フェンリル株式会社 総務人事 の求人一覧
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社内イベント等の企画推進担当 [総務] (東京)
募集背景 事業規模の拡大及び総務業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 仕事内容 社内イベントの企画運営をはじめ、組織を支える総務部門のリーダー候補を募集します。 フェンリルの総務は、単なる事務作業に留まりません。社員の満足度と生産性の向上にダイレクトに寄与する、裁量の大きな業務をお任せします。 お任せする業務 社内イベント企画・運営 ゼロベースからイベント企画～運営をお任せします （過去例：BBQ、ゴルフコンペ、夏祭り、野球大会、音楽イベント等） オフィスプランニング 規程改訂及び運用 BCP関連業務 庶務業務全般 会社備品の購入・管理・メンテナンス 契約管理 社内共通システム導入・メンテナンス ワークフロー運用（ルール改訂含む） 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 毎日昼頃、30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などをタイムリーに行っています。 週1回のミーティングでは、業務進捗の確認や情報共有を行っています。困ったことがあれば日々相談できる環境です。 月1回ランチ会を開催し、部署内懇親を図っています。 ＜現在の総務課体制＞ マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名） 大阪7名＋アルバイト1名 東京4名＋アルバイト1名 ▶︎参考 Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク このポジションで経験できること 私たちが日々追求しているのは、「フェンリルのファン作り」です。 社内外を問わず、一人でも多くの方にファンになっていただくため、総務チームが一丸となって多様なアイデアを実行に移しています。オフィスプランニングや社内イベントにおいては、企画立案から運営まで、プロジェクトマネージャーとしてゼロベースから携わっていただきます。 社内デザイナーや企画メンバーと共に、自身のアイデアを具現化していくプロセスは、このポジションならではの大きな醍醐味です。もちろん、組織の基盤を支える庶務業務も欠かせない重要なミッションです。 フェンリルの総務に、決まった正解はありません。「社員に喜ばれる会社づくり」を自らの手でリードしてみませんか。 働き方 ■ ハイブリッドワーク制度 配属拠点オフィスへの出社もしくは自宅でのリモートワークを日々選択可能となっております。 午前はリモートで午後は出社する、お子様の送り迎えや通院のため中抜けするなども可能です。 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしております。 （ご事情によってはリモートでの勤務も可能です） 残業想定：月15~20時間程度 必須スキル・経験 沢山の方とコミュニケーションを取りつつ業務を進めてきたご経験がおありな方 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 歓迎スキル・経験 イベントの企画、運営 (※どのようなイベント形態でも構いません) 音響機器、カメラ取扱い経験 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 その他参考リンク 業務や働く仲間の解像度が上がると思いますので、 ぜひ、一次面接前にご確認いただけますと幸いです。 ▶︎参考 Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク フェンリル第20期キックオフイベントを開催しました 2024 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！ 続きを見る
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人事労務担当 / リーダー候補 (大阪)
