【心斎橋】分譲マンション管理のDX・事業推進担当

ポジションについて

不動産管理会社である当社にて、 分譲マンション管理におけるDXを活用した事業推進 をお任せします。全社規模での業務改善・スリム化によるサービス向上を目指しています。

■配属予定部署

マンション事業本部　事業推進課

全国のマンション管理担当部門に向け、事業推進および適正化法に沿った業務管理などを行っています。この度、さらなる事業強化とサービス向上を目指し、業務DX化を推進すべく、増員募集することとなりました。

業務の守備範囲が多岐にわたるため、オールラウンダーとスペシャリストが混在しています。拠点ごとの状態を把握し、全社最適快を見つけ出し、提案・浸透させることができる人財が求められています。本部機能であるため、各支店・支社や他の本部メンバーとの交流の機会やトップとの距離も近いため、会社全体の流れも見え、やりがいを感じていただきやすい部署です！

■業務詳細（予定）
・現在の業務フローの洗い出し～棚卸、課題設定

・課題解決に向けたDX施策の検討・ベンダー選定・システムカスタマイズ

・導入に向けた企画推進・各部門との打ち合わせや折衝

・新フローやサービスの全国展開

★具体的には・・・

・マンションに務める管理員さんの業務縮小に向けDXに代えられる部分は？

・マンション集会のWEB化を進めるためにはどのような調整が必要？

・請求システムの導入において社内フローに合わせてどのようなカスタマイズが必要？

・マンションで使用する資料をデジタル化するにはどのシステムが適している？

課題発見から実現可能かどうか判断のうえ、導入後の企画推進を主体的に行っていただきます。全社に影響のあるお仕事であり予算投資もなされるため、会社への貢献度および期待も高いポジションです！

自らの企画で社内に好影響をもたらしていきたい・貢献していきたいという志向の方にピッタリです◎

★入社後まずは・・・

現在進行しているシステム導入やDX化施策における業務や打合せに同席いただきながら並走。事業概要や業務構造を少しずつ理解いただいた上で、主担当として企画推進をお任せする予定です。

■キャリアパス
主任→係長→課長→部長とキャリアパスがございます。

■働き方
・年休120日（完全週休2日・土日祝）
・全社の総合職平均残業時間は20時間程
・休日出勤：基本的にはございません　※休日出勤発生時は月内に振替休日を取得いただきます
・コアタイムなしのフルフレックス
・ご家族の記念日や誕生日など大切な日に有給取得を推奨
・在宅勤務：急にお子さんが熱を出した…、明日台風だから…などの際に相談可

★リモートOK！

基本的に出社しているメンバーが多いですが、都度リモートワークをご活用いただけます。また業務の関係で各拠点に訪問することもあり、そちらで終日仕事をする日もございます。（上司への申請は必要）

※各拠点の状態やオペレーションの状況を確認する必要もあるので、一定の日数で出社いただく必要はございます。（フルリモートではございません）

★フレックス活用社員多数！

基本的には9：00-18：00でご出社いただきますが、ご自身の都合に合わせてフレックスの活用が可能です。部署では早帰りで活用するメンバーが比較的多いですが、活用方法も取得理由も自由です。人によって活用頻度は異なりますが、週1～2回程フレックス出社/退社するメンバーも。柔軟な働き方ができます♪

■その他

特に関わりのある部署では以下が繁忙期です。

・契約書作成部門（業務管理課）：3～5月

・組合会計部門：4月

・物件管理部門（各営業拠点）：5～6月

各部門の繁忙期も考えながら仕事を組み立てる必要があります。

★属人的な仕事にならないよう、業務の共有やジョブローテーションは積極的に取り組むようにしています。

■当社の特徴
・年功序列制を廃止し、役割等級制を導入
・入社年次に関わらず昇給・昇格を目指せるため、中途入社者が活躍しやすい環境
★2022年度より評価制度を刷新。成果だけでなくプロセスも評価対象。数字に表れない頑張りも評価される環境です。

募集要項

以下いずれかに当てはまる方はぜひご応募ください！

■ 社外折衝や社内調整を得意とされている方・ご経験のある方

■ システム導入などのご経験がある方

■ ペーパーレスや電子化、DX等の業務効率化における知識をお持ちの方

＜歓迎＞

■ 裁量を持って社内の業務推進をしていきたい方

■ 課題発見～解決まで主体的に企画・遂行していきたい方

■ 他部署との折衝・コラボレーションをもって課題解決や新事業に携わりたい方