Financial Advisory部門　事務サポートポジション

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職務内容

Financial Advisory（FA）部門における事務サポートとして、部門運営を円滑に支える役割を担っていただきます。
計数管理、請求書発行、品質管理（Quality Control）関連業務を中心に、Head of Financeおよびチームメンバーと密に連携し、正確かつタイムリーな事務処理を行っていただきます。
プロジェクトベースで業務が進むFA部門において、細部まで目を配りながら柔軟にサポートいただくポジションです。

請求書発行関連業務

• クライアント向け請求書の作成・発行
• 請求内容のチェック、社内承認プロセス対応
• 請求関連の社内外からの問い合わせ対応
• 請求書管理、関連書類の整理・保管

品質管理（Quality Control）関連業務

• 社内規定・ガイドラインに基づく書類チェック
• プロジェクト関連データの整合性確認
• 不備発見時の関係者への連携、必要に応じたエスカレーション
• 業務プロセス改善に関するサポート・提案

計数管理サポート（PAFAS関連）

• 部門の売上・コストデータの集計および管理
• 月次・四半期レポート作成の補助
• Head of Financeと連携した数値確認、更新作業
• データ整合性の確認および社内システムへの反映

その他部門サポート業務

• 社内システムへのデータ入力、資料管理
• 会議資料の準備、スケジュール調整
• 部門内外（他部門・バックオフィス）とのコミュニケーションサポート
• チームに関するAd hoc業務全般の対応

Job Description

As an Administrative Support professional within the Financial Advisory (FA) practice, you will play a key role in ensuring smooth and efficient day-to-day operations of the department.
Working closely with the Head of Finance and team members, you will be responsible for providing accurate and timely administrative support across financial reporting, billing, and Quality Control processes.
This position requires strong attention to detail, flexibility, and the ability to support a fast-paced, project-driven environment.

Key Responsibilities
Financial Management Support (PAFAS-related)

• Collect, consolidate, and manage revenue and cost data for the Financial Advisory department
• Support the preparation of monthly and quarterly management reports
• Coordinate with the Head of Finance to validate and update financial data
• Ensure data accuracy and integrity within internal systems

Billing and Invoicing

• Prepare and issue client invoices in accordance with internal policies
• Review billing details and manage internal approval processes
• Respond to internal and external inquiries related to billing
• Maintain invoice records and related documentation

Quality Control (QC) Support

• Review engagement-related documents in accordance with internal quality standards and policies
• Check consistency and accuracy of project-related data
• Communicate identified issues to relevant stakeholders and escalate when necessary
• Support process improvements related to quality management

General Administrative and Team Support

• Input and maintain data in internal systems
• Prepare meeting materials and coordinate schedules
• Support communication with internal teams and back-office functions
• Handle ad hoc administrative tasks to support the Financial Advisory team as needed

必須条件

• 事務職、または経理・管理部門での実務経験：1～3年程度
• 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
• 数字を扱う業務における正確性・注意力
• 部門内外との円滑なコミュニケーション能力

尚可条件

• 請求書発行、経理補助、計数管理等の実務経験
• プロフェッショナルファーム（監査法人、税理士法人、コンサルティングファーム等）での事務サポート経験
• 英語での簡単な読み書き（メールやシステム表示の理解レベル）
• 複数業務を同時に進めるマルチタスク環境での経験

求める人物像

• 細部にまで注意を払い、正確性を重視して業務に取り組める方
• チームワークを大切にし、周囲と協力しながら柔軟に対応できる方
• 指示待ちではなく、主体的に業務改善や工夫を行える方
• 変化の多い環境でも前向きに学び、成長意欲を持って取り組める方

MUST

• 1–3 years of experience in an administrative, accounting, or management support role
• Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
• Excel skills including basic calculations and data handling (e.g., arithmetic functions, SUM)
• High level of accuracy and attention to detail, particularly when working with numerical data
• Strong communication skills and the ability to work effectively with internal and external stakeholders

NICE TO HAVE

• Experience in billing, accounting support, or financial data management
• Prior experience in a professional services firm (e.g., audit firm, tax firm, consulting firm, or similar)
• Basic English reading and writing skills (e.g., emails, system interfaces)
• Experience working in a multitasking, deadline-driven environment
• Ability and willingness to learn new systems and processes

Personal Attributes

• Detail-oriented and committed to delivering accurate, high-quality work
• A strong team player who can collaborate effectively and adapt to changing priorities
• Self-motivated and proactive, with a continuous improvement mindset
• Able to work flexibly in a dynamic and fast-paced environment

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