募集背景 事業規模の拡大及び人事業務の強化による増員募集 将来のチームリーダー候補の採用 現在の課題・入社後に期待していること ＜現在の課題＞ 労務管理関連業務の安定化 1,000名体制に向けての人事労務領域の基盤整備 ＜入社後に期待していること＞ 人事課パーソンとして従業員一人一人への寄り添い、オフラインでのコミュニケーションを通じた信頼関係構築 給与計算、社会保険業務の実務 定型業務の遂行 オペレーション業務の改善提案、実行 他人事課メンバーの業務フォロー 仕事内容 ＜概要＞ 人事担当 労務管理をメインとしつつ、幅広い人事業務をご担当いただきます。 チーム構成4名の総務人事部 人事課の増員募集です 採用、教育研修、評価は別の部門である人材開発部が行っております。 ご経験に応じて、下記の業務を行って頂きます。 ＜ご入社後に想定している主な業務＞ 労務管理 - 給与計算・勤怠管理・チェック - 社会保険手続き・マイナンバー関連業務 - 就業規則・規程策定・改訂 - 年末調整 - メンタルヘルス・健康診断 - 労務相談対応 ＜将来的にお任せする可能性のある業務＞ 人事業務 -人事制度（設計、構築、導入、運用） お任せする業務 まずは給与計算、社会保険手続きをメインに業務を始めていいただき、その後慣れてきましたら他の労務管理業務にも範囲を広げていただくことを想定しています。 またオペレーションの改善や非定型業務にも積極的な取り組みを行っていたくことを想定しています。 業務環境 ＜デバイス＞ PCおよび業務用スマートフォン（iPhone）の貸与 ＜社内共通システム＞ コミュニケーションツール：Slack ビデオ会議：Google Meet Google Workspace ワークフロー: サイボウズ Garoon（ガルーン） ＜人事系システム＞ 勤怠管理：TeamSpirit 給与計算：MJS（給与大将） 労務管理：HRMOS CORE 人事評価：HRMOS評価 ＜会計システム＞ マネーフォワード経費精算 マネーフォワード債務支払 組織・チームカルチャー 配属予定部門：総務人事部 人事課 正社員：3名 契約社員：1名 ※上記4名以外で総務人事部長が人事課長兼務 このポジションで経験できること フェンリルは、今なお成長中の組織です。 成長企業の総務人事部で人事の面から会社の成長に貢献したいと考えています。 「攻めの人事労務」の実現として、受動的な受身な体制ではなく、先回りして組織や一人一人の従業員に対して寄り添うこと。 「何かあったらご相談ください」ではなく、「何かなくても日々お声がけいただける」みんなの止まり木のような存在を目指しており、その価値観やスタンスに賛同し、一緒に成長してくださるメンバーに仲間になって欲しいと考えています。 まずは労務実務オペレーションを一通り覚えて頂きますが、労務管理に軸を置きつつ、その他の人事業務もご担当頂き、人事のプロフェッショナルとして活躍いただきたいと思います。 働き方 人事パーソンとして従業員の顔と名前が一致する状態が理想だと考えます。 また普段からの経営や従業員とのコミュニケーションから課題発見があったり、相談しやすい人事になるために入社3ヶ月迄の間は、原則、大阪本社への出社を基本としています。それ以降は原則、週4程度の出社をご依頼いたします。 制度としてはハイブリットワーク（会社、自宅等）、フレックスタイム（コアタイム：10:30⁻15:30）制度がありますので柔軟な働き方が可能です。 キャリアパス フェンリルの人事制度として各職種区分ごとに職務記述書（ジョブディスクリプション）があり、それぞれのジョブグレード（職務等級）に応じた職務内容を明確に設定しております。 まずは該当するジョブグレードの職務遂行をスタートとしますが、成長意欲およびそれに基づく職務遂行実績によって難易度の高い職務や幅広い職務に携わることができる環境です。 また、将来的にはマネジメントとしてもスペシャリストとしてもキャリアを積むことができます。 必須スキル・経験 ＜経験＞ 実務経験8年以上（単独で完遂できること） 給与賞与計算 社会保険関連 勤怠管理 ＜知識＞ コンプライアンス関連知識 労務・社会保険関係の法律知識 会計知識（B/S、P/Lの読み方、仕訳の理解） 歓迎スキル・経験 人事制度の企画設計や運用、改善への携わり（補助含む） 規則規程の改廃 休職者対応（産育休、私傷病） 入退社に関する業務 後輩メンバー等の育成 オペレーション業務の改善 人事関連システムの導入・変更 ＜その他＞ 人事領域以外での実務経験（以下１～３のいずれか） 経理領域での実務経験（経理部門との資料連携、数値分析などに関連） 総務領域での実務経験（他部門とのコミュニケーション、柔軟対応などに関連） 営業事務含む営業領域での実務経験（折衝、利益意識、事務処理などに関連） 続きを見る
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秘書担当 (大阪)
