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IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ(契約職員)

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公益財団法人日本英語検定協会 の求人一覧

【協会について】
約60年の実績をもつ試験実施団体です。実用英語技能検定(英検)をはじめとする多様な試験の実施・運営を行っており、小さいお子様からご年配の方まで、学習ステージや目的に合わせた試験を展開することで受験者の生涯学習を支えています。
◇協会の事業をより詳しくご紹介しています。ぜひご覧ください。
 日本英語検定協会『協会案内』

【現在のカルチャー】
「歴史ある団体でありながら、また公益財団法人でありながら、スピード感をもって新しい施策に取り組んでいる」
公益財団法人と聞くと保守的なイメージを持たれるかもしれませんが、実情は、既存のやり方に捉われず、新しいことへのチャレンジを推進しております。各部署が、スピード感をもって業務に取り組んでおり、日々変化していく時代に沿って日本の英語教育に資するため、新しい挑戦を続けています。
◇動画:『英検×デジタル』英検S-CBTにおけるデジタルツール活用の取り組み(YouTube)
 
【「公益財団法人」としての特徴】
私たちは、国によって事業の「公益性」が認定された組織です。公益財団法人という、利益追求型ではなく人々にとってのメリットの最大化を追求できる環境にジョインいただくことで、ダイレクトに日本の英語力向上への貢献することができます。

【働き方・キャリアについて】
私たちは約150名の組織です。職員同士だけでなくマネージャーとの仕事の距離も近いため、相談やコミュニケーションがとりやすい環境がございます。また、少数精鋭で将来大きな裁量をもって働くことができますので、スピード感をもったスキルアップが望めます。

【これからの協会】

<英語教育を取り巻く環境も、協会の事業も「変革」の時代に突入>
「英語に触れる機会の増加と若年化」「入試での検定試験活用の活性化」「ビジネスにおける英語4技能の育成・スキル向上のための需要の高まり」など、社会全体として、英語教育が注目されその学習のニーズも高まっている状態です。また、教育のICT化の推進や、英語の学習方法なども大きく変化しており、教育は変革期を迎えた非常に動きのあるホットな業界です。
<今後の展望>
現在全国展開している英検S-CBTは、新しい受験スタイルを実現した試験で、これからもサービスを充実させていく事業の一つです。また、英検の試験結果のフィードバックも年々充実させており、今後も研究部門で分析や検証を行い、受験者の学習をさらにサポートするための要素を追加していく予定です。長期的な目標として、試験問題作成や採点業務におけるAIの活用、セキュリティ面をクリアした上での在宅受験、学校のタブレットやネットワークシステムを利用した受験システムの検討を進めていきます。AI翻訳などの技術の発達が目覚ましい昨今、英語学習の在り方が今後変わることが見込まれています。将来的なニーズをシミュレーションしながら協会として何ができるか、何をするべきかの検討も進めて参ります。
今後も様々な変化が見込まれる英語学習の未来を支え創る、チャレンジングな仕事です。私たちが活躍できるフィールドは日々拡大しています。 変革を推進するチームで、熱意をもって共に挑戦していただける方にぜひジョインいただきたいと考えています。

配属部署のmission

「IELTS」運営全般(受験者募集、会場手配、資材手配、人員手配、答案処理、成績表発送、結果分析、団体受験者管理等)

仕事内容

東京オフィスが実施・管理するIELTSの実施委員として会場責任者をご担当いただきながら、オペレーションスタッフとして試験の事前準備や事後処理、受験者対応など広く関わっていただきます。
「IELTS」試験の運営・オペレーションにおいて以下の業務に従事いただく想定です。

・試験実施
・試験準備(試験前、試験後)
・申込受付・管理・問合せ対応
・面接官募集・管理・会場への人員配置
・会場借用・管理
・試験監督者募集・管理

以下の業務をご経験やスキルに応じてお任せいたします。
1) 試験実施
 業務研修を経た後、毎月2回程の試験実施をご担当いただきます。
 (出張を伴う地方実施もご担当いただきます。)
2) 試験準備・事後処理
 試験の事前準備 ⇒ 資材梱包、面接官手配、
 試験後処理 ⇒ 成績結果入力、成績表発行、成績発送業務
3) 申込受付・管理、受験者のお問い合わせ対応
 受験者の申込情報の確認やデータの管理、及びメール電話でのお問い合わせ対応を行っていただきます。
4)面接官募集・管理
 面接試験に従事する面接官の募集、手配、定期研修の開催等を行っていただきます。
5) 会場借用・管理
 試験の規模(受験者数)合わせた試験会場のブッキングの管理、及び外部会社へのコミュニケーション窓口をになっていただきます。
6) 試験監督者募集・管理
 試験監督者の予定の確認及び各試験会場への配置(アサイン)管理を行っていただきます。

