概要・業務内容
事務作業だけでなく、営業サポートの幅広い業務を担っていただきたける方を募集します。
<お任せする業務内容>
- 見積書・請求書・納品書作成、納期管理、工数管理、受発注業務、来客応対
- 数値の管理(Excel、スプレッドシート、楽楽販売、Salesforceなど)、データ入力
- 契約締結補助業務、資料作成サポート
- 書類のファイリング、資料郵送手配
- 備品管理
- セールス&マーケティング系のシステム管理運用サポート
- 各種分析業務(Tableauなど)のサポート
やりがい・魅力
- 新しい取り組みの提案や業務改善など、企画を形にできるチャンスがある
- サポートとしての業務を通じて、目標達成に貢献することができる
- お客様から感謝のことばをいただくことができる
- 幅広い業務に携わることができる
必須スキル・経験
- 営業事務またはアシスタント経験
- 業務プロセス改善経験
- 社内他部署やお客様との調整業務経験
- 以下いずれかの経験をお持ちの方
①法人営業経験
②Salesforce、TableauなどのSFAやBIツールの運用、管理経験
歓迎スキル・経験
- 法人営業経験
- イベントやプロジェクトの企画立案・実施経験
- IT業界での業務経験(開発・事務等職種問わず)
- 広告業界、PR業界での業務経験(職種問わず)
- Salesforce、TableauなどのSFAやBIツールの運用、管理経験
- 営業組織の育成、業務環境改善に関連した業務経験
- 業務システムの導入も含めた、プロセス / オペレーションの 設計 / 構築経験
求める人物像
- サポート業務に主体的に取り組んでいただける方
- 相手の立場に立って考え、行動できる方
- 経験のない業務でも、周囲と協力しながら取り組んでいただける方
- お客様、営業担当やチームのメンバー等、関わる人との関係性を大切にしていただける方
- ミスなく業務を進められる方
- 臨機応変な対応ができる方
募集背景・配属部門について
<募集背景>
事業拡大に伴う組織強化のため
<配属部門について>
営業企画部 営業支援課
- マネージャー1名
- メンバー3名
業務環境
- 必要に応じて出社(現在のメンバーの出社日数は週1日程度 研修中は毎日出社をお願いする想定です。)
- 1人1台、モニター貸与
- 社内コミュニケーションにはチャットツール(Slack)やWeb会議システム(Google Meet)を利用
部門・チーム内のコミュニケーションについて
- 毎日の(10:30から15分程度の)朝会
- 週1回の営業企画部会議
- 週1回の課会
- その他業務に応じた打ち合わせ
その他
<想定残業時間>
~20H(現在のメンバーはほとんど残業なし)
<雇用形態>
基本的に正社員採用の想定ですが、契約社員での採用可能性もあり。
職種 / 募集ポジション | セールスアシスタント[大阪/東京] |
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雇用形態 | 正社員 |
給与 |
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勤務地 | ハイブリットワーク制度 上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能 ※フルリモートワーク特例措置あり 住居拠点が通勤圏外となる社員および別途会社が認めた場合は特例措置としてフルリモートワークでの勤務が可能 (ただし会社指示等により配属オフィスへの出社の可能性があり) |
勤務時間 | フレックスタイム制 コアタイム | 10:30〜15:30(休憩 12:30〜13:30) フレキシブルタイム | 5:00〜10:30、15:30〜22:00 月間労働時間 | 7.5h × 所定労働日数 / 月 (月の所定労働日数により変動あり) |
休日 | ・完全週休2日制(土日 / 国民の祝日 / 会社設定休日) ・年間休日数:125日 ・バースデー休暇:1日(特別有給休暇) ・有給休暇:入社月応じて入社日に付与 ※G/W・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能 |
福利厚生 | ・定期健康診断(希望により選択可能オプションあり) ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施(年2回) ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 - 各種福利厚生 利用可能:https://www.its-kenpo.or.jp/ ・慶弔見舞金 |
加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険(満40歳〜) |
受動喫煙対策 | 就業場所の受動喫煙対策について ・大阪オフィス :ビル屋内全面禁煙 ・東京オフィス :ビル屋内全面禁煙 ・島根オフィス :ビル屋内に喫煙可能室あり ・名古屋オフィス:ビル屋内に喫煙可能室あり ・京都オフィス :ビル屋内に喫煙可能室あり ・北海道オフィス:ビル屋内全面禁煙 |
退職金 | 選択制企業型確定拠出年金制度あり(拠出額に応じて別途加算手当あり) |
諸手当・補助 | ・交通費:出社回数に応じ全額支給 ・リモートワーク手当:5,000円 / 月 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり - WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加(全額会社負担) |
制度 | ・ハピチャン制度:上限2,000円 / 月 - 偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助 ・表彰制度 - 社長賞、CEO賞、CTO賞、新人賞等(賞金あり) ・LOCKER制度(備品貸し出し制度) - 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能 ・資格取得支援 - 会社が承認する資格の受験料を補助 など |
人事・評価制度 | 【評価制度】 -職務遂行評価 年2回(上期・下期)実施 担う職務における職務遂行実績を評価 ジョブグレード・ランク/職務給を決定 -成果創出評価 年2回(上期・下期)実施 担う職務において創出した成果・実績を評価し 賞与支給額に反映 |
試用期間 | 試用期間あり:入社後3ヶ月(待遇の変更なし) |
その他 | 法改正(2024年4月1日施行)に伴う特記事項 ・就業場所の変更の範囲 会社が定める事業所および別途会社が認めた場所 ・業務の変更の範囲 会社内での全ての業務 ※詳細は選考の中でご説明いたします。 |
会社名 | フェンリル株式会社 |
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