フェンリル株式会社 総務・秘書 の求人一覧
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総務担当 / リーダー候補
募集背景 事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 現在の課題・入社後に期待していること フェンリルはまず最初にデザインを大切にします。 これは「UX｜ユーザー体験」という言葉に代表される広義の意味のデザインです。 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます。 庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます。 特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか。 総務に正解はありません。 総務担当という切り口で総務(自分自身)のファンを増やす、また、社員に喜んでもらえるための会社づくりを一緒にしませんか。 参考 ▶︎Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク 仕事内容 当社の総務部門においては下記の業務を行なっております。 オフィスプランニング 社内イベント企画・運営 規程改訂及び運用 BCP関連業務 以下庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 〈現在の総務課体制〉 マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪3名＋契約社員1名＋アルバイト1名 東京2名 働き方 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 残業想定：月15時間程度 必須スキル・経験 一定レベルのITリテラシー 部門を越えたコミュニケーションが取れる方 歓迎スキル・経験 イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません) 音響機器、カメラ取扱い経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 続きを見る
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総務 兼 秘書担当
募集背景 事業規模の拡大及び体制強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。 ■ 総務業務 オフィスプランニング 社内イベント企画・運営 規程改訂及び運用 BCP関連業務 庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） ■ 秘書業務 役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用） 来客、電話、メール対応 出張、手土産手配 会食等の接待アレンジ お礼状、案内状等文章作成 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 〈現在の総務課体制〉 マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名 東京5名 〈部内コミュニケーション〉 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 参考 ▶︎Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること フェンリルは「デザイン」を大事にします。 「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。 ■ 総務担当として 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます 庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます 特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか ■ 秘書業務として 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています 役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています 必須スキル・経験 一定レベルのITリテラシー 自己ブランディングを得意とする方 - 本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています - ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています - 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております 歓迎スキル・経験 部門を越えたコミュニケーションが取れる方 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 秘書検定2級以上を保有されている方 企業における役員秘書業務の経験がある方 続きを見る
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