募集背景
事業規模の拡大及び体制強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用
仕事内容
以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。
■ 総務業務
- オフィスプランニング
- 社内イベント企画・運営
- 規程改訂及び運用
- BCP関連業務
- 庶務業務全般
- 会社備品の購入・管理・メンテナンス
- 契約管理
- 社内共通システム導入・メンテナンス
- ワークフロー運用（ルール改訂含む）
■ 秘書業務
- 役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用）
- 来客、電話、メール対応
- 出張、手土産手配
- 会食等の接待アレンジ
- お礼状、案内状等文章作成
業務環境
- PC以外にスマートフォンも貸与
- 業務内の連絡についてはSlackを使用
- ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
組織・チームカルチャー
〈現在の総務課体制〉
- マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
- 大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名
- 東京5名
〈部内コミュニケーション〉
- 月1回のランチ会で部門内交流を図っています
- 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています
このポジションで経験できること
フェンリルは「デザイン」を大事にします。
「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。
■ 総務担当として
- 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます
- 庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます
- 特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか
■ 秘書業務として
- 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています
- 役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています
必須スキル・経験
- 一定レベルのITリテラシー
- 自己ブランディングを得意とする方
- 本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています
- ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています
- 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております
歓迎スキル・経験
- 部門を越えたコミュニケーションが取れる方
- IT業界の知見のインプットを楽しめる方
- 社内イベントの企画、運営が好きな方
- 秘密を厳守できる方
- 周りの人に好かれる方
- 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
- 秘書検定2級以上を保有されている方
- 企業における役員秘書業務の経験がある方
| 職種 / 募集ポジション | 総務 兼 秘書担当 [大阪] |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ハイブリットワーク制度 上記の配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能 ※フルリモートワーク特例措置あり 住居拠点が通勤圏外となる社員および別途会社が認めた場合は特例措置としてフルリモートワークでの勤務が可能 (ただし会社指示等により配属オフィスへの出社の可能性があり) |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 コアタイム ｜ 10:30〜15:30（休憩 12:30〜13:30） フレキシブルタイム ｜ 5:00〜10:30、15:30〜22:00 月間労働時間 ｜ 7.5h × 所定労働日数 / 月 （月の所定労働日数により変動あり） |
| 休日 | ・完全週休2日制（土日 / 国民の祝日 / 会社設定休日） ・年間休日数：125日 ・バースデー休暇：1日（特別有給休暇） ・有給休暇：入社月応じて入社日に付与 ※G/W・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能 |
| 福利厚生 | ・定期健康診断（希望により選択可能オプションあり） ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 - 各種福利厚生 利用可能：https://www.its-kenpo.or.jp/ ・慶弔見舞金 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険（満40歳〜） |
| 受動喫煙対策 | 就業場所の受動喫煙対策について ・大阪オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・東京オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・島根オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・名古屋オフィス：ビル屋内に喫煙可能室あり ・京都オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・北海道オフィス：ビル屋内全面禁煙 |
| 退職金 | 選択制企業型確定拠出年金制度あり（拠出額に応じて別途加算手当あり） |
| 諸手当・補助 | ・交通費：出社回数に応じ全額支給 ・リモートワーク手当：5,000円 / 月 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり - WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加（全額会社負担） |
| 制度 | ・ハピチャン制度：上限2,000円 / 月 - 偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助 ・表彰制度 - 社長賞、CEO賞、CTO賞、新人賞等（賞金あり） ・LOCKER制度（備品貸し出し制度） - 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能 ・資格取得支援 - 会社が承認する資格の受験料を補助 など |
| 人事・評価制度 | 【評価制度】 -職務遂行評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務における職務遂行実績を評価 ジョブグレード・ランク／職務給を決定 -成果創出評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務において創出した成果・実績を評価し 賞与支給額に反映 |
| 試用期間 | 試用期間あり：入社後3ヶ月（待遇の変更なし） |
| その他 | 法改正（2024年4月1日施行）に伴う特記事項 ・就業場所の変更の範囲 会社が定める事業所および別途会社が認めた場所 ・業務の変更の範囲 会社内での全ての業務 ※詳細は選考の中でご説明いたします。 |
| 会社名 | フェンリル株式会社 |
|---|---|