募集背景
中国事業における営業力強化を目指し、営業活動の基盤部分を担うポジションを新設するため
現在の課題・入社後に期待していること
これまでの中国事業部は営業機能を持っておりませんでしたが、現在営業力獲得、強化のための取り組みを推進しております。その一環として営業アシスタントポジションも必要であるため、新たにポジションを設けさせていただきます。
新たなポジションであるため、主体的かつ能動的に業務を開拓していただけることを期待しています。
仕事内容
中国事業における営業のアシスタント業務全般をお任せします。営業担当者と二人三脚で事業の成長に貢献をして頂くポジションです。
お客様への提案や交渉、社内を巻き込むための主体的な活動は営業が行いますが、その活動が最大限に活きるためのアシストを幅広く行っていただきます。後方支援の役割ではありますが最前線で活躍する営業に一番近いポジションのため、お客様の声や評価を感じることもできますし、また、事業の成長感を一緒に感じながら働くことができるやりがいのあるお仕事です。
お任せする業務
- 対顧客の事務的情報の営業の代理での連絡
- 提案書の体裁調整
- 社内調整（日程調整など事務的な調整）
- 見積書の体裁作成調整とミスの監視
- 営業対顧客のやり取りにおけるサブ的なスケジュール監視
- 各種社内業務フローの営業対応の監視と警鐘
- その他秘書的業務
組織・チームカルチャー
【組織】
- 中国事業部（事業部付4名）
‐ ソリューション開発部（6名）
- 中国市場開発部（3名）
【カルチャー】
- 他部署と比べると比較的少人数のためアットホームな雰囲気で運営
- 中国事業はまだ出来上がっていない事も多いため新しいことを受け入れ挑戦する文化があります
このポジションで経験できること
- 一般的な営業事務業務に加え後方から営業代理として顧客とのやり取りも経験でき（メールベース）、 営業活動全般のサポートもご経験頂けるため、アシスタントよりももう一歩進んだ業務の経験を積むことができます
- 中国事業でのポジションのため、国際色のある業務を経験することができます（中国語不要）
働き方
- 組織的な定例会は週に2回（60分/回程度）、それ以外は必要に応じて随時開催
- リモートワーク可、月2〜3営業日程度の出社可能性あり（ご自身の意思での出社はいつでも可）
- 年2〜3回程度の国内出張可能性あり（相談により可否決定します）
キャリアパス
- まずは営業アシスタントとしてきっちりと営業の後方支援を行っていただきます
- 経験を積み御本人の意思があれば将来的には以下のような業務をお任せすることも可能です
- 業務改善のための企画/提案/推進
- セミナー企画、運営などの営業企画やマーケティング業務
- 中国グループ会社を含めた横断的な組織運営のための業務（日本語でも可能）
- 中国語習得による中国企業とのやり取りや中国出張
必須スキル・経験
下記いずれかのご経験
- 営業経験（個人、法人問わず）
- 営業アシスタント経験
- 役員秘書経験
- 貿易事務
歓迎スキル・経験
- 社内業務フロー改善の企画、推進経験（リーダーレベル）
- 法人向け提案書作成経験
- Salesforce、TableauなどのSFAやBIツールの活用経験（自ら分析で使えるレベル）
- セミナー等、イベント運営経験（事務局リーダーレベル）
- 中国語（レベル問わず）
- IT業界経験
| 職種 / 募集ポジション | 中国事業部 営業アシスタント |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ハイブリットワーク制度 上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能 ※フルリモートワーク特例措置あり 住居拠点が通勤圏外となる社員および別途会社が認めた場合は特例措置としてフルリモートワークでの勤務が可能 (ただし会社指示等により配属オフィスへの出社の可能性があり) |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 コアタイム ｜ 10:30〜15:30（休憩 12:30〜13:30） フレキシブルタイム ｜ 5:00〜10:30、15:30〜22:00 月間労働時間 ｜ 7.5h × 所定労働日数 / 月 （月の所定労働日数により変動あり） |
| 休日 | ・完全週休2日制（土日 / 国民の祝日 / 会社設定休日） ・年間休日数：125日 ・バースデー休暇：1日（特別有給休暇） ・有給休暇：入社月応じて入社日に付与 ※G/W・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能 |
| 福利厚生 | ・定期健康診断（希望により選択可能オプションあり） ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 - 各種福利厚生 利用可能：https://www.its-kenpo.or.jp/ ・慶弔見舞金 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険（満40歳〜） |
| 受動喫煙対策 | 就業場所の受動喫煙対策について ・大阪オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・東京オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・島根オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・名古屋オフィス：ビル屋内に喫煙可能室あり ・京都オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・北海道オフィス：ビル屋内全面禁煙 |
| 退職金 | 選択制企業型確定拠出年金制度あり（拠出額に応じて別途加算手当あり） |
| 諸手当・補助 | ・交通費：出社回数に応じ全額支給 ・リモートワーク手当：5,000円 / 月 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり - WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加（全額会社負担） |
| 制度 | ・ハピチャン制度：上限2,000円 / 月 - 偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助 ・表彰制度 - 社長賞、CEO賞、CTO賞、新人賞等（賞金あり） ・LOCKER制度（備品貸し出し制度） - 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能 ・資格取得支援 - 会社が承認する資格の受験料を補助 など |
| 人事・評価制度 | 【評価制度】 -職務遂行評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務における職務遂行実績を評価 ジョブグレード・ランク／職務給を決定 -成果創出評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務において創出した成果・実績を評価し 賞与支給額に反映 |
| 試用期間 | 試用期間あり：入社後3ヶ月（待遇の変更なし） |
| その他 | 法改正（2024年4月1日施行）に伴う特記事項 ・就業場所の変更の範囲 会社が定める事業所および別途会社が認めた場所 ・業務の変更の範囲 会社内での全ての業務 ※詳細は選考の中でご説明いたします。 |
| 会社名 | フェンリル株式会社 |
|---|---|