ポジション概要
エニグモは、世界182ヶ国に1100万人超の会員を擁するソーシャルショッピングサイト「BUYMA（バイマ）」を運営しています。
BUYMAは世界中に在住する23万人のパーソナルショッパー（出品者）から、世界中のあらゆるアイテムを購入できる、CtoC×越境ECという今までにない新しいマーケットプレイスです。
現在、当社はBUYMA事業に続く第二の柱となる事業を創出するため、ファッション領域にとどまらず、海外旅行サービス、不動産プラットフォーム、HR・ヘルスケア領域などの新規事業やM&Aを通じたグループ化により、事業の多角化を進め、新たな収益基盤を構築しています。
「BUYMA」を中心とした事業の継続的な成長や新規事業の展開にスピーディかつ適切に対応していくため、管理部門の体制強化を進めています。
事業拡大や多様化する働き方に伴い、総務機能のさらなる強化が必要となっており、共に組織基盤を支えてくださる仲間を募集しています。
Webベンチャーや人事領域でスキル・経験の幅を広げたい方、組織の土台を一から築き上げていくような裁量ある仕事に挑戦したい方を歓迎します。
仕事内容
人事総務グループの一員として、総務業務全般をお任せします。
- 総務
- ファシリティ管理（オフィス環境の整備・備品管理、レイアウト変更対応など）
- 契約書などの文書管理
- 固定資産管理
- 株主総会の運営サポート
- 社内イベントの企画・運営
- その他
- 就業規則や社内規程の改定サポート
- 衛生委員会の運営サポート
ご志向やご経験スキルに応じて、下記労務管理業務にも携わっていただけます。
- 労務管理
- 給与計算、勤怠管理、年末調整
- 入社・退社、異動、休職等に関する手続き及びサポート
- 従業員からの労務関連の問い合わせ対応
- 健康診断、ストレスチェックの実施・運営
求めるスキル・人物像
必須経験・スキル
- 事業会社における総務もしくは労務の実務経験
- Excelでのデータ集計、Word/PowerPointでの提案資料の作成の実務経験（Google Workspaceのツールでも可）
- 新しいシステムやツールの導入・活用に抵抗がない方
歓迎経験・スキル
- 月次の給与計算、賞与計算、年末調整の一連の業務を社労士と連携して対応できる方
- 社会保険・労働保険の手続きに関する基本的な知識と実務経験
- クラウド型人事SaaS（HRMOS CORE、Team Spirit、freee人事労務、SmartHRなど）の利用経験
以下のご経験がある方も歓迎です！
- 従業員100～300名規模のWeb/ITベンチャー企業での人事労務・総務経験
- ファシリティ管理、備品管理、契約書管理などの総務実務経験
- 衛生管理者（第1種または第2種）の資格をお持ちの方
- 就業規則や人事関連規程の作成・改定に携わったご経験
- IPO準備または上場企業での労務・総務管理経験
求める人物像
- 当社の理念や事業に共感いただける方
- 経験豊富なメンバーから積極的に知識を吸収し、成長したいという意欲のある方
- 固定観念にとらわれず、常に業務改善や効率化を考えることができる方
- 変化の速い環境を楽しみ、柔軟かつスピーディーに対応できる方
- チームメンバーや他部署と円滑なコミュニケーションをとり、協力して業務を進められる方
ポジションの魅力
- 東証プライム上場企業のため、基盤が整った環境で、新領域への事業展開やM&Aを通じたグループ化にあわせて労務・総務の経験を積むことができます。
- 経営方針を理解しながら現場に寄り添い、事業成長を支えるバックオフィスとして会社への貢献を実感できるポジションです。
- 将来的には制度企画や運用改善、ファシリティマネジメントなど、より上流の業務にもチャレンジでき、労務・総務のゼネラリストとしてキャリアを広げることができる環境です。
働き方
- ハイブリッドワークを導入しており、リモートと出社を組み合わせた働き方です（週2回出社必須）。
- リモートワーク時でも出社時と変わらないパフォーマンスでチーム運営をしています。
使用ツール
利用デバイス：Windows
サービス：Google Workspace、MS365
コミュニケーション：Slack、asana、Zoom、esa
人事労務SaaS：HRMOS CORE（従業員データベース）、Team Spirit（勤怠・工数管理）、あしたのクラウド（人事評価）
参考記事
社内イベント、社員インタビューなどエニグモの情報発信をしています。
https://www.wantedly.com/companies/enigmo/stories
- 新オフィスでの初開催！エニグモ全社共有会をレポートします！
https://www.wantedly.com/companies/enigmo/post_articles/961450 - 「Monthly Meet-up」月に1回の社内交流会実施レポート！ ～リアル＆オンラインでダブル開催しました～
