《東京》日・英両言語対応　PMOエキスパート ＜プロジェクト・マネジメント＞（E職）

法人企業担当コンサルタントが受注した研修案件（プロジェクト）を、円滑に進めるための一連のオペレーション業務の設計・進捗管理を頂くポジションです。

事業内容／About GLOBIS

弊社法人部門では成長企業の経営課題に対して、定型・テーラーメイド型のプログラムを提供し、累計受講者数約112万人、取引累計企業数約5,200社の人材育成・組織開発を支援しています。

我々の部門は、その中で個社毎の経営課題に応じたテーラーメイド型プログラムを提供しており、グローバル、デジタル領域で戦う日本企業の経営トップ・経営リーダーに最も頼りにされる組織開発パートナーとなることを目指しています。

具体的には、集合研修にとどまらず、アセスメントや人事データに基づく効果的なリーダー育成・組織開発推進のサポート、事業部門や企画部門の課題解決サポートなどから、コーポレート、事業、データの3領域に多面的に関与しています。

募集背景／Overview

業績好調および休職（産休・育休）者の補填のため募集します。

堅調な業績に伴い業務量が増え繁忙状態が続いているなかでも、プロジェクト・マネジメントの質的向上のための思考投入や新たなチャレンジに時間を割けるように余白を作りたいと考えています。また、産休・育休者が複数名おりますので、その補填をしたく募集をしています。

業務内容／Responsibilities

PMOはオペレーションの標準化、プロジェクト間の調整、人材育成などを担い、個々のプロジェクトが円滑に進められるよう導いていくことを目的としているチームです。今回のポジションでは「日・英両言語」で研修運営を担うPMOエキスパートとして下記の業務を担っていただきます。

詳細は以下の通りです。

①研修運営の設計・進捗管理　【（例）日本語研修７割／グローバル研修３割】
法人企業担当コンサルタントが受注してきた研修案件を滞りなく実施するために、ゴールから逆算し、タスクの洗い出し、スケジュール・役割分担の設計、進捗管理といった、一連のオペレーションをお任せします。

※PMOエキスパートは運営面の責任者として全工程を管理し、顧客側の事務局（Japanese　and/or Non-Japanese）と連携、進捗管理を行っていただいています。対外コミュニケーションの基本はメールとなりますが、Zoom等のオンライン会議を行いFace to Faceで進捗確認をすることもあります。

②対外コミュニケーション【日・英】
・顧客（事務局）、受講者、講師などの各ステークホルダーに対する正確かつ迅速なコミュニケーションの実現
・研修内容に対する問合せ対応
・一連のプロセスを通じた関係者との関係構築

③円滑なプロジェクト進行のための業務改善・標準化
オペレーションプロセスの改善の他、効率化、標準化の企画・実行をお任せします。

④人材育成
新入社員への業務指導やチーム内メンバーの育成サポートをお任せします。

その他、研修設営、部門内外のイベントサポートがあります。
③④は個人の特性や能力に応じて入社直後からチャレンジすることも可能です。

魅力／Challenges of the position

【仕事の魅力】

• 自立的に考え、ステークホルダー（社内外関係者）を巻き込みながら進めていく、自己裁量があるお仕事です。
• マルチタスクで業務をおこないますので、業務管理能力、業務遂行力が身に付きます。
  また、多くのステークホルダーとの調整業務や交渉業務が発生するため、コミュニケーション能力、調整力等が鍛えられます。
• 自分の意見やアイディアが、サービスやオペレーションに反映されることでサービスが進化する過程や顧客に対する価値提供が体感でき、やりがいを感じることができます。
• 自分のやる気次第で、これまで経験したことのない領域の業務にもチャレンジする機会が得られます。
• プロジェクト・マネジメント以外にも、企画推進、業務改善、人材育成など、様々な業務経験ができ、キャリアの幅が広がります。

【チームの魅力】   

• フラットでチームワークの良いチームです。相互にフォローし合える体制が整っているので、安心して働くことができます 。ワーキングマザーもチームに多く所属しています。

【働く環境としての魅力】

• リモートワーク・フレックスタイム(コアタイムなし)で働くことができます。
• 自分の裁量で業務をコントロールでき、フレックスや休暇を取りやすい環境です。
• 執務スペースには無料のカフェコーナーがあります。

【実際にエキスパートとして働く社員の声】  
●クライアントとの接点
世界中に配属されている受講者の方たちにとってストレスフリーな受講環境を整えられるか？どうしたら学びを最大化できるか？を顧客と一緒に検討でき、その結果、満足度が高い研修にできたときです。
●仕事の魅力
人材育成の対象が世界に広がることで、学べる事・興味がさらに増しました。今後の成長分野でもあるため、自分たちで手順を整えることもたくさんあり大変なところもありますが、その分新しい力を身につけられます。

●未経験から英語実務への挑戦のしやすさ
大学時代の海外留学の経験もあり、よりグローバルな仕事に挑戦したいと思いグロービスへの入社を決めました。今の業務内で英語を使用するのは、多くがメールやスラック等。そのため、前職5年間は英語の使用経験はありませんでしたが、初の英語での実務にも挑戦がしやすく、少しずつ業務の幅を広げることができました。現在は、少しずつ社内外の英語でのミーティングに参加する機会も増えてきています。多様なグローバルプロジェクトにかかわり、さらに業務の幅を広げていきたいと思えています。

※どういった点が魅力に感じるのか、お一人おひとりによって異なるところだと思いますので、気になるポイントについて面接・面談などの際にご質問下さい。

応募資格／Qualifications

必須要件／Required

【ビジネス力】

• 物事を論理的に考え、的確なコミュニケーションとアウトプットができること
• チーム内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取り、協力しながら施策や課題解決に取り組める方

【実務経験】

• 企業で営業または営業アシスタント、企画等の経験が3年以上ある方
• Microsoft OfficeやGmailなど、基本的なPCスキルがあり、かつ、メールやslackなど、デジタルコミュニケーションに抵抗がない方

【姿勢・マインド】

• 指示待ちではなく能動的に考え、行動できる方
• グロービスの事業に興味関心がある方
• グロービスの事業、グロービスウエイに対する強い興味関心がある方

【資格】

• TOEIC：650点以上　または　英検2級以上

歓迎要件／Preferred

【業務経験】  

• 実務で英語を使った経験がある方（Reading, Writing）
• Listening, Speaking もできれば尚良

【スキル】

• マルチタスクで優先順位を見極めながら業務遂行出来る方
• 段取り力、業務調整力がある方

【姿勢・マインド】

• 自らの業務範囲を限定して捉えず、チームや組織の目的を理解し柔軟に動くことができる方 
• 自身の能力向上、チームの成長に関して前向きな方