のための需要の高まり」など、社会全体として、英語教育が注目されその学習のニーズも高まっている状態です。また、教育のICT化の推進や、英語の学習方法なども大きく変化しており、教育は変革期を迎えた非常に動きのあるホットな業界です。
<今後の展望>
現在全国展開している英検S-CBTは、新しい受験スタイルを実現した試験で、これからもサービスを充実させていく事業の一つです。また、英検の試験結果のフィードバックも年々充実させており、今後も研究部門で分析や検証を行い、受験者の学習をさらにサポートするための要素を追加していく予定です。長期的な目標として、試験問題作成や採点業務におけるAIの活用、セキュリティ面をクリアした上での在宅受験、学校のタブレットやネットワークシステムを利用した受験システムの検討を進めていきます。AI翻訳などの技術の発達が目覚ましい昨今、英語学習の在り方が今後変わることが見込まれています。将来的なニーズをシミュレーションしながら協会として何ができるか、何をするべきかの検討も進めて参ります。
今後も様々な変化が見込まれる英語学習の未来を支え創る、チャレンジングな仕事です。私たちが活躍できるフィールドは日々拡大しています。 変革を推進するチームで、熱意をもって共に挑戦していただける方にぜひジョインいただきたいと考えています。
採用背景
会場管理課は日本全国で実施される「英検」の試験会場に関するデータや情報を管理する部門です。会場借用の実行部隊である「会場課」と連携し、会場借用に関する業務計画の策定、各種施策の企画・運用・進捗管理を担っています。管理システム「SalesForce」とEXCELを組み合わせて試験会場に関するデータをマネジメントしています。
「英検」受験者の増加やデータ管理の高度化に伴い、会場管理課の業務領域が拡大しています。一連の管理業務をミスなく効率的に遂行するための体制を強化するため、共に試験会場の管理業務を企画・推進していただける方を募集しています。
具体的な業務内容
■概要
・試験会場と直接折衝を行う会場課メンバーの業務管理、サポート業務
・会場情報のデータ管理、試験実施に向けた様々な実務及び工程管理
■詳細内容
会場借用を担当する会場課メンバーの業務管理をご経験やスキルに応じてお任せいたします。会場情報はSalesForceを用いて管理しています。
<業務内容例>
・エリア、申込団体、申込方法などのデータ整理から必要会場数の算出
・会場情報の変更に伴う社内外への連携
・SalesForce、各種社内システムのメンテナンス
・各種社内システムからのデータ抽出及び集計、社内外への資料作成
・会場借用書類の一斉発送、集計
・全国の会場へ受験者割当
・実施委員（会場ごとの試験実施責任者）の手配、管理
・会場に配置する警備情報の管理、警備会社との折衝
・協会全体の施策を反映した会場借用の目標管理
e.t.c.
＜取り扱うデータ例＞
試験会場の警備員、会場地図、会場への経路説明文、試験当日の会場責任者情報、受験者個人情報、様々な契約書や書類等。
上記以外に定量的なデータだけでなく、現場からの意見などの定性的なものも包括的に扱う。
求めるスキル・経験（Must）
以下、全てのスキル・ご経験をお持ちの方
・地道な業務を丁寧にミスなく、継続的に取り組める
・進捗管理や定性情報の確認にあたって、部門内外の職員と円滑にコミュニケーションできる
・データ管理にあたって、Excel関数（XLOOKUP、COUNTIF、SUMIF等）やピボットテーブルを利用してデータ処理できる
求めるスキル・経験（Want）
以下、いずれかのスキル・経験を持っている方を歓迎します。
・プロジェクトマネジメント・チームマネジメントのご経験
・業務管理システムに関する実務経験
・資料作成・説明スキル︓パワーポイントやエクセルで資料を作成し、経営に対して企画をプレゼンしたご経験（簡潔明瞭に資料を作成し、論理的に説明するスキル）
求めるマインドセット、キャラクター
会場管理課は、協会内の各部署と連携し、情報共有及び作業を進めています。その際、説明する力はもちろんですが「聞く力」も必要とし、お互いの信頼関係を築き上げながら良い雰囲気作りが求められます。明るくそして真摯な姿勢で業務に取り組んでいただける方をお待ちしております。
中長期で期待したいチーム内での役割
・チームのマネジメント、後進育成
・適性（責任感があり粘り強い方、チームワークを重視する方）
・中長期（5～10年）のキャリアプランを元に英検内で活躍しうる資質
（2024.7/1）
| 職種 / 募集ポジション | 会場管理課（メンバー～リーダー候補） |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 東京メトロ東西線 神楽坂駅 2（矢来口）出口から徒歩5分 都営大江戸線 牛込神楽坂駅 A1出口から徒歩3分 ※原則転勤なし |
| 勤務時間 | 09:30～17:30(休憩1時間) |
| 休日 | 年間125日 (内訳) 土曜、日曜、祝日 夏期6日 年末年始7日 など ※その他：年に10～15日程ほど、検定運営等に伴う休日出勤有(後日、振替休日を取得いただきます) |
| 福利厚生 | 定期健康診断、資格取得支援制度(資格取得奨励金)、財形制度、リフレッシュ休暇制度、家族検定料補助制度 |
| 加入保険 | 雇用保険、健康保険、厚生年金保険、介護保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内全面禁煙 |
| 手当等 | ・扶養手当：1名につき11,000円～19,000円/月 |
| みなし残業の支給 | ・みなし残業手当：93,000円/月～102,000円/月 ※時間外労働の有無にかかわらず､30時間分の時間外手当として支給 ※30時間を超える時間外労働分については追加で精算手当として別途支給 ※職位・等級により、月額のみなし残業手当額は異なります。 |
| 個人情報の取り扱いについて | ご登録いただいた個人情報は、弊会での人事採用選考活動のため、次の目的で使用いたします。 (1) 採用選考結果及び面接日程等のご連絡 (2) 採用決定後における雇用管理上の基礎資料の作成 (3) 個人が特定(識別)できない形での今後の採用活動における選考内容分析のための統計資料の作成 |
| 会社名 | 公益財団法人日本英語検定協会 |
|---|---|
| 理事長 | 松川 孝一 |
| 設立年月 | 1963年 |
| 協会理念 | 日常の社会生活に必要な実用英語の習得及び普及向上に資するため、英語の能力を判定し、また様々な機会を通じてその能力を養成することにより、生涯学習の振興に寄与することを目的とする。 |
| 主な事業 | 1.英語能力判定事業 2.実用英語の研修・教育事業 3.実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業 4.その他、目的を達成するために必要な事業 |