総務(ファシリティマネジメント)担当
仕事内容 当社の総務・ファシリティマネジメント領域を幅広くお任せします。 事業の拡大・組織の成長に伴い、オフィス環境や全社運営の仕組みづくりがこれまで以上に重要になっています。 本ポジションでは、 「働きやすさ」と「事業成長」を両輪で支えるコアメンバー として、企画から運用まで一貫して携わっていただけます。 既存のルーチンワークを回すだけでなく、業務フローの改善や、全社的なプロジェクトの企画・運営など、裁量を持って取り組んでいただけます。 インナーブランディング・社内活性化 - 全社イベントの企画・運営(社員総会など) - 全社会議体の運営(月次全社定例会など) オペレーション構築・ベンダーコントロール - 業務フローの構築・改善(備品管理や各種申請フローの見直し、業務効率化) - 外部ベンダー(配送業者/ビル管理会社など)との折衝 - 社内問い合わせ対応 ファシリティマネジメント・オフィス環境構築 - オフィス環境の最適化(レイアウトなど働きやすい環境づくり)・美化推進 - 防火防災管理 - オフィス移転・増床プロジェクトの推進(※今後可能性あり) ※ご経験やスキル、キャリア志向に合わせて、お任せする領域を決定・拡大していきます。 ポジションの魅力 裁量大きく、組織成長に直結するプロジェクトに関われる オフィス移転や全社イベント設計など、会社の“雰囲気・文化・働き方”を形づくる中心メンバーとして活躍できます。 業務改善や新しい仕組みづくりを主体的に進められる 余白が大きい組織のため、0→1の仕組み構築やフロー改善ができる環境です。 多様な部門と連携しながら、会社全体を動かすダイナミックさ 経営層、事業部、人事、経理など、さまざまな部門と接点を持ち、総務として組織運営を支える醍醐味があります。 事業成長フェーズの“裏側”をつくる経験値が積める IPO準備を進める組織ならではの機能強化・ガバナンス整備など、より高度な総務経験を積めます。 必須要件 ・事業会社での総務実務経験(3年以上) ・課題解決型の業務経験(既存の枠組みでの管理だけでなく、運用フローの構築や業務効率化を自ら提案・実行した経験をお持ちの方) ・社内イベント/全社ミーティングなどの企画運営経験 ・コミュニケーションを通じて、個人や組織の課題解決に主体的に取り組める方 歓迎要件 ・オフィス移転やレイアウト変更、増床プロジェクトの実務経験 ・事業会社でのファシリティマネジメント経験 ・ITツールを活用した業務改善経験