フェンリル株式会社 総務・秘書 の求人一覧
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総務担当 / リーダー候補
募集背景 事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 当社の総務部門においては下記の業務を行なっております。 社内イベント企画・運営 オフィスプランニング 規程改訂及び運用 BCP関連業務 以下庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） 参考 ▶︎Wantedly フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました ▶︎Wantedly 2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！ 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 〈現在の総務課体制〉 マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪6名＋アルバイト1名 東京5名 ＜部内コミュニケーション＞ 月1回のランチ会が開催され部署内懇親を図っています。 * 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。また、週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。 参考 ▶︎Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること フェンリルはまず最初にデザインを大切にします。 これは「UX｜ユーザー体験」という言葉に代表される広義の意味のデザインです。 その上で私たちが日々心がけていることは、「フェンリルのファン作り」です。 社内外問わずファンになっていただく方を増やしていくために、日々様々なアイディアを出し、メンバー一丸となって実行し続けています。 イベントの企画やオフィスのプランニングについては、企画の立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとして一からご担当いただきます。 社内デザイナーと協力し、自分のアイディアが形になる瞬間は、やりがいに感じるのではないでしょうか。 もちろん庶務業務を通して会社全体の下支えも並行しています。 フェンリルの総務に正解はありません。 社員に喜んでもらえるための会社づくりを一緒にしませんか。 働き方 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 残業想定：月15時間程度 必須スキル・経験 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 歓迎スキル・経験 イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません) 音響機器、カメラ取扱い経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 続きを見る
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総務 兼 秘書担当
募集背景 事業規模の拡大及び体制強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 まずは総務業務をご担当いただき、将来的には秘書業務もお任せする予定です。 ■ 総務業務 オフィスプランニング 社内イベント企画・運営 規程改訂及び運用 BCP関連業務 庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） ※チームで振り分けてお任せする予定です ■ 秘書業務 役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用） 来客、電話、メール対応 出張、手土産手配 会食等の接待アレンジ お礼状、案内状等文章作成 参考 ▶︎Wantedly フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました ▶︎Wantedly 2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！ 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 〈現在の総務課体制〉 マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名 東京5名 〈部内コミュニケーション〉 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 参考 ▶︎Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること フェンリルは「デザイン」を大事にします。 「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。 ■ 総務担当として 総務担当としてのユーザーとは社員であり、社員のために、考え、こだわり抜いた様々な施策を実行することができます 庶務業務もさることながら経営方針を理解したうえでの各種企画・イベント運営業務などにも携われます 特に社内デザイナーと協力しながら企画や運営を経験できるのは、他では中々味わえない総務としての醍醐味を感じていただけるのではないでしょうか ■ 秘書業務として 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています 役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています 働き方 ハイブリッドワーク制度 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております 午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によってはリモートでの勤務も可能です 必須スキル・経験 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 部門を越えたコミュニケーションが取れる方 ※本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています。 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております。 歓迎スキル・経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 企業における役員秘書業務の経験がある方 続きを見る
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