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業務内容

監査業務における事務サポート

  • 監査チームからクライアントへ提出する書類(監査報告書、監査契約書、エンゲージメントレター等)を受領後、

押印や発送準備および書類の保管業務

  • 社内の押印、発送準備については、システム(ジョブカン)を通じて行います。システム上での申請チェックと後続処理の対応も業務に入ります。
  • その他書類整理、請求書発行及び郵送
  • その他法人内業務(資料整理、挨拶状管理、慶弔対応、社印管理、押印対応、アルバイトのシフト調整)
  • 電話、メールの対応及び来客や郵送物等対応(日本語及び英語)
  • 社内イベント開催時のサポート業務

Job Description

  • Manage administrative tasks related to audit operations, including handling documents such as audit reports, engagement letters, and audit contracts submitted to clients.
  • Coordinate internal procedures for document stamping and dispatch using our internal system (Jobkan), including application review and follow-up processing.
  • Organize and archive documents, issue and mail invoices.
  • Support general office operations, including document filing, greeting card management, ceremonial arrangements, company seal management, and part-time staff shift coordination.
  • Handle phone and email inquiries, as well as reception duties and mail processing (in both Japanese and English).
  • Provide support for internal events and company functions.

必須条件

  • 事務サポート業務のご経験2~3年以上 
  • 日常会話レベルの英語力
  • Office使用経験(Word、PPT及びExcelは四則演算、SUM、COUNTIF等)

尚可条件

  • テレワークでの業務経験のある方
  • マルチタスクの業務経験のある方
  • 監査法人または類似する業界での業務経験のある方
  • SAP等ERPシステムの使用経験のある方

MUST

  • Minimum 2–3 years of experience in administrative support roles
  • Business-level Japanese and conversational-level English proficiency
  • Proficiency in Microsoft Office applications (Word, PowerPoint, and Excel, including basic functions such as arithmetic operations, SUM, COUNTIF, etc.)

NICE TO HAVE

  • Experience working in a remote (telework) environment
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously (multitasking skills)
  • Work experience in an audit firm or a similar industry
  • Experience using ERP systems such as SAP

Forvis Mazarsの動画はこちらから

職種 / 募集ポジション 経営管理部 事務サポート
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間
あり(6ヶ月、試用期間中も待遇変動なし)
給与
月給
諸手当
・休日出勤手当
・通勤手当(実費支給)
・深夜時間外勤務手当
・出張手当
・その他、社内規定による手当あり

賞与
・年1回(業績・評価に応じて支給)
勤務地
  • 1070052  東京都港区赤坂1-11-44 赤坂インターシティ5階
    地図で確認
東京メトロ銀座線溜池山王駅(14番出口徒歩2分)
(変更の範囲:本人希望による変更の可能性あり)
勤務時間
フレックスタイム制
・コアタイム:10:30~16:00(休憩60分)
・1日標準労働時間:8時間
・時間外労働:あり

制度・働き方
テレワーク制度:あり
育児時短勤務制度:あり
休日
週休完全2日制(土日祝)
年次有給休暇:初年度最大20日付与(入社月により変動)
※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月(9月)入社の場合は20日付与されます。
試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇
福利厚生
・福利厚生サービス(リロクラブ:宿泊施設・レジャー施設の割引など)
・IT機器貸与
・社内研修制度
・資格取得支援
・モビリティプログラム(国外のForvis Mazars拠点への出向制度)
・クラブ活動
・語学支援(英会話レッスン・日本語レッスン)
・社内交流イベント(社員旅行、社内イベント、忘年会など)
加入保険
・各種社会保険完備
受動喫煙対策
・屋内原則禁煙
選考プロセス
選考プロセス
・書類選考 → 面接(回数・内容はポジションにより異なる)

選考結果の通知
・書類選考結果は1~2週間以内にメールで通知いたします。
・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。
会社情報
会社名 Forvis Mazars in Japan
事務所所在地
〒107-0052
東京都港区赤坂1-11-44 赤坂インターシティ5階