![社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京) | フェンリル株式会社](https://res.hrmos.co/hrmony/m/000b/images/2065847072901722112_full)
募集背景
事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集
将来のチームリーダー候補の採用
仕事内容
社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。
フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。
お任せする業務
- 社内イベント企画・運営
ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします
（過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等） - オフィスプランニング
- 規程改訂及び運用
- BCP関連業務
- 庶務業務全般
会社備品の購入・管理・メンテナンス
契約管理
社内共通システム導入・メンテナンス
ワークフロー運用（ルール改訂含む）
業務環境
- PC以外にスマートフォンも貸与
- 業務内の連絡についてはSlackを使用
- ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
組織・チームカルチャー
- 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。
- 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。
- 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。
＜現在の総務課体制＞
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪7名＋アルバイト1名
東京4名＋アルバイト1名
▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
このポジションで経験できること
私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。
社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。
社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。
フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。
働き方
■ ハイブリッドワーク制度
- 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。
午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。 - 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。
（ご事情によってはリモートでの勤務も可能です） - 残業想定：月15~20時間程度
必須スキル・経験
- 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方
- 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方
歓迎スキル・経験
- イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません)
- 音響機器、カメラ取扱い経験
- IT業界の知見のインプットを楽しめる方
- 社内イベントの企画、運営が好きな方
- 秘密を厳守できる方
- 周りの人に好かれる方
その他参考リンク
業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、
ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。
▶︎参考 Wantedly
事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク
フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました
2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！
| 職種 / 募集ポジション | 社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京) |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 |
|
| 勤務地 | ハイブリットワーク制度 上記いずれかの配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを選択可能 |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 コアタイム ｜ 10:30〜15:30（休憩 12:30〜13:30） フレキシブルタイム ｜ 5:00〜10:30、15:30〜22:00 月間労働時間 ｜ 7.5h × 所定労働日数 / 月 （月の所定労働日数により変動あり） |
| 休日 | ・完全週休2日制（土日 / 国民の祝日 / 会社設定休日） ・年間休日数：125日 ・バースデー休暇：1日（特別有給休暇） ・有給休暇：入社月応じて入社日に付与 ※G/W・夏期・年末年始は、会社設定休・有給取得推奨日と合わせて長期連休を取得可能 |
| 福利厚生 | ・定期健康診断（希望により選択可能オプションあり） ・インフルエンザ予防接種費用補助 ・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施 ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 - 各種福利厚生 利用可能：https://www.its-kenpo.or.jp/ ・慶弔見舞金 |
| 加入保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険（満40歳〜） |
| 受動喫煙対策 | 就業場所の受動喫煙対策について ・大阪オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・東京オフィス ：ビル屋内全面禁煙 ・島根オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・名古屋オフィス：ビル屋内に喫煙可能室あり ・京都オフィス ：ビル屋内に喫煙可能室あり ・北海道オフィス：ビル屋内全面禁煙 |
| 退職金 | 選択制企業型確定拠出年金制度あり（拠出額に応じて別途加算手当あり） |
| 諸手当・補助 | ・交通費：出社回数に応じ全額支給 ・リモートワーク手当：5,000円 / 月 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり - WWDC、Google IO、re:Inventなどの海外カンファレンスへも例年数名参加（全額会社負担） |
| 制度 | ・ハピチャン制度：上限2,000円 / 月 - 偶発的な出会い、部門を超えたコミュニケーションを積極的に支援することを目的に、そのコミュニケーションに資する費用を補助 ・表彰制度 - 社長賞、CEO賞、CTO賞、新人賞等（賞金あり） ・LOCKER制度（備品貸し出し制度） - 会社保有の撮影機材や最新のデバイスなどを無料でレンタル可能 ・資格取得支援 - 会社が承認する資格の受験料を補助 など |
| 人事・評価制度 | 【評価制度】 -職務遂行評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務における職務遂行実績を評価 ジョブグレード・ランク／職務給を決定 -成果創出評価 年2回（上期・下期）実施 担う職務において創出した成果・実績を評価し 賞与支給額に反映 |
| 試用期間 | 試用期間あり：入社後3ヶ月（待遇の変更なし） |
| その他 | 法改正（2024年4月1日施行）に伴う特記事項 ・就業場所の変更の範囲 会社が定める事業所および別途会社が認めた場所 ・業務の変更の範囲 会社内での全ての業務 ※詳細は選考の中でご説明いたします。 |
| 会社名 | フェンリル株式会社 |
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