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【バックオフィス業務推進担当】拡大組織を支えるバックオフィスオペレーション担当

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【バックオフィス業務推進担当】拡大組織を支えるバックオフィスオペレーション担当 | 株式会社ギブリー

ギブリーグループについて

ギブリーグループは、 「すべての人が物心豊かな社会を実現する」 をビジョンに掲げ、企業のAI活用とDX推進を支援する、2009年創業のAIイネーブルメント企業群です。
グローバルな開発組織と事業創造力、スピードを強みに事業を展開し、累計5,000社を支援。
生成AI分野の実績は1,000社以上。

ギブリーグループは、株式会社ギブリーを中心に4つのグループ会社で構成され、

・人的資本インテリジェンス事業「Track」
・マーケティングDX事業「DECA」
・AX(AIトランスフォーメーション)事業「MANA」
・AI開発支援事業「AI Lab」
・AIコンサルティング事業「Givery Consulting」
・サイバーセキュリティ事業「Secure Cycle」

の6つの事業領域でサービスを展開。
グループ各社が連携し、企業のAI活用と変革を支援しています。

ギブリーグループはAI時代を牽引する仲間を募集しています。

▶︎ギブリー採用ピッチ資料

▶︎ギブリーコンサルティング採用ピッチ資料

募集背景

ギブリーコンサルティングは設立2年目の新しい組織として、現在まさに事業・組織の拡大フェーズにあります。今後の成長を支えるためには、人事・総務・経理などのバックオフィス業務を正確かつ安定的に運用するとともに、増えていく業務に対応できるオペレーション基盤を整えていくことが重要です。

立ち上げ期の組織では、日々の定例業務を着実に回す力に加え、業務フローの見直しや手順の標準化、レポート整備などを通じて、より効率的な運営体制をつくっていくことが求められます。

本ポジションでは、事業推進室における各種バックオフィス業務の実行を担いながら、将来的には業務改善や運用設計にも関わっていただける方を募集します。

業務内容

業務内容

事業推進室におけるバックオフィス業務全般のオペレーションを担当し、定例業務の安定運用と業務改善を推進いただきます。

<バックオフィス定例業務の実行>
・人事・総務・経理領域における定例オペレーション業務
・各種データ入力、集計、更新対応
・社内申請や管理業務のサポート

<データ集計・資料作成>
・各種数値の取りまとめ
・定例レポート、資料、簡易分析資料の作成
・業務手順書や運用資料の作成・更新

<業務改善・運用整備>
・定例業務の進め方やフローの見直し
・手順の標準化、業務整理
・工数削減やミス防止に向けた改善提案
・将来的な業務効率化の推進

今後のキャリアパス

まずは、事業推進室におけるバックオフィス業務の安定運用を担う実務メンバーとして経験を積んでいただきます。その上で、適性や志向に応じて、人事・総務・経理のいずれかの領域で専門性を深め、管理部門の主担当としてキャリアを広げていくことが可能です。

また、業務改善への関心や適性がある方には、定例業務の効率化やフロー設計、標準化を担う業務改善スペシャリストとして、組織全体のオペレーション基盤づくりに関わっていただくことも期待しています。立ち上げフェーズの組織だからこそ、実務だけでなく仕組みづくりにも挑戦できるポジションです。

応募要件

必須(Must)

・社会人経験2年以上
・オペレーション業務を自律的に進めた経験
・データ入力や集計など、正確性が求められる業務の経験
・複数の定例業務を並行して、丁寧に遂行できる実務能力
・指示の意図を理解し、責任感を持って業務に取り組める力

歓迎(Want)

・業務改善の経験(工数削減、フロー整理、手順書整備など)
・定例レポート作成や社内調整業務の経験
・チーム内で業務の標準化や見直しを行った経験
・人事・総務・経理いずれかのバックオフィス実務経験
・立ち上げフェーズや少人数組織での管理業務経験

人物像(Personality)

・定例業務を正確に、丁寧に遂行できる方
・指示待ちではなく、自ら業務を理解し主体的に進められる方
・改善できる余地を見つけ、前向きに提案できる方
・若手でも学習意欲が高く、自走してスキルアップできる方
・関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方

職種 / 募集ポジション 【Corporate/ギブコン】オペレーション担当
雇用形態 正社員
契約期間
試用期間:3ヶ月
給与
年収
※固定残業代45時間を含む(例)年収550万円の場合1,409,000円
※超過した場合残業手当を支給
※上記の給与は目安です。現年収・能力やご経験を考慮いたします。