募集背景 当社は「デザインと技術の融合」を強みに、数多くのクライアントのプロダクト開発や自社サービスの成長を続けております。 今後のさらなる事業拡大と経営基盤の強化に向け、経営陣がより迅速かつ本質的な意思決定に集中できる環境づくりを進めています。 これに伴い、役員サポート体制の強化と将来的な組織拡大を見据え、新たに経営陣を足元から支えていただく秘書メンバーをお迎えすることとなりました。 仕事内容 確立されたルールをなぞるだけでなく、「より効率的なサポート方法はないか」「役員同士の連携をスムーズにするにはどうすべきか」を自ら考え、秘書フローやバックオフィス運用をアップデートしていくやりがいを感じていただけます。 変化に対応し、自ら仕組みを改善していく構築経験を積んでいただける環境です。 お任せする業務 秘書業務 役員のスケジュール調整・管理（Googleカレンダーを使用） 来客、電話、メール、経費精算対応 出張、手土産、電報手配 会食、ゴルフ等の接待アレンジ お礼状、案内状等文章作成 社内イベントの企画/運営 業務環境 PC以外にスマートフォンも貸与 業務内の連絡についてはSlackを使用 ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン 組織・チームカルチャー 月1回のランチ会で部門内交流を図っています 週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています 〈現在の部門体制〉 部長（大阪本社所属） 大阪本社：総務担当5名（課長含む）、秘書担当2名 東京本社：総務担当3名（課長含む）、秘書担当3名 ▶︎関連資料：Wantedly 事務や秘書、イベント企画運営まで。幅広い業務を担当する総務部5名のクロストーク フェンリル第21期キックオフイベントを開催しました 2025 Fenrir Leap 下期キックオフを開催しました！ このポジションで経験できること フェンリルは「デザイン」を大事にします。 「デザイン」とは広義の意味で、「体験設計」を意味します。 ■秘書業務として 例えば役員の会食相手がどの企業のどのような方で、何のための会食なのか、その目的を果たせるお店選びや手土産のアレンジなどをお願いしたいと考えています。 役員秘書とは調整業務だけでも一日を費やす仕事かもしれませんが、その中でフェンリルが大事にする「デザイン」を一緒に考え、経験いただきたいと考えています。 働き方 ■ ハイブリッドワーク制度・フレックス制度あり 本ポジションにつきましては、コミュニケーションを重視しておりますため、出社を前提とした働き方をしておりますが、ご事情によっては役員の予定に合わせて週1などリモートでの勤務も可能です。 必須スキル・経験 基本的なWord,Excel,googleツールの使用が出来る方 部門を越えたコミュニケーションが取れる方 本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています。 →ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています。他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております。 役員、ハイクラス層、あるいは外部顧客に対する質の高い接遇・ビジネスマナー（適切な敬語、立ち振る舞い）をお持ちの方 歓迎スキル・経験 企業における役員秘書業務の経験がある方 IT業界の知見のインプットを楽しめる方 社内イベントの企画、運営が好きな方 秘密を厳守できる方 周りの人に好かれる方 てきぱきと簡潔に会話ができ、コミュニケーション能力の高い方 求める人物像 / 活躍できる方の行動特性 高い当事者意識と責任感 指示されたタスクの遂行にとどまらず、自発的に課題を見つけ出し、責任を持って最後までやり遂げられる方。 先回りしたホスピタリティと機転 相手（役員・チームメンバー・社外パートナー）の状況やニーズを事前に察知し、一歩先を考えた配慮や機転の利いたサポートができる方。 迅速なレスポンスと高い機動性 状況の変化に対しフットワーク軽く動き出すことができ、相手に不安を与えないスピーディーかつ適切なコミュニケーションが取れる方。 柔軟な対人適応力と高い調整力 状況や相手のタイプに合わせて柔軟に関わり方を変え、円滑な関係性を築きながら周囲と協調・連携できる方。 マルチタスク下における優先順位判断力 突発的な事象や複数の依頼が重なった際にも、冷静に重要度・緊急度を見極めて適切な判断・行動ができる方。 続きを見る
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