【JAPAN AI】営業事務（セールス部門1人目のセールスアシスタント）

JAPAN AI株式会社について

JAPAN AIは、2023年4月に設立された現在4期目のAIスタートアップです。

グロース市場に上場している株式会社ジーニーのグループ会社として設立されました。
ジーニーは、プロダクト開発において積極的にAI技術を活用しており、自社プロダクトである「GENIEE SFA/CRM」や「GENIEE CHAT」において、ChatGPTを用いた議事録の自動要約やメールの自動作成など、お客様の業務効率化や生産性向上につながるAI関連機能を提供しています。

このような状況の中、ジーニーグループはAI技術に関わる導入コンサルティング、プロダクト提供、ならびに研究開発をさらに推進するために、2023年4月に戦略的子会社である「JAPAN AI株式会社」を設立いたしました。

当社は「AIで持続可能な未来の社会を創る」というPurposeを掲げ、日本企業の生産性向上や産業の活性化のための様々なAIプロダクトの開発と提供を行っています。高度なプロダクトを開発するために、ChatGPTをはじめとした各種大規模言語モデルやGenerative AIなどの分野の研究も進めています。

昨年2024年11月には、国内企業としても一早く「AIエージェント*」をローンチし、多くの企業様に高評価を頂いており、国内市場を席捲しております。
当社はAI市場のトップランカーであると自負しております。

JAPAN AI株式会社：https://japan-ai.co.jp/
＊：JAPAN AI 「AIエージェント」を提供開始
　　AIエージェント部門でグランプリに選出

募集背景

この先1,2年でJAPAN AIという社名の通り、『AI市場国内No.1』という高い目標を掲げております。「AIで持続可能な未来の社会を創る」というPurposeに共感いただき、AIにおける産業革命を起こそうと優秀なメンバーたちが集い、この3年で約270名規模（2年連続 毎年約100名の採用。業務委託含む）まで増員ができました。

事業の急拡大に伴い、セールス部門の商談数・顧客数も急増しています。現在、営業担当が商談と並行して契約書対応・SFA入力・監査対応などの事務業務を担っており、営業が「売ること」に集中できる体制づくりが急務となっています。

そこで今回、セールス部門1人目の営業事務（セールスアシスタント）を募集することになりました。1人目だからこそ、業務の進め方・マニュアル・仕組みをあなた自身が設計できます。

チームの目標/ミッション

当社は、「一企業に一つオリジナルのAIを持つ時代を創る。そしてAIは働く人をサポートし、圧倒的な生産性を実現する。」というビジョンを掲げ、日々事業運営をしております。

本ポジションのミッションは、セールス部門の営業活動を事務・オペレーション面から支え、営業担当が商談・提案に集中できる時間を最大化することです。

数値目標を持つ営業担当の後方支援にとどまらず、業務プロセスの標準化・マニュアル化を推進し、部門の生産性向上に貢献いただきます。自社のAIエージェントを業務で使い倒せる環境のため、「AI×営業事務」という市場価値の高いスキルセットを身につけることができます。

業務内容

『～日本一になりたい方へ～AIで日本に革命を起こしませんか？』
現在トレンド真っ只中のAI産業。 生成AIの台頭により、何十年に一度の産業革命が起こると言われており、何百社もの生成AIスタートアップが誕生しています。

その中で当社こそがAI革命を起こす企業だと確信し、全社一丸となって日々業務に取り組んでいます。
セールス部門1人目の営業事務として、以下の業務をお任せします。 （一度にすべてではなく、ご経験・習熟に応じて段階的にお任せします）

■契約書対応 等
・業務委託契約書やNDA等の契約書対応（契約手続き・社内処理、法務部門との取次ぎ・前捌き、簡単なドラフト作成、要検討箇所の整理）
・セキュリティ監査対応（社内セキュリティ部門とのチェックシート回答連携、クライアント実査の日時設定・当日準備等）

