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Forvis Mazars in Japan 公式 Youtube アカウント
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業務内容
監査法人のバックオフィス業務
- 監査契約書、監査報告書など法人名義文書の申請・発行業務（ジョブカン・DocuSign使用）
- 各クライアントの監査契約締結状況のトラッキング、および毎月の請求書発行
- 各種書類の発行申請承認、郵送・電子発信対応
- 申請フォームの管理・運用改定、問い合わせ対応
- その他法人内業務（資料整理、資格情報の収集管理、クライアントや案件管理用コードの作成管理、法人印管理、名刺発行）
- 来客対応、備品管理、支払手続、各種契約サービスの管理更新
- 法人内イベント開催時の運営サポート
Job Description
Back Office Operations at an Audit Firm
- Application and issuance of firm-authorized documents such as audit engagement agreements and audit reports (using Jobkan and DocuSign)
- Tracking the status of audit engagement agreements for each client and issuing monthly invoices
- Approval of document issuance requests, handling of postal and electronic delivery
- Management and revision of application forms, and responding to related inquiries
- Other internal firm operations (organizing documents, collecting and managing qualification information, creating and managing client/project codes, managing firm seals, issuing business cards)
- Reception duties, office supplies management, payment processing, and administration of various contracted services
- Operational support during internal firm events
必須条件
- バックオフィス業務（総務・庶務・事務など）における実務経験2～3年以上
- 日常会話レベルの英語力
- 基本的なPC/Microsoft Office使用スキル（Excel、Word、Outlook、Teams）
尚可条件
- 監査法人又は類似する業界での業務経験
- 複数名のチーム体制での業務経験
- クラウド型業務ツール（ジョブカン、DocuSign、NetSuite）の使用経験
- 業務フロー改善やマニュアル作成の経験
- テレワーク業務経験
MUST
- 2–3 years of practical experience in back office operations (general affairs, administrative support, clerical work, etc.)
- Conversational-level English proficiency
- Basic PC and Microsoft Office skills (Excel, Word, Outlook, Teams)
NICE TO HAVE
- Work experience in an audit firm or a similar industry
- Experience working in a team-based environment
- Familiarity with cloud-based business tools (Jobkan, DocuSign, NetSuite)
- Experience in improving operational workflows and creating manuals
- Experience working remotely (telework)
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| 職種 / 募集ポジション | 経営管理部 バックオフィス業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 契約期間 | 試用期間 あり（6ヶ月、試用期間中も待遇変動なし） |
| 給与 |
|
| 勤務地 | 東京メトロ銀座線溜池山王駅（14番出口徒歩2分） （変更の範囲：本人希望による変更の可能性あり） |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 ・コアタイム：10:30～16:00（休憩60分） ・1日標準労働時間：8時間 ・時間外労働：あり 制度・働き方 テレワーク制度：あり 育児時短勤務制度：あり |
| 休日 | 週休完全2日制（土日祝） 年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動） ※入社時期に応じて付与日数が異なりますが、期初月（9月）入社の場合は20日付与されます。 試験休暇、育児・介護休暇、産前産後休暇 |
| 福利厚生 | ・福利厚生サービス（リロクラブ：宿泊施設・レジャー施設の割引など） ・IT機器貸与 ・社内研修制度 ・資格取得支援 ・モビリティプログラム（国外のForvis Mazars拠点への出向制度） ・クラブ活動 ・語学支援（英会話レッスン・日本語レッスン） ・社内交流イベント（社員旅行、社内イベント、忘年会など） |
| 加入保険 | ・各種社会保険完備 |
| 受動喫煙対策 | ・屋内原則禁煙 |
| 選考プロセス | 選考プロセス ・書類選考 → 面接（回数・内容はポジションにより異なる） 選考結果の通知 ・書類選考結果は1～2週間以内にメールで通知いたします。 ・最終選考の結果は、面接後2週間以内を目安にご連絡いたします。 |
| 会社名 | Forvis Mazars in Japan |
|---|---|
| 事務所所在地 | 〒107-0052 東京都港区赤坂1-11-44 赤坂インターシティ5階 |