求める要件(Must)

1) 基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word)
 Excel:業務上必要となる関数を理解し使用できるレベル

2) 英語力:英検準1級以上、TOEIC800点以上目安
 ネイティブの面接委員及び、外国人受験者とのメール・電話、試験当日のやり取り、本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が必要となります。

3) 公平性、公正性を厳守するための誠実さ、正直さ、高い倫理観をお持ちの方
 世界的にも最も厳格な試験の1つであるIELTSの運営において、不正行為防止に向けた高い倫理観が必要となります。

4)未知の業務にも積極的に取り組める柔軟さをお持ちの方
 ある程度の業務マニュアルはありますが、変更事項も多いため積極的に確認し単独遂行いただける方を求めています。

求める要件(Want)

・日常英会話、オンラインミーティング等で問題ない程度の英語力(ネイティブの面接委員とのメール・電話でのやり取りにおいて必要)

求めるマインドセット

・正確、緻密、慎重であること。
・リーダーシップがあること。
・誠実、正直であること。
・チームプレーを尊重する協調性。
・セキュリティ維持への意識が高いこと。
・課題発掘を意識し、業務改善意識があること。

中長期で期待したいチーム内での役割

パートタイマーの職員を牽引し、チーム全体を統括する役割を担っていただきたいと思います。
将来的に正職員として登用される可能性があります。(実績有)

(24.06.19)

職種 / 募集ポジション IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ(契約職員)
雇用形態 契約社員
契約期間
入社月にかかわらず、初回契約は2025年4月10日まで。
・その後は毎年4月11日~翌年4月10日の1年間ごとの更新。
・契約更新可否は、勤務成績・勤務態度・会社業績などを勘案し決定。
給与
月給
※月給の決定については、ご本人のスキルや選考評価による

賞与:年2回支給(年間標準賞与月数2か月分)
昼食手当:24万円(2万円/月※月給に含まれます)
通勤手当:実費支給(ただし月額上限5万円)
社会保険料補助制度有
勤務地
  • 104-0028  東京都中央区八重洲二丁目1番1号 3階 YANMAR TOKYO
    地図で確認
・JR各線 東京駅 徒歩2分
・丸の内線 地下鉄東京駅、東西線、銀座線、都営浅草線 地下鉄日本橋駅 徒歩7分
勤務時間
9:30~17:30(休憩1時間)
休日
土日祝日はシフトにより休み
加入保険
雇用保険、健康保険、厚生年金保険
受動喫煙対策
敷地内全面禁煙
休日・休暇について
<休日>
土日祝日はシフトにより休み。
ただし試験日、試験前日が土日祝と重なった場合はシフト制で出勤し、平日に振替休日を取得いただきます。
(休日出勤:年に30日前後目安)
基準外給与
・時間外勤務手当
・休日勤務手当
・扶養手当:1名につき11,000円~19,000円/月
・通勤手当:実費支給(ただし月額上限5万円)
・深夜勤務手当
・リフレッシュ特別手当
・臨時手当
・家族検定料補助
選考プロセスについて
応募→書類選考→1次面接(Zoom)→2次面接(Zoom)→最終面接(Zoom)→内定(予定)
ご応募について
<応募書類>
・顔写真付き履歴書(顔写真の無い履歴書は無効となります)
・職務経歴書

<応募方法>
本ページ最下部の「応募する」ボタンを押下し、上記2種類の応募書類を添付してご応募ください。
正職員登用について
勤務成績・勤務態度・組織貢献度・人柄等を総合的に勘案し、契約職員として継続的にご活躍いただいている方には正職員登用の道もございます。
個人情報の取り扱いについて
ご登録いただいた個人情報は、弊会での人事採用選考活動のため、次の目的で使用いたします。

(1) 採用選考結果及び面接日程等のご連絡
(2) 採用決定後における雇用管理上の基礎資料の作成
(3) 個人が特定(識別)できない形での今後の採用活動における選考内容分析のための統計資料の作成
会社情報
会社名 公益財団法人日本英語検定協会
理事長
松川 孝一
設立年月
1963年
協会理念
日常の社会生活に必要な実用英語の習得及び普及向上に資するため、英語の能力を判定し、また様々な機会を通じてその能力を養成することにより、生涯学習の振興に寄与することを目的とする。
主な事業
1.英語能力判定事業
2.実用英語の研修・教育事業
3.実用英語の習得及び普及向上に繋がる研究及び事業に対する助成事業
4.その他、目的を達成するために必要な事業