https://www.wantedly.com/companies/enigmo/post_articles/457912
| 職種 / 募集ポジション | 総務メンバー |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 【最寄り駅】 東京メトロ丸ノ内線 「赤坂見附」駅 徒歩5分 東京メトロ有楽町線 「永田町」駅 徒歩8分 |
| 勤務時間 | 9：30～18：30（所定労働時間8時間、休憩時間1時間） ※フレックスタイム制あり |
| 休日 | 完全週休2日制（土・日）、祝日、年次有給休暇、リフレッシュ休暇、年末年始休暇、慶弔休暇など |
| 福利厚生 | ・交通費全額支給（月額3.5万円まで） ・各種社会保険完備（雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険） ・関東ITソフトウエア健康保険組合の保養施設・スポーツ施設の利用可 ・在宅作業環境費／在宅ネット環境支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度(社内イベント時） |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 |
| 働き方（リモートワーク）について | 弊社ではリモートと出社を組み合わせた、個人とチームがよりパフォーマンスを発揮できるワークスタイルを推奨しています。 リモートワーク環境下でもメンバー同士がコラボレーションが可能で、リモートでも出社時と変わらない環境で働けるカルチャーです。 |
| 社内制度・カルチャー | ・表彰制度（MVP等、人事考課毎） ・セミナー参加奨励 ・海外出張制度（会社の業績向上に繋がる企画を自ら考え提出します） ・社員クーポン制度（毎月BUYMAクーポンを支給） ・月1回のオフライン懇親会（自由参加） ・チーム懇親会補助制度（半期に1回） |
| 応募書類 | ・履歴書 ・職務経歴書 |
| 選考フロー | １）書類選考 ２）面接1～2回 ３）最終面接・適性検査 ※最終面接前にご自宅PCで適性検査を受検いただきます 書類応募〜内定まで1~1ヶ月半ほどお時間をいただきます |
| 試用期間 | あり |
| その他 | ・業務の変更の範囲 会社の定める業務の範囲 ※基本的には入社時の関連職種で勤務いただく想定ですが、キャリアおよび事業展開等により変更（面談実施の上）の場合がございます ・勤務地の変更の範囲 会社の定める場所（テレワークを行う場所も含む） |
| 会社名 | 株式会社エニグモ |
|---|---|
| 代表者 | 須田 将啓 |
| 所在地 | 東京都港区赤坂4-8-15 赤坂KOSENビル4F |
| 設立 | 2004年2月10日 |
| 事業内容 | インターネットビジネスの企画・開発・運営 |
| 当社における個人情報の取扱いについて | 株式会社エニグモでは、当社の採用活動に際し、ご応募いただきました方の個人情報をお預かりすることになりますが、そのお預かりした個人情報の取扱について、下記のように定め保護に努めております。 【利用目的】 ・採用応募者への情報提供、連絡、通知 ・採用選考手続き ・採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務 【第三者への提供】 当社は法律で定められている場合を除いて、採用応募者様の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。 【個人情報の取り扱い業務の委託】 個人情報の取扱業務の全部または一部を外部に業務委託する場合があります。その際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持に関する契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理させます。 【個人情報提供の任意性】 採用応募者様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用の検討などができない場合がありますので、あらかじめご了承ください。 【個人情報の開示請求について】 応募者には、応募者の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は提供の拒否権を要求する権利があります。 詳細につきましては下記の窓口までご連絡ください。 個人情報問合対応責任者：contact@enigmo.co.jp 責任者 個人情報保護管理者 コーポレートオペレーション本部長 【お預かりした応募書類について】 履歴書等の個人情報につきましては、一定期間経過後、速やかに処分または削除いたします。なお、履歴書等の返却には応じかねますので、ご了承ください。 ※上記の取り扱いに同意のうえ、ご応募ください |