＜契約社員＞事務スタッフ（購買・総務）

募集背景

当社の装置開発部は、製品の性能向上に向けた次世代装置の開発といった、事業の根幹を担う重要な役割を担っています。事業拡大に伴い、組織体制も強化してまいりました。
一方で、現状では部門内に専任の事務担当者がおらず、部品の購買・発注管理から在庫管理、請求書処理といった多岐にわたる事務業務を、開発エンジニアが本来の業務と並行して兼務している状況です。この状況は、エンジニアが注力すべき開発業務の効率に影響を与えかねない、組織としての重要な課題であると認識しております。
そこで今回、これらの事務業務を一手に引き受け、専門的に担っていただく部門初の事務スタッフを募集することにいたしました。開発チームがより専門性の高いコア業務に集中できる環境を整え、事業の成長をさらに加速させる体制づくりに向けた募集となります。

仕事内容

研究開発拠点である新木場R&Dセンターにて、装置開発部内の事務担当として、購買・総務の役割を担って頂きます。

【具体的には】

• 購買・発注関連業務
  • 部品や備品の発注、納期管理
  • 請求書の受け取り、支払申請管理
  • 取引先への該非判定書の依頼
• 管理業務
  • ソフトウェアやWebサービスのサブスクリプション管理
  • 備品や資材の入出庫管理、在庫管理
  • 工数記録表作成
  • 固定資産・貯蔵品の棚卸しサポート
• その他
  • 書類のファイリング、管理
  • 経理・財務関連の補助業務（伝票処理など）
  • フロアの整理整頓などの事務作業

必要条件

• 発注や請求書処理など、購買関連業務の実務経験
• PCの基本スキル（Wordでの文書作成、Excelでのデータ入力・簡単な関数操作）

歓迎条件

• スタートアップ企業での購買・事務業務のご経験

配属先情報

IJ装置材料事業本部 装置開発部

求める人物像

• 周囲と円滑にコミュニケーションを取り、連携できる方
• 複数の業務を並行して、優先順位をつけながら進められる方
• 丁寧かつ正確に仕事を進めるのが得意な方