総務担当 / リーダー候補
募集背景 事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 当社の総務部門においては下記の業務を行なっております。 社内イベント企画・運営 オフィスプランニング 規程改訂及び運用 BCP関連業務 以下庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） 参考 ▶︎Wantedly フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました ▶︎Wantedly 2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！ 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 〈現在の総務課体制〉 マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪6名＋アルバイト1名 東京5名 ＜部内コミュニケーション＞ 月1回のランチ会が開催され部署内懇親を図っています。 * 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。また、週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。 参考 ▶︎Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること フェンリルはまず最初にデザインを大切にします。 これは「UX｜ユーザー体験」という言葉に代表される広義の意味のデザインです。 その上で私たちが日々心がけていることは、「フェンリルのファン作り」です。 社内外問わずファンになっていただく方を増やしていくために、日々様々なアイディアを出し、メンバー一丸となって実行し続けています。 イベントの企画やオフィスのプランニングについては、企画の立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとして一からご担当いただきます。 社内デザイナーと協力し、自分のアイディアが形になる瞬間は、やりがいに感じるのではないでしょうか。 もちろん庶務業務を通して会社全体の下支えも並行しています。 フェンリルの総務に正解はありません。 社員に喜んでもらえるための会社づくりを一緒にしませんか。 働き方 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 残業想定：月15時間程度 必須スキル・経験 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 歓迎スキル・経験 イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません) 音響機器、カメラ取扱い経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 続きを見る