■営業活動のサポート
・提案資料等の作成サポート、ファイリング、管理
・市場・企業等のリサーチ業務
・クライアント・パートナーとの応接対応（面談・電話・メール等）
・会議・打ち合わせへの同席、議事メモの作成（自社AIエージェント活用）
・商談日程の調整、発生タスクの整理・遂行フォロー

■顧客・商談管理
・SFAへの取引先登録、商談登録・ステータス更新
・営業データの整備・簡単な集計レポート作成

■業務プロセスの改善・仕組み化（ご経験・志向性に応じて、お任せいたします。）
・営業事務業務のマニュアル化・標準化（1人目のため、型づくりから担えます）
・自社AIエージェントを活用した業務効率化・自動化の推進
・部門の営業活動がより効率的になる内部プロセスの企画・改善

描けるキャリアパス

まずはセールス部門1人目の営業事務として業務を確立いただきます。

また、Sales Ops（営業企画・営業データ管理）や、AIを活用した業務改善推進など、事務の枠を超えたキャリアパスも描けます。

配属予定部署

JAPAN AI　セールス部 計35名

このポジションの魅力

①「1人目」だから、裁量を大きく持って仕事に携われる
決められたルールをこなすのではなく、業務フロー・マニュアル・仕組みを工夫しながら作れるポジションです。「もっとこうすれば効率的なのに」を実行に移せる裁量があります。将来のリーダー登用を前提とした採用のため、頑張りがポジションと報酬に反映されます。

②柔軟な働き方と両立できる
週1,2日の在宅勤務が可能で、中抜け等も相談可能です。
フルタイム勤務が前提ですが、ライフスタイルと両立しながら、腰を据えて長く活躍いただける環境です。

③自社AIエージェントを使い倒し、「AI×事務」の市場価値を手に入れられる
議事録の自動作成、資料作成支援、リサーチなど、自社のAIエージェントを日常業務でフル活用できます。AI時代に淘汰される事務ではなく、AIを使いこなして生産性を上げる側の事務としてのスキルが身につき、キャリアの希少価値が高まります。

④日本一を目指す優秀な営業メンバーを支える、感謝されるポジション
営業担当が「売ること」に集中できる環境を構築したいです。成果が数字に直結する部門を支えるため、貢献が見えやすく、感謝されるやりがいの大きな仕事です。

⑤安定した基盤の中で、成長企業に参画できる
上場会社であるジーニーのアセットを活用できるため、スタートアップでは考えられない安定基盤を実現しながら、グロースフェーズの組織に携わることができます。

働き方

週3~4日出社 / 週1~2日在宅勤務が可能です。

フルタイム勤務が前提となりますが、お子様の送り迎え等による中抜けなど、柔軟な働き方はご相談可能です。

必須条件

・営業事務のご経験 4年以上
・法人顧客とのコミュニケーション経験（応接、電話、メール等）
・基本的なPCスキル（Google Workspace〈スプレッドシート、ドキュメント、スライド〉等
・複数タスクの優先順位を整理し、効率的に進められるマルチタスク対応力

歓迎条件

・IT / SaaS業界での就業経験
・営業経験（法人・個人問わず）
・簿記3級以上の資格
・契約書対応（NDA・業務委託契約等）の実務経験
・SFA/CRMツールの利用経験
・業務のマニュアル化・プロセス改善の経験
・チームリーダー・後輩育成の経験
・AIツールの業務利用経験

求める人物像

・チームワークを重視し、相手の立場に立って能動的にサポートできる方
・明るくポジティブな雰囲気づくりに貢献できる方
・一人で考え込まず、周囲を巻き込みながら仕事を進められる方
・わからないことを躊躇なく周りに聞ける方
・初めての業務にもフットワーク軽く挑戦できる方
・向上心・改善意欲があり、腰を据えて長く活躍いただける方

選考フロー

書類選考　→面接（2回）→　内定
※最終面接までにSPIの受験とリファレンスチェックをご対応いただきます