<評価制度>
・評価 / 昇給 / 昇進:年2回
・インセンティブ制度あり(個人成績に応じて年2回支給)
勤務地
  • 150-0036  東京都 渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F
    地図で確認
<アクセス>
各線「渋谷駅」より徒歩7分
京王井の頭線「神泉駅」より徒歩5分

・就業場所の変更の範囲
 会社の定める場所(テレワークを行う場所を含む)
勤務時間
9:00〜18:00(実働8時間・休憩1時間)

※ギブリーコンサルティング所属の場合
フレックスタイム制
始業及び終業の時刻は労働者の決定に委ねる
ただし、
フレキシブルタイム
(始業)6:00~10:00
(終業)16:00~22:00
コアタイム 10:00~16:00
休日
<年間休日>
年間休日122日(会社カレンダーにより変動あり)
※完全週休2日制(土日)・祝日・年末年始休暇:12/31~1/3の4日間

<休暇制度>
・有給休暇
・特別休暇(結婚 / 妻の出産 / 服喪 / その他会社が認めた場合)
・出産休暇 / 育児休暇
・生理休暇
福利厚生
<生活サポート・コミュニケーションサポート>
・家族手当(18歳未満の子ども1人につき月1万円)
・交通費支給
・結婚祝い金(支給対象は社内規定に準拠)
・定期健康診断
・PC / 電話貸与
・フリードリンク
・英語対応サポート(ビザ等)
・部活動補助

<学習支援・キャリア成長>
・資格支援金
・Track受講
・MANA Studio(マルチLLM)利用
・年2回の全社総会 / 表彰
加入保険
・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・関東ITソフトウェア健保
受動喫煙対策
喫煙所あり、喫煙所以外全面禁煙
働き方
・フレックス勤務採用のポジションあり(エンジニア等)
・時短勤務制度あり(社内規定に準拠)
・リモートと出社のハイブリッドワーク可能(上長許可制)
・勤務時間の柔軟な調整が可能(上長許可制 / 送迎・通院などの調整実績あり)
選考フロー
書類選考
→オンライン面談/面接(1回~2回程度)
→最終面接
→内定

・選考期間の目安:1ヶ月程度
組織データ
・平均年齢31歳
・新卒3割、中途7割
・外国籍22%、出身国20カ国以上
・開発職約30%
・女性執行役員在籍
・育児中社員在籍
業務の変更の範囲
会社内での全ての業務
会社情報
会社名 株式会社ギブリー
所在地
〒150-0036 
東京都渋谷区南平台町15-13 帝都渋谷ビル8F
設立
2009年4月28日
決算期
3月
役員
代表取締役社長 井手 高志
取締役CTO   池田 秀行
取締役     奥田 栄司
取締役     新田 章太
取締役CAIO   山川 雄志
取締役CISO    服部 祐一
社外取締役   中俣 博之
社外取締役   新井 悠介
監査役     川下 勝也
執行役員    山根 淳平
執行役員    吉田 将輝
執行役員    西田 織衣
執行役員    森  康真
執行役員    長目 拓也
専門執行役員  Wil Andrade
専門執行役員  Jay Geeseman
専門執行役員  Everton Yoshitani
技術顧問
竹内 郁雄
江崎 浩
岡崎 直観
事業内容
人的資本インテリジェンス事業(Track)
マーケティングDX事業(DECA・マーケGAI)
AX(AIトランスフォーメーション)事業(MANA)
AI開発支援事業(Givery AI Lab)
サイバーセキュリティ事業
AIコンサルティング事業
許可
厚生労働大臣許可番号 
有料職業紹介事業 (13-ユ-306643)
グループ会社
株式会社Resola (リソラ)
株式会社セキュアサイクル (Secure Cycle Inc.)
株式会社ギブリーコンサルティング(Givery Consulting, Inc.)
Givery Technologies India Private Limited
加盟団体
一般社団法人 日本Web協会 (JWA) 理事
一般社団法人 生成AI活用普及協会 (GUGA) 協議員
一般社団法人 日本CTO協会
一般社団法人 情報処理学会
一般社団法人 日本オムニチャネル協会
一般社団法人日本シーサート協議会 (NCA)
特定非営利活動法人 日本ネットワークセキュリティ協会 (JNSA)
AIによる採⽤⾯接・⼈事評価サービス協議会(AIAC)
従業員数
581名(グループ全体/契約社員、アルバイト、業務委託契約者を含む ※2025年6月現在)
主要取引銀行
みずほ銀行
りそな銀行
三井住友銀行
顧問弁護士事務所
フォーサイト総合法律事務所
資本金
5000万円