「ありがとう」という感謝の気持ちをもっともっと沢山いただけるよう、当社グループのミッションにある「デジタルの力で新たな価値を創造し、あらゆる組織と人々に貢献する」を目指し、社員全員で未来を切り開く真に価値のあるサービスの創造を続けてまいります。
仕事内容
【募集ポジション】
上場企業グループにおける総務業務の管理職ポジションです。
ご経験に応じて、社用車管理、ファシリティ管理、備品類手配・管理、通信機器手配・管理、株主総会に関する業務、
規程類の整備を含む内部管理体制の構築に関する業務などをご担当いただきます。
今後のグループ全体の事業成長を見据え総務業務の強化を図るべく、豊富な実務経験を持つ人材を募集致します。
【業務内容】
・社用車に関する各種手配、管理業務及び交通事故対応等
・オフィス移転、レイアウト変更及びオフィス家具手配等のファシリティ管理
・オフィス用備品、複合機等の手配及び管理
・スマートフォン等の通信機器の手配及び管理
・社宅、マンスリーマンション、引越業者等の手配、管理及び支払処理
・株主総会の運営、シナリオ作成及び想定問答の作成
・取締役会の事務局対応、議事録作成
・規程及び社内ルールの整備
| 職種 / 募集ポジション | 【名古屋】総務課長候補 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間：あり（3カ月） ※条件に変更なし |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 名古屋本社（愛知県名古屋市中区錦3-5-30 三晃錦ビル8階） |
| 勤務時間 | 就業時間：9:00～18:00（休憩1時間） |
| 休日 | 休日：完全週休2日制（土・日）祝日 |
| 福利厚生 | ■慶弔見舞金 （結婚祝金・出産祝金・弔慰金・傷病見舞金） ■従業員持株制度 ■報奨金 ■資格取得全額補助（会社が必要と認めたものに限る） ■書籍購入費用補助 ■自動車関連サービス社割 ■社員総会（年1回） ■社内行事（BBQ等） ■家賃補助制度 |
| 加入保険 | 社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） |
| 必須経験 | ・上場/非上場を問わず総務業務経験5年以上 ・オフィス移転・新設・管理等のファシリティ管理経験 ・台数を問わず社用車関連の手配・管理経験 ・株主総会の運営事務局/シナリオ作成/想定問答作成 いずれかの経験 ・取締役等の会議体の事務局対応、招集通知・議事録等の作成経験（一部作成でも可） ・PCスキル（各種ショートカットキー、Excel、Word、Power point等の使用） ※Excel（ピボットテーブルや各種基本的な関数、マクロまでは不要） ※Word（議事録の作成経験） ※Ppt（マスタースライドを使用して資料作成ができる） |
| 歓迎経験 | ・AIを利用した業務効率の改善経験 ・AIリテラシーの高い方 ・社内DX化の経験 ・取締役会など重要会議体の事務局経験 ・全社的なリスク管理経験及びリスク評価制度設計の経験 ・上場企業での開示資料作成（一部作成でも可） ・Pptを使用した資料作成及び社内研修実施経験 |
| 会社名 | 株式会社ファブリカコミュニケーションズ |
|---|---|
| 会社名 | 株式会社ファブリカコミュニケーションズ |
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市中区錦3-5-30 三晃錦ビル8F |
| 主な事業内容 | 業務支援システム開発・販売事業 インターネットメディア事業 WEBマーケティング事業 自動車整備・レンタカー事業 |