【日本最大級の医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を通じて、医療体験のデジタル化や医療生産性の向上に取り組んでいます】

2016年創業。日本全国に対応する日本最大級の医療支援プラットフォーム「ファストドクター」を運営するヘルステック企業。
プラットフォームを通じて、患者、医療・介護施設、自治体、公的研究機関、製薬・保険企業等、医療業界における様々なステークホルダーに対して医療体制の構築や医療データ活用等の多様な価値を提供しています。

募集背景

ファストドクターでは、事業成長に伴い組織規模と雇用形態が多様化し、
労務領域に求められる役割も、安定運用を前提としながら、事業の成長に合わせた制度・運用の最適化へと広がってきています。

現在は、経営管理部の副部長が労務グループのマネジメントを兼務している体制ですが、
今後は管理部門全体の高度化に伴い、副部長としての役割により注力していく予定です。

そのため、労務グループを専任で統括し、日常運用を安定的に回しながら、運用改善や論点整理を担えるマネージャーを新たにお迎えしたいと考えています。

本ポジションでは、すでに整備されている制度・規程・システム基盤を前提に、「過不足ない運用」を設計し、安定稼働を実現する役割を担っていただきます。

このポジションの特徴

労務のプロフェッショナルとして、急成長する会社組織の業務の効率化及び各種規則等の整備をお願いします。実務を回しつつ、共に制度設計や労務管理体制を整備していただける方を募集しております。

■ 経営・専門家と連携した意思決定体制
制度設計や運用改善においては、労務マネージャーが論点を整理し、部長・役員・法務・社外専門家と壁打ちをしながら意思決定を進めます。
最終判断は経営側で行う体制のため、判断を独りで背負う設計ではありません。

■ マネージャーの主な役割
本ポジションでは、労務オペレーションの安定運用と、運用改善・論点整理を中心に担っていただきます。
給与計算などの定型実務はメンバーや外部委託が中心となり、マネージャーはレビューと例外対応、運用設計に注力いただく想定です。
評価制度改定は別部門が主導し、労務マネージャーはレビュー観点で関与します。
また、システム導入などの大きなプロジェクトは管理部門が主導し、要件定義の段階から関与いただきます。

■ 標準化された運用基盤
現在の労務体制では、基本的な制度・規程や業務手順は整備されています。

• 就業規則・賃金規程：整備済み
• 労務SOP：9割整備
• 労務監査：2つの監査法人による監査を実施
• システム：
  • SmartHR（社員管理）
  • マネーフォワード（給与・勤怠・社保・年末調整）
  • API連携による一体運用

繁忙期に人海戦術で乗り切るのではなく、仕組みをベースに運用している環境です。

仕事内容

労務グループ（社員2名＋派遣2名）のマネジメントと、事業に適した労務運用の設計・安定稼働を担っていただきます。

• 労務グループのマネジメント
  • 業務進捗管理・レビュー
  • メンバー育成・評価・1on1
  • 在宅メンバー含む稼働管理
• 労務オペレーションの統括
  • 勤怠・給与・社保の締め管理
  • 年末調整、算定、年度更新などの年次業務
  • 入退社手続き・証明書発行

※実務はメンバー・外部委託中心
※マネージャーはレビューと例外対応が中心

• 運用改善・制度設計
  • 労務業務のプロセス改善
  • 各種規程改定の論点整理と提案
  • 経理・人事・情シスとの連携
  • 社労士・弁護士・産業医との連携
• 入社後のミッション
  • 入社〜3ヶ月
    • 組織構造・雇用形態・業務フローの理解
    • 労務オペレーションの掌握
    • メンバーとの関係構築
  • 半年〜1年
    • 労務グループの安定自走
    • 業務スケジュールの最適化
    • 制度・運用改善の提案と実装
• 労務グループのチーム体制  
  • マネージャー：1名（現任）
  • 社員：2名
  • 派遣：2名

※入社後、現マネージャーから引き継ぎ予定

• 主に関わるステークホルダー
  • 経営管理部
  • 人事部
  • 各事業部
  • 社労士・弁護士・産業医

このポジションで得られる経験

• 仕組みで回る労務運用の設計・改善経験
• 制度改定や運用変更における論点整理・実装フェーズへの関与経験
• 経営に近い距離での意思決定プロセス経験
• 労務と事業のバランスを踏まえた判断力

今後のキャリアパス

本ポジションは、労務の安定運用を担いながら、事業成長に合わせた制度・運用の改善に関与していく役割です。

その経験を基に、以下のようなキャリアの広がりを想定しています。

• 人事企画やHRBPなど、人事領域への役割拡張
• 経営管理部内での上位マネジメントポジションへのステップアップ

ご本人の志向や適性、組織フェーズに応じて、役割の幅を広げていくことが可能です。
現時点で固定されたキャリアパスを前提とするのではなく、事業と組織の成長に合わせてポジション自体も進化していく環境です。

必須要件

以下を満たす方であればご応募いただけます。

1. 労務チームの実務リード・マネジメント経験（2〜5名規模）
2. 給与・勤怠・社保いずれかの締め経験（3年以上）
3. 期日遵守・進捗管理を伴う運用経験（逆算思考で締めを回した経験）

歓迎要件

• 年末調整・算定・年度更新など年次業務の実務経験
• 労務相談・トラブル対応経験
• 規程改定や制度導入の実務経験
• 外部専門家（社労士・弁護士等）との連携経験
• システム導入や業務改善の経験
• 委託・派遣を含むチーム運用経験

求める人物像

• ファストドクターのミッション・ビジョンへの共感がある方
• 必要十分な運用を設計できる方
• 期日と品質を両立したオペレーションを構築できる方
• 論点整理と関係者調整ができる方
• 迷ったときに適切に相談・エスカレーションできる方
• メンバーの成長を支援できる方