アシスタントペイロールスペシャリスト　Assistant Payroll Specialist　

Forvis Mazarsについて知る

Forvis Mazarsについて

Forvis Mazarsについて詳しく知りたい方はこちらから

Forvis Mazars in Japan 公式 X アカウント

よりリアルな日々の様子を発信しています。

Forvis Mazars in Japan 公式 Youtube アカウント

実際のスタッフへのインタビュー動画などで、Forvis Mazars in Japanの人とカルチャーが観ていただけます。

職務内容

給与計算ソフト、エクセルを使って計算業務を行って頂くのがメインのお仕事です。
クライアントと直接の対応はありませんが、電話対応や郵便処理対応がありますので、相手の事を考え、誠実にお仕事をして頂ける方に適しています。 英語力は今時点で問いませんが、伸ばして頂ける方にはより成長出来る機会やポジションをご用意する事が将来的に可能です。

• 給与計算補助業務クライアントからメールでデータをエクセル等で受け取った後、データの整理や加工業務をして頂きます。
• PCA給与を使い、PDF化した給与計算の内容をメンバーに確認頂きます。PCA給与の設定変更従業員の変動や、基本給の変更が発生した場合に会社データを変更して頂きます。
• オンラインでの給与明細作成業務システムを使って、毎月の給与明細を作成しデータをアップロードして頂きます。
• 年末調整業務のサポート顧客関連データの入力・チェック各種ファイリングその他、随時発生する事務作業（電話対応・郵便物処理及び発送含む）

Job Description

The main task is to perform calculations using payroll software and Excel.
You will not be dealing directly with clients, but you will be dealing with telephone calls and postal correspondence, so the role would suit someone who is considerate of others and honest in their work. The role is not directly client-facing, but does involve some telephone and mail handling, so you will need to be considerate and honest.Payroll support.

• The role will involve receiving data from clients via email, organising and processing the data in Excel etc. Using PCA Payroll, you will be responsible for checking the PDF payroll details with members of the team.
• Changing PCA Payroll settings.
• You will make changes to company data in the event of employee fluctuations or changes to basic payroll.
• Online payslip generation
• The system is used to create monthly payslips and upload the data to the system.
• Year-end adjustment support.
• Supporting the year-end reconciliation process.
• Filing of various documents.
• Other clerical work as required (including telephone support, mail processing and dispatch).

必須条件

• 社会人の経験2年以上
• エクセル・ワードを業務で使用した経験
• 日常会話レベル以上の英語力

尚可条件

• 賃金台帳を読んだ事がある方
• ベンダーサイドでの給与計算補助業務経験
• 外資系勤務経験

MUST

• At least 2 years' experience in the working world
• Experience of using Excel and Word in the workplace
• English language skills at a daily conversational level or above.

NICE TO HAVE

• Experience in reading payroll records.
• Experience in vendor-side payroll support
• Experience of working for a foreign company

Forvis Mazarsの動画はこちらから

求める人物像

• 向上心がある方

現在の自分に満足せず、専門領域をしっかり極めたいと思っている方にお勧めのお仕事です。
給与計算のお仕事や、英語のレベルをあげるのも自分次第です。
与えられた仕事をしっかり出来る様になったら、どんどん自分がやれる事をアピールしながら仕事を進めていきましょう。積極性が鍵になります。

• 相手の事を考える事ができ、サービス精神がある方

私たちは給与計算の「サービス」をお客様へ提供しています。その為、お客様に信頼して頂けるような社会人マナーや、コミュニケーションを取れる方を求めています。
相手の事を考え、何に困っているのか、何を求めているのか考え、分からない時は上司に相談しながらお仕事を進めていける方がぴったりの職場環境です。

• リーダーシップ精神がある方

職責の重さに関わらず、リーダーシップ精神を持っている方がぴったりの職場環境です。
今回のお仕事はサポートに回るお仕事になりますが、自分に与えられた仕事をしっかり全うしていただく必要があります。
誰かに依存せず、自ら責任を持って仕事に取り組んでいるという自覚の元、日々お仕事をコツコツと出来る方が、フォーヴィスマザーに合っている方になります。

We are looking for

• ambitious.

This job is for you if you are not satisfied with your current situation and want to make sure that you are well developed in your area of expertise.
It is up to you to improve your payroll work and your level of English.
Once you are able to do the tasks assigned to you well, you can progress in your job, showing off what you can do as you go along.

• Proactivity is key.

If you are service minded and have a service mindset, you are the right person for the job.We provide payroll ‘services’ to our customers. Therefore, you should be able to communicate well and have a good working manner so that you can be trusted by our customers.
We are looking for people with good working manners and good communication skills who can be trusted by our customers.We are looking for people who can think about the other person, consider what they need and what they want, and consult with their supervisor when they are unsure.If you are able to work in a work environment where you are able to work in a professional manner, you are the right person for the job.

• leadership spirit.

Regardless of the responsibility of the job, if you have a leadership spirit, this is the right working environment for you.
This job will be a supportive job, but you will need to be able to fulfil the tasks assigned to you.
You need to be aware that you are not dependent on anyone else and that you are responsible for your own work.
If you are able to work diligently on a daily basis, you will be a good fit for Forvis Mazars.